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Pasos adicionales

Después de revisar la información general de su empresa, y realizar cualquier cambio, ahora puede añadir nueva información (p. ej., ubicaciones de empresa adicionales, un Libro de direcciones corporativo, conjuntos de privilegios de envíos, o usuarios).

Debido a que gran parte de esta información se puede importar en lugar de escribirla, le mostraremos los pasos para importar archivos en la sección Administrar UPS CampusShip. Allí encontrará detalles específicos de formato de archivos en Recursos.

Ubicaciones de la compañía

Ahora puede crear o importar tantas ubicaciones adicionales como su compañía necesite. Para crear nuevas ubicaciones de compañía, vea Crear Ubicaciones en la sección Ubicaciones de compañía de esta guía. Para importar ubicaciones de compañía, vea Importar Ubicaciones en la sección Ubicaciones de compañía.

Nota: Cada ubicación que su compañía necesite se debe definir antes de que se le asigne a cualquier usuario. Para procesar un envío con UPS CampusShip, se debe asignar un usuario a la ubicación. La ubicación de una compañía puede identificarse como un departamento o múltiples departamentos que comparten la misma dirección. Esto permite máxima flexibilidad al organizar y nombrar ubicaciones.

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Privilegios de envío

UPS CampusShip incluye cuatro conjuntos de privilegios de envío por defecto de varios derechos de envío y servicios adicionales. Puede asignar cualquier conjunto por defecto a usuarios sin cambiar su configuración de privilegios, o puede adaptar un conjunto a las necesidades de su compañía. Después de nombrar y almacenar el conjunto personalizado de privilegios, puede asignarlo a los usuarios. Para crear nuevos conjuntos de privilegios de envío, vea Crear Privilegios de Envío en la sección de Conjuntos de Privilegios de Envío.

Nota: Cualquier conjunto personalizado de privilegios de envío se debe definir antes de ser asignado a cualquier usuario de UPS CampusShip. Por ejemplo, si su compañía necesita unos conjuntos de privilegios de envío diferentes de los conjuntos de privilegios por defecto, debe crear esos conjuntos antes de asignarlos a los usuarios.

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Números de referencia

Ahora puede crear o importar tantos números de referencia como su compañía necesite. Los números de referencia se utilizan para registrar información sobre un paquete (ej.: códigos de clientes/asuntos, códigos de departamentos, códigos de costos, números de proyectos, etc.). UPS CampusShip soporta hasta tres listas diferentes de valores de números de referencia y descripciones, lo que le permite a los administradores solicitarles a los usuarios que ingresen una, dos o tres números de referencia para ayudar en las funciones de administración de la compañía.

Determine cómo se deberían etiquetar estos campos de referencia y decida si los campos requieren validación o no (ej.: un mensaje de error muestra si se ingresó la información incorrecta).

Para crear números de referencia, vea Crear Números de referencia en la sección Números de Referencia de esta guía. Para importar nuevos números de referencia, veaImportar Números de referencia en la sección Números de referencia.

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Libro de direcciones

Ahora puede crear o importar tantos Libros de direcciones corporativas como su compañía necesite. Para crear un Libro de direcciones corporativas, vea Crear Entradas en la sección Libro de direcciones de esta guía. Para importar un Libro de direcciones corporativas, vea Importar Libros de direcciones en la sección Libro de direcciones.

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Usuarios de UPS CampusShip

Ahora puede crear o importar usuarios de UPS CampusShip. Para crear nuevos usuarios de UPS CampusShip, vea Crear Usuarios en la sección Usuarios de UPS CampusShip de esta guía. Para importar usuarios de UPS CampusShip, vea Importar Usuarios en la sección Usuarios de UPS CampusShip.

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Iniciando UPS CampusShip

UPS CampusShip está configurado para su empresa y listo para usar.

Las personas que asignó a UPS CampusShip pueden aprender cómo utilizar el sistema leyendo la Ayuda de envío. Los usuarios pueden acceder a esta información seleccionando la ficha Envío y Ayuda en el área a la izquierda.

Nota: A medida que los usuarios se sientan cómodos con las funciones y características de UPS CampusShip, ellos dependerán de usted para orientación. Estas necesidades deben disminuir rápidamente a medida que los usuarios se familiarizan y se vuelven expertos utilizando el sistema de UPS CampusShip.

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Contactar a UPS

Para preguntas acerca de UPS CampusShip, comuníquese con el administrador de UPS CampusShip. Para soporte técnico de UPS CampusShip, seleccione el enlace de abajo.

Soporte técnico de UPS CampusShip