Απόρριψη αξιώσεων

Για να προλαμβάνετε τη φθορά ή την απώλεια των εμπορευμάτων, σας συνιστούμε να ακολουθείτε τις παρακάτω συμβουλές όταν ετοιμάζετε τα δέματά σας:

1. Επιλέγετε καινούργια κουτιά με γερή κατασκευή από κυματοειδές υλικό για να εξασφαλίζετε ότι το δέμα σας έχει την κατάλληλη στήριξη βάρους.
2. Στέλνετε τα κιβώτια σε κυματοειδή εμπορευματοκιβώτια μεταφοράς.
3. Σφραγίζετε με ασφάλεια το περιεχόμενο που ενέχει κίνδυνο διαρροής.
4. Αφήνετε τουλάχιστον 2 ίντσες κενό ανάμεσα στο είδος που αποστέλλετε και σε όλα τα τοιχώματα για προστασία.
5. Ενισχύετε τις άκρες του δέματος για να τις προστατεύετε από τις τσακίσεις.
6. Σφραγίζετε με ασφάλεια τα σημεία που κλείνει το δέμα και τις ενώσεις με ενισχυμένη ταινία.
7. Συμπεριλαμβάνετε ολόκληρη τη διεύθυνση και τους αριθμούς τηλεφώνου στην ετικέτα.
8. Βεβαιωθείτε ότι η κολλητική ουσία της ετικέτας είναι συμβατή με την επιφάνεια του δέματος για να εμποδίζετε το ξεκόλλημα/ξεφλούδισμα ή την πτώση της ετικέτας σε επιφάνειες όπως χαλιά, υφασμάτινα τόπια και εκθεσιακές κούτες.
9. Τοποθετείτε ένα αντίγραφο της ετικέτας διεύθυνσης μέσα στο δέμα σε περίπτωση που η εξωτερική ετικέτα φθαρεί ή γίνει δυσανάγνωστη.

Λήψη περισσότερης υποστήριξης για συσκευασίες

Συμπλήρωση της ετικέτας:

• Συμπεριλάβετε τον ταχυδρομικό κώδικα του αποστολέα (με βάση τα ισχύοντα) με την πλήρη διεύθυνση, όνομα ατόμου επικοινωνίας και αριθμό τηλεφώνου στην ετικέτα. Προσθέστε τη σουίτα, το διαμέρισμα ή τον αριθμό συγκροτήματος, με βάση τα ισχύοντα.
• Καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια λήψης μιας διεύθυνσης. Εάν χρησιμοποιείτε διεύθυνση με Ταχυδρομική Θυρίδα, συμπεριλάβετε τον αριθμό του παραλήπτη στην ετικέτα. Η UPS δεν δέχεται διευθύνσεις Ταχυδρομικών γραφείων στρατού (APO) ή Ταχυδρομικών γραφείων στόλου (FPO).
• Να συμπεριλαμβάνετε πάντα την πλήρη διεύθυνση επιστροφής, με τα πλήρη στοιχεία της διεύθυνσης και τον ταχυδρομικό κώδικα. Στις διεθνείς αποστολές, να συμπεριλαμβάνετε το όνομα του ατόμου επικοινωνίας, τον αριθμό τηλεφώνου και τον ταχυδρομικό κώδικα.

Τοποθέτηση ετικέτας:

• Τοποθετήστε την ετικέτα πάνω σε μια επίπεδη επιφάνεια στην κορυφή του δέματος. Η τοποθέτηση της ετικέτας σε ένωση, άκρη, κλείσιμο ή πάνω από την ταινία σφράγισης μπορεί να εμποδίσει την αναγνωσιμότητά της.
• Να τοποθετείτε μόνο μία ετικέτα διεύθυνσης στο κουτί. Εάν χρησιμοποιείτε φορτωτική, τοποθετήστε τη στην ίδια επιφάνεια του κουτιού με την ετικέτα διεύθυνσης. Όταν ξαναχρησιμοποιείτε κουτιά, αφαιρέστε ή διαγράψτε τυχόν παλιές ετικέτες ή σημάνσεις.
• Εισαγάγετε τη διπλότυπη ετικέτα ή άλλη μορφή πληροφορίας διεύθυνσης στο εσωτερικό του δέματος. Αυτό θα μας βοηθήσει να εντοπίσουμε το δέμα εάν φθαρεί η ετικέτα ή το κουτί.
• Βεβαιωθείτε ότι η ετικέτα έχει κολλήσει στην επιφάνεια στην οποία τοποθετείται, καθώς κάποια προϊόντα μπορεί να είναι ανθεκτικά στα αυτοκόλλητα (π.χ. λάστιχα, τσάντες γκολφ, κ.λπ.).

