Documentos de referencia requeridos para las reclamaciones de UPS
Asegurémonos de que tenga todo lo necesario para que podamos procesar su reclamación.
Ayúdenos a ayudarlo
- Todas las reclamaciones requerirán algún tipo de documentación de referencia que nos ayude a localizar un paquete perdido o a proporcionar una solución precisa (por ejemplo: una factura que indique el valor de la mercancía perdida o dañada).
- Al redactar la descripción de mercancías, intente ser lo más específico posible y utilizar información como números de serie, nombre de la marca, tamaño, color y cantidad.
- Durante una reclamación por daños, se requerirá documentación fotográfica y también podría ser necesaria una inspección física en un lugar aprobado por UPS.
- Si la documentación de referencia no es suficiente, el procesamiento de su reclamación podría retrasarse o incluso denegarse por completo.
- Los siguientes menús desplegables le ayudarán a crear la mejor descripción, y la más detallada, del problema que está experimentando con su paquete.
Descripción de la mercancía
Nombre de la carca, color y tamaño del artículo
- Ejemplo: Juego de top y pantalón de pijama; tamaño M; color azul marino
Marca, nombre del producto, tamaño del producto, tipo de envase
- Ejemplo: 5 cremas solares faciales Avon Sun +, SPF 40, 300 ml, envase amarillo y rojo
- Ejemplo: 20 frascos de vitamina E natural Vitacost, 1000 IU, 60 perlas
Número de producto, nombre de la marca, tipo de producto, cantidad
- Ejemplo: 50 cajas de bolígrafos BIC de punta de bola, punta media de 1,0 mm, en color negro, 90 por caja
- Ejemplo: 5 libros de texto, “Spectrum Science”, en rústica, tapa marrón, editorial: Frank Schaffe
Número de artículo, nombre de la marca, modelo, número de producto, número de identificación, números de serie
- Ejemplo: 2 neumáticos Michelin, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Número de artículo, nombre de la marca, modelo, número de producto, número de identificación, números de serie
- Ejemplo: Portátil Lenovo IdeaPad 330 de 15,6”, Windows 10, procesador Intel Core i3-8130U Dual-Core, 4 GB RAM, disco duro de 1 TB, gris platino
Nota: Los números de serie son clave para identificar los artículos durante una búsqueda de “Objetos perdidos” y son necesarios para ciertos tipos de mercancía, como los artículos electrónicos de más de USD 500. Sin el número de serie, se cerrará la investigación debido a una “descripción de mercancías insuficiente”. La investigación podrá reabrirse cuando se facilite un número de serie.
Documentación fotográfica
Durante el proceso de documentación fotográfica se solicitarán tres fotos diferentes:
- Una foto que muestre el artículo dañado y cómo se envasó dentro de la caja.
- Una fotografía de primer plano de la etiqueta de envío con número de seguimiento (generalmente, empieza con 1Z).
- Una foto del exterior del paquete (que muestre los daños).
Dimensiones de la caja, que incluyan la longitud, la altura y el ancho del paquete.
La aplicación de reclamaciones admite los siguientes formatos de archivo:
- .JPG
- .JPEG
- .TIF
- .TIFF
- .BMP
- .DOCX
- .PNG