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Uso de Herramientas de exportación Preguntas más frecuentes

¿Cómo exporto direcciones?

En vez de modificar manualmente las direcciones individuales en su libro de direcciones, puede exportar la información de direcciones en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado puede volver a importarse a UPS CampusShip.

  1. Para exportar información de la libreta de direcciones, seleccione Mis preferencias en la barra de herramientas de CampusShip.
  2. Seleccione Exportar direcciones ya sea en la sección de la Libreta de direcciones corporativa o en la de la Libreta de direcciones personal en el módulo de las Libretas de direcciones. Al seleccionar cualquiera de estos enlaces, se creará automáticamente su solicitud de exportación y aparecerá la página Estado de la importación/exportación.
  3. En la página de Estado de importación/exportación, seleccione Actualizar con la categoría de exportación adecuada para actualizar el estado de los informes "En progreso". Una vez que la exportación esté completa, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.


Además, puede seleccionar uno de los enlaces de exportación bajo Importar/Exportar archivos del menú lateral de la sección de Administración. Al seleccionar el enlace, se creará la solicitud de exportación.

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¿Cómo exporto ubicaciones?

En vez de modificar manualmente ubicaciones independientes, un administrador puede exportar la información de ubicación desde UPS CampusShip a un archivo, modificar múltiples registros, y luego importar el archivo modificado nuevamente a UPS CampusShip.

  1. Para exportar información de ubicaciones, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. Luego, seleccione Administrar ubicaciones en Administrar CampusShip. Seleccione Exportar ubicaciones. Para recuperar resultados de ubicaciones, entre un nombre de ubicación y configure los criterios de filtro (p. ej., "contiene" o "coincide exactamente"). Si no está seguro de la ortografía de la ubicación, seleccione el enlace Buscar para encontrar y seleccione un nombre de ubicación.
  2. Seleccione una o más ubicaciones de los resultados. Para establecer cuáles campos de ubicación se incluirán en el archivo de exportación, seleccione Exportar datos. Si desea, puede seleccionar Ver Selecciones si tiene muchas selecciones y quiere ver una lista consolidada de sus selecciones.
    Nota: Los conjuntos de resultados pueden ocupar varias páginas. Para navegar a lo largo de la lista de resultados, utilice los enlaces Siguiente y Anterior. Para exportar todas las ubicaciones administradas, seleccione Exportar datos de todas las ubicaciones administradas, en lugar de buscar.
  3. En la página Exportar campos de ubicaciones, seleccione los campos que se exportarán. Para crear su solicitud de archivo de exportación de ubicación, seleccione Exportar Datos. Su solicitud se creará automáticamente y aparecerá la página Estado de la Importación/Exportación.
  4. En la página Estado de la Importación/Exportación, seleccionando Actualizar con la categoría de exportación apropiada actualizará el estado de los informes "En progreso". Después de que se complete una exportación, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.

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¿Cómo exporto números de referencia?

En vez de modificar manualmente números de referencia individuales, un administrador puede exportar la información de de números de referencia a un archivo y modificar múltiples registros. El archivo modificado se puede volver a importar a UPS CampusShip.

Para exportar números de referencia, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. Luego, seleccione Exportar números de referencia en una lista de números de referencia que aparece en la página Administrar números de referencia.

Su solicitud se creará automáticamente y aparecerá la página Estado de la Importación/Exportación. En la página Estado de la Importación/Exportación, seleccionando Actualizar con la categoría de exportación apropiada actualizará el estado de los informes "En progreso". Después de que se complete una exportación, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.

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¿Cómo exporto usuarios?

  1. Para exportar información de usuario, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. Después, seleccione Administrar usuarios y luego seleccione Exportar usuarios. Se mostrará la pantalla de búsqueda de usuario.
  2. Ingrese un nombre de ubicación para obtener todos los usuarios asignados a una ubicación. Si no está seguro de la ortografía de la ubicación, seleccione el enlace Buscar para encontrar y seleccione el nombre de la ubicación. Si desea, ingrese un nombre o frase para filtrar los resultados de búsqueda para la ubicación. Por ejemplo, para obtener todos los usuarios llamados Smith de una ubicación X, ingrese "Smith" en el campo de búsqueda y ubicación X en el campo de nombre de la ubicación.
  3. Seleccione uno o más usuarios de los resultados. Para crear su solicitud de exportar archivos de usuarios, seleccione Exportar Datos. Si desea, puede seleccionar Ver Selecciones si tiene muchas selecciones y desea ver una lista consolidada de sus selecciones. Para crear su solicitud de exportar archivos de usuarios, seleccione Exportar Datos.
  4. Su solicitud se creará automáticamente y aparecerá la página Estado de la Importación/Exportación. En la página Estado de la Importación/Exportación, seleccionando Actualizar con la categoría de exportación apropiada actualizará el estado de los informes "En progreso". Después de que se complete una exportación, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.


Nota:
Los resultados obtenidos pueden llenar varias páginas. Para navegar por una larga lista de resultados, utilice los enlaces Siguiente y Anterior.

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¿Cómo verifico el estado del archivo de exportación?

Después de crear su solicitud de exportación de archivo, aparecerá una pantalla que le permitirá revisar el estado de su solicitud de exportación.

El estado de solicitud para exportar archivos puede mostrar:

  • En progreso: Esto indica que se ha procesado una solicitud de exportación y que se completará de un momento a otro, dependiendo del tamaño. Para ver el estado más reciente, actualice la página.
  • Completado: Muestra un enlace para Ver Datos.
  • Completado con errores: Muestra enlaces para Ver Datos y para Ver Errores.
  • Falló: Muestra un enlace para Ver errores.


Para verificar el estado de otras actividades de exportación, seleccione Mostrar todo, Sólo ubicación, Sólo usuario, Sólo libro de direcciones corporativo o Sólo número de referencia en la lista desplegable.

El archivo a Exportar será un Archivo de texto separado (Comma Separated Value o .csv), un archivo sólo de texto en el cual cada campo se separa por una coma sin espacios. Cada registro en un archivo exportado estará en su propia línea. Si un campo no es obligatorio o está vacío, se inserta una coma para "saltar" al siguiente campo. Por lo tanto, el formato podría contener múltiples comas consecutivas sin espacios. El archivo finalizará con la extensión .csv.

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