Optimice y administre los envíos de su equipo
Si se trata de una gran empresa, UPS CampusShip® le ayuda a centralizar los envíos realizados por varios empleados en una plataforma simple basada en la web.
Hable con un representante de UPS para empezar.
Con UPS CampusShip, usted podrá hacer lo siguiente:
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- Supervisar la actividad de envío de varios empleados que envían paquetes de UPS.
- Obtener información detallada sobre las transacciones de envío e imputar con precisión los gastos de envío.
- Asignar privilegios de envío a toda su organización.
- Controlar los privilegios de envío entre los distintos grupos de empleados de acuerdo con sus funciones.
- Olvídese de las instalaciones y de las costosas actualizaciones. Accesible prácticamente desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Cómo vincular perfiles de usuario individuales a tu cuenta de CampusShip
Las credenciales de perfil compartidas de UPS generan riesgos de seguridad. Crea perfiles únicos para cada usuario para mantenerte protegido mientras compartes la información de tu cuenta.
- Paso 1: Identifica a los usuarios que necesitarán acceso al perfil compartido y anota su nombre, correo electrónico y las funcionalidades que requieren.
- Paso 2: Creá credenciales de inicio de sesión únicas para cada usuario con el fin de evitar riesgos de seguridad.
- Paso 3: Iniciá sesión y seleccioná “Administración de CampusShip” en el menú desplegable; a continuación, agregá nuevos usuarios o invitá a los existentes a la empresa para que tengan acceso compartido.
- Nota: Podés crear varios perfiles a la vez mediante la carga de un archivo CSV.
- Paso 4: Asigná a cada usuario el conjunto de privilegios correcto que se ajuste a sus requisitos de acceso.
- Nota: Es posible que se necesite un administrador de la empresa para validar y agregar usuarios. Recomendamos que cada empresa designe al menos 2 administradores para garantizar el acceso continuo.
- Paso 5:: Pedí a cada usuario que inicie sesión con un perfil individual y confirme que puede completar las tareas requeridas.
- Resolvé cualquier problema de acceso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo empezar a utilizar UPS CampusShip?
La inscripción en UPS CampusShip está abierta para todos los clientes con una cuenta de pago de UPS. Póngase en contacto con UPS para hablar con un representante de ventas que pueda inscribir a su empresa y empezar con el pie derecho.
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¿Quiénes son los usuarios típicos de UPS CampusShip?
Los usuarios típicos de UPS CampusShip son empresas de servicios profesionales y minoristas.
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¿Me permite UPS CampusShip crear múltiples envíos en lotes?
Sí. Con UPS CampusShip puede importar un lote de hasta 250 envíos desde un archivo CSV. Esto le permite procesar rápidamente grandes cantidades de envíos a múltiples destinos.
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¿Funciona UPS CampusShip con tarifas negociadas por el cliente?
Sí, pero la autorización de tarifas negociadas para clientes de UPS CampusShip no es un proceso de autoservicio. Póngase en contacto con UPS para hablar con un representante de ventas que pueda ocuparse de ello por usted.
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¿Cómo se incorporan los nuevos usuarios a UPS CampusShip?
Los usuarios son incorporados por un administrador de CampusShip una vez que la empresa se haya registrado. Cada usuario recibe un ID, un enlace a la URL exclusiva de CampusShip de la empresa y una contraseña temporal para completar el inicio de sesión por primera vez.
¿Pueden diferentes usuarios tener diferentes roles?
Sí. CampusShip admite múltiples roles, incluyendo Administrador de la empresa, Administrador de la ubicación y Remitente, cada uno con diferentes niveles de acceso. El administrador de CampusShip de tu organización gestiona los roles de usuario, el acceso a la facturación y los permisos de envío.