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匯入用戶

如何匯入用戶

「管理員」可匯入用戶資料檔案以節省時間與精神。

  1. 選取區域頂端的管理,然後跳至管理用戶,再選取匯入用戶。顯示的頁面能讓您匯入用戶資料檔案。
  2. 若要匯入檔案,請輸入檔案路徑與名稱,或「瀏覽」至檔案位置。找到檔案後,請選取開啟,將欄位輸入至「匯入檔案」文字方框中。
    請注意:匯入檔案必須具有 .csv 副檔名。
  3. 若要開始處理,請選取匯入。若要結束,請選取取消

用戶檔案格式

請查閱下面的匯入檔案格式表格,以取得有關每個資料欄位的特定細節。必須將所有檔案儲存為具有 .csv 副檔名的檔案,以逗號作為欄位分隔符號。若要更多儲存 .csv 檔案的資料,請參閱「開始之前」章節中的「收集主要資料」。

請使用逗號作為欄位區隔符號:
匯入資料時,使用逗號以分隔每個欄位的資料。若欄位空白,便需要逗號來跳至下一個欄位。因此,此格式可於資料列中包含多個逗號且沒有空格,如同以下所示的「僅限必要欄位」範本。

  • 僅限必要欄位的記錄範本:
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,,,Test Shipping Privilege Set,,,,,,,
  • 所有欄位的記錄範本:
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,770 555 1212,1000,Test Shipping Privilege Set,Refenence 1,003,0,1,770 555 1234,0,


請注意:
此指南中「收集主要資料」的「檔案匯入限制」,可找到各種匯入檔案之限制細節。

欄位名稱

欄位類型

欄位長度上限

必要的

有效值

名稱

英數

35

使用者名字與姓氏

登入名稱

英數

16

使用者登入名稱。必須為系統中獨特的名稱

地點

英數

35

使用者地點名稱。必須先建立地點,才能匯入使用者

電子郵件地址

英數

50

使用者電子郵件地址,例如:jdoe@somecompany.com

電話號碼

數字

15

使用者電話號碼

分機

數字

4

使用者電話分機

使用者託運專用權集名稱

英數

50

使用者託運專用權。必須先建立「託運專用權」,才能匯入使用者

預設參考 1

英數

35

預設參考 1

預設服務等級

英數

3

預設服務等級。請參閱以下代碼

行動使用者

英數

1

若使用者為行動使用者,請輸入 1。
若使用者非行動使用者,請輸入 0。

預訂包裝物料

數字

1

若使用者擁有預訂 UPS 包裝物料的權限,請輸入 1
若使用者沒有預訂 UPS 包裝物料的權限,請輸入 0

傳真號碼

英數

15

使用者傳真號碼

地點管理員指標

英數

1

若使用者為地點管理員,請輸入 1
若使用者非地點管理員,請輸入 0

不允許用戶編輯參 1

英數

1

輸入"1"代表使用者不可以變更參考#1數值, 輸入"0"代表使用者可以變更參考#1數值

「匯入用戶檔案」格式包含名為「預設服務等級」的欄位。此是 3 個字元的欄位。代碼是用以識別 UPS 本地與國際服務。此欄位的有效代碼為:

014=UPS Next Day Air Early A.M.

054=UPS Express Plus

001=UPS Next Day Air

007=UPS Express

013=UPS Next Day Air Saver

065=UPS Express Saver

059=UPS 2nd Day Air A.M.

008=UPS Expedited

002=UPS 2nd Day Air

011=UPS Standard

012=UPS 3 Day Select

003=UPS Ground Service