Ορισμένες από τις απορρίψεις αξιώσεων που οφείλονται σε ανεπαρκή σφράγιση ή κλείσιμο είναι:

• Το κλείσιμο του δέματος δεν ήταν επαρκές και χάλασε, κάνοντας το εμπόρευμα να πέσει έξω.
• Το δέμα δεν ήταν επαρκώς κλεισμένο ή σφραγισμένο.

Πώς θα σφραγίζετε σταθερά τα δέματα

Εφαρμόστε τρεις στρώσεις ταινίας τόσο στην κορυφή όσο και στη βάση του κουτιού ώστε να σφραγιστούν οι μεσαίες και οι δύο ακριανές ενώσεις.

Χρησιμοποιήστε μια δυνατή ταινία όπως:

• Πλαστική ταινία ευαίσθητη στην πίεση με φάρδος τουλάχιστον 2 ίντσες (5,08 εκ.)
• Υαλοταινία ενισχυμένη με νάιλον με φάρδος τουλάχιστον 2 ίντσες (5,08 εκ.)
• Ταινία ενισχυμένη ενεργοποιούμενη με νερό με φάρδος τουλάχιστον 3 ίντσες (7,62 εκ.)

Μη χρησιμοποιείτε ταινία καλύψεως, ταινία σελοφάν, μονωτική ταινία, χαρτοταινία ενεργοποιούμενη με νερό, σπάγκο και μην τυλίγετε το κουτί με χαρτί γιατί δεν παρέχει αρκετά ισχυρή σφράγιση.

Ορισμένες από τις απορρίψεις αξιώσεων που οφείλονται σε ανεπαρκή συσκευασία, αντικραδασμικό ή προστατευτικό υλικό είναι:

• Το εμπόρευμα δεν τοποθετήθηκε σωστά μέσα στη συσκευασία για να υπάρχει επαρκής προστασία.
• Δεν υπήρχε επαρκές αντικραδασμικό υλικό για το εμπόρευμα.
• Η συσκευασία δεν ήταν επαρκής για την προστασία του εμπορεύματος.

Τρόπος τοποθέτησης του περιεχομένου σε υλικό αντικραδασμικής προστασίας

Κάθε είδος μέσα στο δέμα θα πρέπει να είναι τυλιγμένο ξεχωριστά με αρκετή ποσότητα αντικραδασμικού υλικού. Κάθε είδος πρέπει να περιβάλλεται από τουλάχιστον 2 ίντσες (5,08 εκ.) αντικραδασμικού υλικού και να τοποθετείται σε απόσταση τουλάχιστον 2 ιντσών (5,08 εκ.) από τα τοιχώματα του κουτιού. Αυτό εμποδίζει τις ζημιές που προκαλούνται από τις τριβές μεταξύ των προϊόντων και προστατεύει το περιεχόμενο από τους κραδασμούς και τις δονήσεις που μπορούν να περάσουν από το εξωτερικό του κουτιού στο περιεχόμενο. Εύθραυστα είδη όπως ηλεκτρονικές συσκευές, υαλικά, κεραμικά και έργα τέχνης πρέπει να τοποθετούνται ξεχωριστά το ένα από το άλλο και σε απόσταση από τις γωνίες, τις πλευρές, την κορυφή και τη βάση του κουτιού. Αυτά τα δέματα ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετο αντικραδασμικό υλικό ή διπλό κουτί.

Μάθετε περισσότερα για τα υλικά συσκευασίας

Ορισμένες από τις απορρίψεις αξιώσεων που οφείλονται σε ανεπαρκή στήριξη βάρους είναι:

• Το κουτί μονού ή διπλού τοιχώματος δεν ήταν επαρκές για τη στήριξη του βάρους του προϊόντος.

