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Recolectar información clave

Cómo obtener información clave

A continuación, se mencionan el tipo de información que necesita tener a mano para configurar UPS CampusShip.

Datos de empleados
Recopile datos pertinentes de los empleados: nombres, nombres de usuario que haya asignado a usuarios de UPS CampusShip, ubicaciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Agrupe a los empleados de acuerdo a los privilegios de envío (por ejemplo, derechos de usuario) los cuales necesitarán ser más eficientes y eficaz. Estos grupos conformarán los conjuntos de privilegios de envío que creará más adelante. Para obtener más información sobre cómo crear estos conjuntos de privilegios de envío, consulte la sección Conjuntos de privilegios de envío de esta guía.
Nota: A los empleados que realizan envíos desde múltiples ubicaciones, puede concederles la condición de usuario viajante al configurar los privilegios.

Números de cuenta y direcciones
Recopile los números de cuenta de UPS, direcciones de recolección y centros de envío de su empresa.

Números de referencia
Recopile los números de referencia que desearía utilizar para identificar cada paquete (por ejemplo, códigos de cliente/asunto, códigos de departamento, códigos de costos, números de proyecto, etc.) Determine cómo estos campos de referencia deben ser etiquetados y decida si los campos requieren validación. (El paquete no podrá ser procesado si entra información incorrecta).
Nota: Para la información (archivos de direcciones corporativas, ubicaciones, valor de referencia y usuarios) que se está importando en vez escribirse, el archivo debe tener una extensión .csv. Los procedimientos de importación se explican en Importación de archivos.