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分批檔案託運


分批檔案託運說明

整批文件處理託運,透過使用CSV(逗號分隔值)或.ssv(分號分隔值)文件格式,使您能建立多達250次託運處理。所有託運的寄件地址必須相同,但目的地址則可不同。

分批檔案託運只支援單件託運,其付款方式可以為 UPS 寄件人帳戶 (預付款) 或第三者付款。在您確認退件地址和付款方式之後,您可以開始託運您的包裹。在處理您的檔案之前,請核實打印機設定。過程完成時,您將獲得一個關於成功處理包裹數量的提示。

下表中包含一個範例檔案,以供您參考。

檔案名稱檔案格式創建日期下載
範例檔案
07/11/2010


分批檔案匯入格式

註:匯入文件利用逗號/分號作為字段分隔符。匯入文件必須包括逗號/分號分隔符,亦包括可選字段。列標題則不應包括在內

如果在匯入期間特定記錄驗證失敗,則系統將用系統無法匯入的記錄建立一個錯誤檔案。檢視報告並進行任何必要的更改。一旦解決了錯誤,請重試匯入過程。

分批檔案匯入格式
整批文件匯入格式包含.csv/.ssv的擴展文件名稱
欄位名稱欄位類型欄位長度上限必填有效值
聯絡人姓名 英數 35 是 (適用於國際託運或 UPS Next Day Air Early 服務) 收件人姓名 (在第一欄位中輸入編號導致錯誤)
公司或姓名 英數 35 公司或收件人姓名
國家/地區 英數 2 收件人國家(如需有效代碼,請參閱國家/地區代碼表格。
地址 1 英數 35 收件人地址 1 (必填)
地址 2 英數 35 收件人地址 2 (可選)
地址 3 英數 35 收件人地址 3(可選)
城市 英數 30 收件人所在城市
州/省/其他 英數 30 有條件 對於某些目的地國家/地區為必填內容。 關於有效代碼,請參閱州/省代碼表。
郵政編號 英數 10 有條件 對於某些目的地國家/地區為必填內容。
電話 英數 15 有條件 對於國際目的地和 UPS Next Day Air Early 服務均為必填內容。
分機 英數 5 收件人的電話分機
住宅指示器 0/1 1 1=住宅地址;0=商業地址
電郵地址 英數 50 收件人的電子郵件地址
包裝類型 英數 2 關於有效代碼,請參閱包裝類型表。
報關價值 數字 15 有條件 對於美國至加拿大和美國至波多黎各的託運均為必填內容。 貨幣預設為美元。 允許使用小數。
重量 數字 5 有條件 對于「其他包裝 = 2」的包裝類型為必填內容。 對于「信件/信封」包裝類型,可以接受重量。 在數字欄位中使用逗號,例如對於重量 (10,0),在雙引號中間的欄位中使用逗號。
長度 數字 4 對於美國/波多黎各,預設單位為英吋,對於其他國家/地區,單位則為公分。 對於加拿大,可以在英吋和公分中進行選擇。
寬度 數字 4 對於美國/波多黎各,預設單位為英吋,對於其他國家/地區,單位則為公分。 對於加拿大,可以在英吋和公分中進行選擇。
高度 數字 4 對於美國/波多黎各,預設單位為英吋,對於其他國家/地區,單位則為公分。 對於加拿大,可以在英吋和公分中進行選擇。
度量單位 磅/公斤 2 預設單位為磅。 對於美國/波多黎各,單位則為公斤。 對於加拿大,可以在磅/公斤中進行選擇。
貨物描述 英數 35 有條件 收件方/寄件方國家或地區不同時才需要填寫。
無商業價值的文件 0/1 1 表明託運並不包含任何應徵關稅的物品。
GNIFC (非自由流通的貨件) 0/1 1 有條件 對於應徵關稅且在歐盟範圍內進行運輸的託運為必填內容。
申報價值 數字 7 如果輸入,則必須少於 1000 美元或等值當地貨幣。 面值將預設為託運起運地國家/地區的貨幣。 遺失或損壞包裹所導致的 UPS 責任。 不允許使用小數。
服務 數字 2 關於有效值,請參閱服務表。
派送確認 英數 1 關於有效值,請參閱派送確認表。
寄件人放貨/無簽名派送 0/1 1 寄件人可能要求 UPS 在第一次嘗試派送時不簽名即發送包裹。 如果由於這種包裹發送方式導致任何損壞,UPS 將不對寄件人或第三者承擔任何責任。 (美國以外國家/地區將不予支援)
恅璃豖隙 0/1 1 僅用於波蘭至波蘭的託運。
星期六派送 0/1 1 適用於選定服務。 關於其他額外資訊,請參閱服務指南。
UPS Carbon Neutral 0/1 1 要求提供抵消您的託運對氣候所造成影響的選項。
大型包裹 0/1 1 適用於任何滿足以下條件的託運:長度加周長 (2 * 寬度) + (2* 高度) 超過 118 英吋,但是少於 157 英吋。 可使用附加費。 (對於美國以外國家/地區,大包裹限制為 400cm 公分。)
附加處理 0/1 4 對於美國: 適用於任何滿足以下條件的託運:使用金屬或木製之託運外箱包裝的物品,超過 70 磅或 32 公斤的包裹,最長邊超過 150 公分。 關於其他額外資訊,請參閱服務指南。 對於美國以外的國家/地區: 如果重量超過 32 公斤或最長邊超過 150 公分,則會自動適用附加手續。
參考編號 1 英數 35 用於記錄關於包裹的資訊。
參考編號 2 英數 35 用於記錄關於包裹的資訊。
參考編號 3 英數 35 僅用於 UPS CampusShip 包裹級別包裝 (美國、波多黎各和加拿大)。
電子郵件通知 1 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (託運、異常或派送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 1 - 託運 0/1 1 包裹託運時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 1 - 異常 0/1 1 派送包裹出現異常時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 1 - 派送 0/1 1 包裹派送時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 2 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (託運、異常或派送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 2 - 託運 0/1 1 包裹託運時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 2 - 特別情況 0/1 1 派送包裹出現異常時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 2 - 派送 0/1 1 包裹派送時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 3 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (託運、異常或派送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 3 - 託運 0/1 1 包裹託運時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 3 - 特別情況 0/1 1 派送包裹出現異常時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 3 - 派送 0/1 1 包裹派送時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 4 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (託運、異常或派送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 4 - 託運 0/1 1 包裹託運時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 4 - 特別情況 0/1 1 派送包裹出現異常時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 4 - 派送 0/1 1 包裹派送時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 5 - 地址 英數 50 將接收指定通知 (託運、異常或派送) 的電子郵件地址。
電子郵件通知 5 - 託運 0/1 1 包裹託運時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 5 - 特別情況 0/1 1 派送包裹出現異常時,會發送電子郵件通知。
電子郵件通知 5 - 派送 0/1 1 包裹派送時,會發送電子郵件通知。
電子郵件訊息 英數 150 電子郵件通知中將提供的其他訊息或特別指示。
失敗電子郵件地址 英數 50 如果給收件人的電子郵件通知未能派送,將會接收通知的電子郵件地址。
單獨託運的鋰離子電池 0/1 1 如果貨件中含有單獨託運的鋰離子電池包裹,則該列將顯示 1(是),否則將顯示為空或為 0
裝在設備中託運的鋰離子電池 0/1 1 如果貨件中含有裝在設備中託運的鋰離子電池包裹,則該列將顯示 1(是),否則將顯示為空或為 0
與設備一同託運的鋰離子電池 0/1 1 如果貨件中含有與設備一同託運的鋰離子電池包裹,則該列將顯示 1(是),否則將顯示為空或為 0
單獨託運的鋰電池 0/1 1 如果貨件中含有單獨託運的鋰電池包裹,則該列將顯示 1(是),否則將顯示為空或為 0
裝在設備中託運的鋰電池 0/1 1 如果貨件中含有裝在設備中託運的鋰電池包裹,則該列將顯示 1(是),否則將顯示為空或為 0
與設備一同託運的鋰電池 0/1 1 如果貨件中含有與設備一同託運的鋰電池包裹,則該列將顯示 1(是),否則將顯示為空或為 0

