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通訊錄

自動擷取已儲存的地址

UPS CampusShip 讓您能夠直接從辦公桌進行自動化的網上託運。 在其眾多的省時功能中,這個基於網絡的系統還提供通訊錄功能,讓您能夠儲存並擷取可用來自動填入託運表單的地址。

從「公司通訊錄」(若貴公司已建立)或 Microsoft® Outlook® 通訊錄中進行搜尋及選取。 您也可以建立一個最多可儲存 2,000 個聯絡人的「個人通訊錄」。 您可以在託運時將地址儲存至「個人通訊錄」,或將地址匯入該通訊錄。

如何輸入新地址

UPS CampusShip 最多可讓您在個人通訊錄中建立並儲存 2,000 個地址。 若貴公司已建立「企業通訊錄」,而且權限設定包含此功能,您則也可在託運時存取那些地址。

前往我的設定,以建立新通訊錄項目。

如何安裝外部通訊錄 外掛程式

在您可以從您的外部通訊錄選擇地址之前,您必须從託運頁內下載和安裝外部通訊錄加入。

  1. 登入。
  2. 在開始您的託運下,選擇外部通訊錄連結。
  3. 選擇下一步安裝,然後完成。


注意:
您必須具有Windows ® XP, Windows Vista® 和Windows® 7作業系統的管理權限,安裝外部通訊錄加入。

在安裝外部通訊錄加入後,您將可以從您的Outlook ® 通訊簿中選擇地址,地址會自動顯示在您的託運屏幕上:

  1. 登入
  2. 在開始您的託運下,選擇外部通訊錄連結。
  3. 輸入名稱或從列表中選擇名稱,然後確定。
  4. 完成您的託運。