Οδηγίες δημιουργίας εμπορικών τιμολογίων
https://www.youtube.com/watch?v=yv9LGwnMcl0
Το εμπορικό τιμολόγιο είναι το κύριο έντυπο που απαιτείται για τις διεθνείς αποστολές. Αναλύουμε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε παρακάτω.
Τι είναι το εμπορικό τιμολόγιο;
Το εμπορικό τιμολόγιο (ή προτιμολόγιο) είναι το έντυπο που απαιτείται για όλες τις διασυνοριακές αποστολές (εξαιρουμένων των εγγράφων που δεν έχουν εμπορική αξία). Είναι το κύριο έντυπο που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση δασμών και φόρων και επιβεβαιώνει ότι η αποστολή συμμορφώνεται με τους κανονισμούς.
Αν δημιουργείτε μια αποστολή εξαγωγής, είστε υπεύθυνοι για την προετοιμασία του εμπορικού τιμολογίου.
Κατά τη διαδικασία δημιουργίας μιας ετικέτας αποστολής σας βοηθάμε να συμπληρώσετε το εμπορικό σας τιμολόγιο. Είναι σημαντικό να παρέχετε ακριβείς και συγκεκριμένες πληροφορίες προκειμένου να αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο.
Τι πληροφορίες χρειάζονται σε ένα εμπορικό τιμολόγιο;
Για να συμπληρώσετε το εμπορικό τιμολόγιο, πρέπει να δώσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τα προϊόντα που στέλνετε, όπως:
- Περιγραφή αποστολής. Περιγράψτε ολόκληρη την αποστολή και τα προϊόντα, καθώς και την αξία όλων των προϊόντων που αποστέλλονται
- Χώρα προέλευσης σε κάθε γραμμή εμπορεύματος στο τιμολόγιο
- Χώρα κατασκευής των προϊόντων (π.χ., υποχρεωτικό για καλλυντικά)
- 10ψήφιος εναρμονισμένος δασμολογικός πίνακας των Ηνωμένων Πολιτειών (HTSUS)
- Ποσότητα και αξία των ειδών της αποστολής
Πώς συμπληρώνω ένα εμπορικό τιμολόγιο;
Σας βοηθάμε να συμπληρώσετε το εμπορικό τιμολόγιο τη στιγμή που δημιουργείτε την ετικέτα αποστολής στο UPS.com. Είναι σημαντικό να παρέχετε ακριβείς και συγκεκριμένες πληροφορίες προκειμένου να αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο.
Αν έχετε λογαριασμό UPS, διαβιβάζουμε το εμπορικό σας τιμολόγιο ψηφιακά (για να ενεργοποιήσετε το Paperless® Τιμολόγιο, πηγαίνετε στην οθόνη λεπτομερειών λογαριασμού). Αν χρειάζεστε λογαριασμό, ανοίξτε έναν λογαριασμό εδώ και η εγγραφή θα ολοκληρωθεί αυτόματα. Διαφορετικά, φροντίστε να εκτυπώσετε τρία αντίγραφα του εμπορικού τιμολογίου και να το συμπεριλάβετε στο δέμα σας.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ένα κενό εμπορικό τιμολόγιο και να το συμπληρώσετε χειρόγραφα αν προτιμάτε.
Πρόσθετες συμβουλές για τη συμπλήρωση εμπορικών τιμολογίων
- Παρέχετε ακριβείς και πλήρεις περιγραφές των προϊόντων που εξάγετε.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει σαφώς τον λόγο εξαγωγής στο έγγραφο, π.χ. δώρο.
- Συμπεριλάβετε ακριβή και πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για εσάς και τον παραλήπτη.
- Συμπεριλάβετε τον εναρμονισμένο δασμολογικό κωδικό. Αυτό το παγκόσμιο σύστημα ταξινόμησης επιταχύνει τις εξαγωγές, μειώνει τις καθυστερήσεις και σας βοηθά να αποφεύγετε πρόσθετα τέλη ή χρεώσεις.
- Αν δεν διαβιβάζετε το εμπορικό τιμολόγιο ηλεκτρονικά, απαιτούνται τρία υπογεγραμμένα αντίγραφα –ένα πρωτότυπο και δύο αντίγραφα– τα οποία θα πρέπει να συμπεριληφθούν στην αποστολή σας. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε κρατήσει ένα αντίγραφο του πρωτότυπου υπογεγραμμένου εμπορικού τιμολογίου για το αρχείο σας.
Ποια έντυπα εκτελωνισμού ενδέχεται να χρειαστώ;
Τα έντυπα εκτελωνισμού που απαιτούνται για την αποστολή σας εξαρτώνται από τις λεπτομέρειες των προϊόντων που στέλνετε και του παραλήπτη. Το εργαλείο αποστολών μας σας βοηθά στον προσδιορισμό των εντύπων που χρειάζεστε, αλλά επισημαίνουμε επίσης μερικά από τα πιο κοινά έντυπα διεθνών αποστολών.