Formato de archivo de importación: Libro de direcciones: UPS

Importación de contactos personales y corporativos

Revise la tabla de formatos de importación de archivos para archivos de importación de datos de libros de direcciones. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con una coma como delimitador de campo. Use una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacío, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo. Por lo tanto, el formato puede contener múltiples comas seguidas sin espacios, como se observa en la siguiente muestra "sólo campos obligatorios".

Nota: Varios archivos de importación tienen limitaciones detalladas en Sugerencias para la importación efectiva de archivos.

Registro de muestra con todos los campos:
CompañíaDePrueba,ApodoDePrueba,JoeTester,123 Main Street,4th Floor,Departamento de Contabilidad,Atlanta,GA,30350,EE.UU.,770-555-1234,1234, joe@somecompany.com,770-555-4321,1,1234567891,0
Registro de muestra con campo requerido solamente:
Empresadeprueba,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

Nota: No deben incluirse los encabezados de columnas. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.

Formato de archivo para los contactos personales y corporativos
NOMBRE DEL CAMPO	Tipo de campo	Longitud máxima del campo	Requerido	Valores válidos
Empresa o Nombre	Alfanumérico	35	Sí	Empresa o nombre para la dirección
Apodo	Alfanumérico	35	No	Identificador usado para guardar y recuperar la dirección (texto de descripción del Libro de direcciones)
Contacto	Alfanumérico	35	No	Nombre de contacto del destinatario
Dirección 1	Alfanumérico	35	Sí	Dirección del destinatario
Dirección 2	Alfanumérico	35	No	Información adicional de la dirección (habitación, piso, apartamento)
Dirección 3	Alfanumérico	35	No	Información adicional de la dirección (departamento)
Ciudad	Alfanumérico	30	Sí	Ciudad del destinatario
Estado/Provincia	Alfanumérico	5	Condicional	Estado o provincia del destinatario para EE. UU. y Canadá. Consulte la tabla de Estado/Provincia para los códigos válidos. Obligatorio para las direcciones en EE. UU. y Canadá
Código postal	Alfanumérico	9	Condicional	Código postal del destinatario que se validará para EE. UU. y Canadá
País	Alfanumérico	2	Sí	País del destinatario; ver tabla de códigos de país o territorio para códigos válidos
Teléfono	Alfanumérico	15	No	Número telefónico del destinatario
Extensión	Alfanumérico	4	No	Extensión del número de teléfono del destinatario
Dirección de correo electrónico	Alfanumérico	50	No	Dirección de correo electrónico del destinatario, ejemplo: jdoe@somecompany.com
Número de fax	Numérico	15	No	Número de fax del destinatario
Domicilio particular	Numérico	1	Sí	Ingrese 1 sólo si la dirección del destinatario es residencial Ingrese 0 para la dirección no residencial
ID de ubicación	Alfanumérico	10	No	Utilice este identificador único, creado por un administrador de Quantum View, para indicar un departamento de destino dentro de un edificio con múltiples áreas de recepción.
Indicador de destinatario	Numérico	1	No	Ingrese 1 si puede cobrarse al destinatario de esa dirección Ingrese 0 si no puede cobrarse al destinatario de esa dirección
Cuenta UPS de destinatario	Alfanumérico	10	No	Número de cuenta de facturación a un tercero
Código postal de la cuenta UPS del destinatario	Alfanumérico	9	Condicional	Si se proporciona el número de cuenta UPS del destinatario y si el país del destinatario exige un código postal
Indicador de apartado de correos	Numérico	1	Condicional	Ingrese 1 solo si la dirección es un apartado de correos; ingrese 0 para direcciones que no sean apartados de correos

Importación de contactos de UPS WorldShip International

Para importar un libro de direcciones de Worldship International en CampusShip, tendrá que seguir estos pasos:

En la parte de archivo de exportación de Worldship International, seleccione Destinatarios como la información de exportación.
Seleccione "coma" como el único delimitador.
Seleccione "sobrescribir", no anexar.
Seleccione sólo los campos siguientes en el orden específico de la siguiente lista.

Empresa o Nombre, Contacto, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, Ciudad País, Código postal, Estado/Provincia, Dirección particular, Teléfono, Identificación de la ubicación, Dirección de correo electrónico

Nota: No deben incluirse los encabezados de columnas. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.
Exporte el archivo.
Abra el archivo .txt que se crea y confirme que el diseño es el correcto. Solamente las comas deben estar presentes. Las comillas o puntos y comas no deben aparecer.
Cierre el archivo y no guarde los cambios.
Cambie la extensión del archivo de .txt a .csv.
Importe el archivo .csv hacia CampusShip.

Nota: Recuerde seleccionar Worldship International como formato de archivo de importación.

Formato de archivo para direcciones WorldShip
Revise la tabla de formato de archivos de importación para los libros de direcciones creados en el formato WorldShip de UPS. Todos los archivos deberán guardarse con la extensión .csv con una coma como el delimitador de campo antes de que los importe.
NOMBRE DEL CAMPO	Tipo de campo	Longitud máxima del campo	Requerido	Valores válidos
Empresa o Nombre	Alfanumérico	35	Sí	Nombre de la empresa del destinatario
Contacto	Alfanumérico	35	No	Nombre del contacto en la dirección del destinatario
Dirección 1	Alfanumérico	35	Sí	Primera línea de la dirección del destinatario
Dirección 2	Alfanumérico	35	No	Segunda línea de la dirección del destinatario
Dirección 3	Alfanumérico	35	No	Tercera línea de la dirección del destinatario
Ciudad	Alfanumérico	30	Sí	Ciudad o pueblo del destinatario
País	Alfanumérico	2	Sí	País/territorio del destinatario
Código postal	Alfanumérico o numérico	9	Condicional	Código postal del destinatario
Estado/Provincia	Alfanumérico	5	Condicional	Estado, provincia o país del destinatario
Domicilio particular	Numérico	1	Sí	Para ser usado si el receptor está ubicado en una residencia personal. 1 = Residencial, 0 = No residencial
Teléfono	Numérico	15	Condicional	Requerido para los destinos internacionales y el servicio UPS Next Day Air Early A.M
ID de ubicación	Alfanumérico	10	No	Utilice este identificador único, creado por un administrador de Quantum View, para indicar un departamento de destino dentro de un edificio con múltiples áreas de recepción.
Dirección de correo electrónico	Alfanumérico	50	No	La dirección de correo electrónico donde se envía un correo electrónico notificando al cliente que ya se envió el paquete. Para la Etiqueta de devolución electrónica, esta es la dirección de correo electrónico donde UPS envía la etiqueta