請注意:如果選擇了 3 個以上的「鋰電池」欄位,則將拒絕託運,並將錯誤訊息添加到錯誤檔案中。

欄位名稱 欄位類型 欄位長度上限 必填 有效值
週末商業派送 0/1 1 適用於選定服務。 關於更多資訊,請參閱服務指南。


匯入分批檔案處理格式包含名為包裝類型的欄位。該欄位的有效代碼為:

包裝類型代碼
1=UPS 信件/信封
4=UPS 郵包
3=UPS 筒
S=UPS 速遞箱 (小)
M=UPS 速遞箱 (中)
L=UPS 速遞箱 (大)
21=UPS 箱
25=UPS 10 公斤箱
24=UPS 25 公斤箱
2=其他包裝
30=貨盤 (僅對波蘭至波蘭的託運有效)

匯入分批檔案處理格式包含名為服務的欄位。該欄位的有效 2 位代碼為:

服務種類代碼
01 = Next Day Air
02 = 2nd Day Air
03 = Ground
07 = International Express
08 = International Expedited
11 = International Standard
12 = 3 Day Select
13 = Next Day Air Saver
14 = Next Day Air Early
54 = International Express Plus
59 = 2 Day Air A.M
64 = UPS Express NA1
65 = UPS Saver
70 = UPS Access Point Economy
74 = UPS Express 12:00
82 = UPS Today Standard
83 = UPS Today Dedicated Courier
84 = UPS Today Intercity
85 = UPS Today Express
86 = UPS Today Express Saver
92 = SurePost Standard Parcel (not supported)
93 =SurePost Parcel Select
94 = SurePost Bound Printed Matter
95 = SurePost Media Mail

匯入分批檔案處理格式包含名為派送確認的欄位。如果你不想發貨確認離開的欄位為空,否則輸入一個有效的代碼。該欄位的有效代碼為:

派送確認代碼
S=需要簽名
N=無需派送確認簽名
A=需要成人簽名
V=口頭確認

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