Πώς θα καθορίσετε εάν το κουτί είναι αρκετά ισχυρό για να στηρίξει το βάρος του περιεχομένου

Συνιστούμε να επιλέξετε μια αντοχή κουτιού που είναι κατάλληλη για το περιεχόμενό του με βάση τις Οδηγίες Αντοχής Κουτιών της UPS. Να μην υπερβαίνετε ποτέ το μέγιστο μικτό βάρος του κουτιού το οποίο αναγράφεται στο Πιστοποιητικό του κατασκευαστή του κουτιού στο κάτω πτερύγιο των περισσοτέρων κουτιών. Μετά από χρόνια δοκιμών και αναλύσεων, οι μηχανικοί του Εργαστηρίου λύσεων για δέματα πελατών ανέπτυξαν τις προδιαγραφές αντοχής για τη διανομή ενός μοναδικού δέματος.

Λήψη συμβουλών για συσκευασίες εδώ

Πώς θα σφραγίζετε με ασφάλεια περιεχόμενο που ενέχει κίνδυνο διαρροής

Βεβαιωθείτε ότι τα καπάκια ή τα καλύμματα είναι καλά κλεισμένα για να εξασφαλίσετε ότι δεν θα χαλαρώσουν κατά τη μεταφορά και δεν θα προκληθεί διαρροή. Προτείνεται να προσθέσετε ένα αλουμινένια σφράγιση θερμικής επαγωγής για να εμποδίζετε τις διαρροές.

Όταν στέλνετε υγρά σε σφραγισμένα μπουκάλια, είναι σημαντικό να σφίγγετε τα πώματα με τη σωστή ροπή για να είστε βέβαιοι ότι το χιτώνιο ευθυγραμμίζεται και σχηματίζει μια ισχυρή σφράγιση. Η σωστή ροπή σύσφιξης θα εμποδίσει επίσης τα πώματα να ξεβιδωθούν κατά τις δονήσεις. Τα υγρά σε πλαστικά μπουκάλια πρέπει να ξεχωριστούν μεταξύ τους μέσα σε κυματοειδές εμπορευματοκιβώτιο μεταφοράς. Προτείνεται να χρησιμοποιηθεί κυματοειδές διαχωριστικό για να δημιουργηθούν θήκες για κάθε μπουκάλι.

Πώς θα στέλνετε κιβώτια χρησιμοποιώντας προστατευτικό κάλυμμα

Κάποια είδη περιεχομένου διαθέτουν τα δικά τους δοχεία ή θήκες. Αυτά ενδέχεται να μην είναι αρκετά ανθεκτικά για την προστασία του περιεχομένου κατά την αποστολή. Επιπλέον, το εξωτερικό αυτών των θηκών μπορεί να μην είναι κατάλληλο για αυτοκόλλητα, με αποτέλεσμα οι ετικέτες να φεύγουν κατά τη διαμετακόμιση. Για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου τοποθέτησης αυτών των ειδών στη μονάδα UPS Corporate Overgoods, σας συνιστούμε να τοποθετείτε τις θήκες σε κυματοειδές εμπορευματοκιβώτιο μεταφοράς ακολουθώντας τις Οδηγίες Αντοχής Κουτιών της UPS.

Λήψη συμβουλών για συσκευασίες εδώ

Πώς θα προστατεύετε τις άκρες των δεμάτων για να μην κάμπτονται

Μελετήστε την αύξηση της αντοχής του κουτιού ή τη χρήση γωνιών συσκευασίας για να αυξήσετε τη δύναμη των γωνιών του δέματος. Οποιαδήποτε επιλογή θα βοηθήσει στην πρόληψη της κάμψης των γωνιών και των άκρων.

Σημείωση: Αυτή η σελίδα περιέχει γενικές οδηγίες συσκευασίας και υποδεικνύει τα ελάχιστα απαιτούμενα βήματα για την επαρκή προστασία του περιεχομένου του δέματος. Ανάλογα με το περιεχόμενο του δέματος, ενδέχεται να χρειάζονται πρόσθετα βήματα για να εξασφαλιστεί ότι τα δέματα είναι επαρκώς και με ασφάλεια συσκευασμένα, τυλιγμένα και προστατεύονται από κραδασμούς κατά τη μεταφορά τους.

Λήψη περισσότερης υποστήριξης για συσκευασίες