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匯入檔案格式:通訊錄

如何匯入檔案格式: 通訊錄

請檢視匯入檔案格式表,以了解通訊錄項目匯入檔案。 所有的檔案都必須以 .csv 副檔名儲存,並以逗號作為欄位分隔符號。 欲了解有關儲存 .csv 檔案的詳細資訊,請參閱「開始之前」部分下的「收集關鍵資訊」。 使用逗號分隔各欄位的資訊。 如果欄位為空白,則必須加上逗號,以「略過」到下一個欄位。 因此,此格式可能包含許多一連串沒有空格的逗號,如下方的「僅限必填欄位」範例所示。

請注意: 各種匯入檔案均有限制,請參閱說明之「收集關鍵資訊」部分下的「檔案匯入限制」了解相關詳情。

  • 僅限必填欄位的記錄範例:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,
  • 包含所有欄位的記錄範例:
    TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@somecompany.com,770-555-4321,1,1234567891,0

個人和公司通訊錄的格式

請注意: 欄首不應包含在內。 另外,建議您儲存此匯出檔案形式,以供將來使用。

個人和公司通訊錄的檔案格式

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

公司或姓名

英文字母及數字

35

公司或地址的名稱

別名

英文字母及數字

35

用於儲存和找尋地址的識別符(通訊錄說明文字)

聯絡人

英文字母及數字

35

收件人的聯絡人姓名

地址行 1

英文字母及數字

35

收件人的街道地址

地址行 2

英文字母及數字

35

額外的地址資訊(房間、樓層、公寓)

地址行 3

英文字母及數字

35

額外的地址資訊(單位)

城市

英文字母及數字

30

收件人的城市

州/省

英文字母及數字

5

依條件而定

美國和加拿大收件人的州或省;請參閱州/省表格獲取有效代碼。 對於美國和加拿大地址必填。

郵政編碼

英文字母及數字

9

依條件而定

收件人的郵政編碼;美國和加拿大郵政編碼將受到驗證

國家

英文字母及數字

2

收件人的國家;如需有效代碼,請參閱國家代碼表格

電話號碼

英文字母及數字

15

收件人的電話號碼

分機號碼

英文字母及數字

4

收件人的電話分機

電郵地址

英文字母及數字

50

收件人的電子郵件地址;例如: jdoe@somecompany.com

傳真號碼

數字

15

收件人的傳真號碼

住宅地址

數字

1

只有在收件人地址為住址時輸入 1
非住址時輸入 0

地點 ID

英文字母及數字

10

由 Quantum View 管理員建立的獨特識別符,
能夠指出擁有多個收件區域之建築物中的收件單元。

收件人指示

數字

1

如果該地址是收件人付費,則輸入 1
如果該地址不是收件人付費,則輸入 0

收件人的 UPS 帳戶

英文字母及數字

10

第三方付費帳號
收件人的 UPS 帳戶郵政編碼

英文字母及數字

9

依條件而定

如已提供收件人的 UPS 帳號,以及如收件人的國家需要填寫郵政編碼
郵政信箱指示 數字 1

依條件而定

只有在地址為郵政信箱時輸入 1;地址為非郵政信箱時輸入 0

UPS WorldShip 國際通訊錄匯入的格式

要將 Worldship International 通訊錄匯入 CampusShip,必須遵循以下步驟:

  1. 在 Worldship International 的匯出檔案部分,選擇收件人作為匯出資訊
  2. 選擇「逗號」作為唯一的分隔符號
  3. 選擇「覆寫」而非附加
  4. 您只能依照下列特定順序選擇下列欄位。

    公司或姓名、聯絡人、地址行 1、地址行 2、地址行 3、城市、國家、郵政區號、州/省、住址、電話、地點 ID 和電子郵件地址

    請注意: 欄首不應包含在內。 另外,建議您儲存此匯出檔案形式,以供將來使用。
  5. 匯出檔案
  6. 打開建立的 .txt 檔案,確認其格式正確。 其中只應存在逗號,引號或分號都不應出現
  7. 關閉檔案,不要儲存任何變更
  8. 將檔案副檔名從 .txt 變更為 .csv
  9. 將 .csv 檔案匯入 CampusShip。 請注意: 務必選擇 Worldship International 作為匯入檔案格式
WorldShip 地址的檔案格式

請檢視匯入檔案格式表以了解按 UPS WorldShip 格式建立的通訊錄。 所有檔案都必須以 .csv 副檔名儲存,並以逗號作為欄位分隔符號,才可進行匯入。

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

公司或姓名

英文字母及數字

35

收件人公司名稱

聯絡人

英文字母及數字

35

收件人地址的聯絡人姓名

地址行 1

英文字母及數字

35

收件人地址的第一行

地址行 2

英文字母及數字

35

收件人地址的第二行

地址行 3

英文字母及數字

35

收件人地址的第三行

城市

英文字母及數字

30

收件人的城市或城鎮

國家

英文字母及數字

2

收件人的國家/地區

郵政編碼

英數或數字

9

依條件而定

收件人的郵政編碼

州/省

英文字母及數字

5

依條件而定

收件人的州、省或郡

住宅地址

數字

1

用於區別收件人是否位於個人住宅。 1 = 住宅;0 = 非住宅

電話號碼

數字

15

依條件而定

國際目的地和 UPS Next Day Air Early 服務為必填

地點 ID

英文字母及數字

10

由 Quantum View 管理員建立的獨特識別符,能夠指出擁有多個收件區域之建築物中的收件單元。

電郵地址

英文字母及數字

50

以通知客戶託運已寄出的電子郵件地址。 UPS將會傳送電子回郵標籤到這個電子郵件地址

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查看美國各州、 州份、加拿大省份及全球國家或地區。

檢視州碼與省碼在新視窗開啟連結

查看國家或地區代碼在新視窗開啟連結

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