Συχνές ερωτήσεις για τη διαχείριση δικαιωμάτων

Επιλέξτε Διαχείριση από την αριστερή πλευρά της σελίδας, μεταβείτε στη Διαχείριση δικαιωμάτων αποστολής και επιλέξτε Δημιουργία δικαιωμάτων αποστολής. Θα ανοίξει μια σελίδα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο δικαιωμάτων αποστολής με καθορισμένες μεθόδους αποστολής.

Σημείωση: Πρέπει να δημιουργήσετε το σύνολο δικαιωμάτων αποστολής πριν αντιστοιχίσετε χρήστες σε αυτό.
Καταχωρήστε ένα όνομα δικαιώματος αποστολής και επιλέξτε τις διάφορες επιτρεπόμενες επιλογές περιορισμών που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο σύνολο δικαιωμάτων αποστολής. Αυτές περιλαμβάνουν υπηρεσίες, πρόσθετες χρεώσεις, επιλογές τιμολόγησης, δικαιώματα βιβλίου διευθύνσεων και αριθμούς αναφοράς. Για κάθε κατηγορία μπορείτε να επιλέξετε ΟΛΑ τα δικαιώματα ή μεμονωμένα δικαιώματα.

Για να δημιουργήσετε το σύνολο δικαιωμάτων με το επιλεγμένο όνομα, επιλέξτε Ενημέρωση.

Σημείωση: Ένα σύνολο δικαιωμάτων αποστολής πρέπει να επιτρέπει σε ορισμένα είδη χρηστών να έχουν πρόσβαση στις συγκεκριμένες μεθόδους αποστολής που χρειάζονται για να είναι αποδοτικοί και αποτελεσματικοί για την εταιρεία σας. Τα σύνολα δικαιωμάτων αποστολής συνήθως δεν αντιστοιχούν με την εταιρική οργάνωση, τη διοικητική δομή ή τους ρόλους ηγεσίας της εταιρείας σας.

Επιλέξτε Διαχείριση από την αριστερή πλευρά της σελίδας, μεταβείτε στην Αναζήτηση δικαιωμάτων αποστολής. Αφού κάνετε την αναζήτηση, επιλέξτε το σύνολο δικαιωμάτων αποστολής που θα επεξεργαστείτε από τον κατάλογο Αποτελέσματα αναζήτησης. Για να επεξεργαστείτε το σύνολο, επιλέξτε Προβολή/Επεξεργασία. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας αλλάζοντας τους όρους ή τα κριτήρια αναζήτησης.

Αφού επιλέξετε ένα σύνολο δικαιωμάτων αποστολής, θα μπορέσετε να ενημερώσετε όσα πεδία θέλετε από τη σελίδα Λεπτομέρειες δικαιωμάτων αποστολής. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, επιλέξτε Ενημέρωση. Μια σελίδα επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί αφού ενημερωθούν οι αλλαγές σας.

Ο τρόπος με τον οποίο θα αναθέσετε ένα δικαίωμα αποστολής σε έναν χρήστη εξαρτάται από το πού βρίσκεστε στη διαδικασία διαχείρισης του UPS CampusShip. Οι πιο συνηθισμένες μέθοδοι παρατίθενται στη συνέχεια. Μπορείτε να βρείτε επιπλέον βοήθεια σε οποιαδήποτε οθόνη διαθέτει αυτή τη δυνατότητα.

Όταν δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη, κάντε τα εξής:

1. Για να αναθέσετε ένα δικαίωμα αποστολής, επιλέξτε Αναζήτηση για ονόματα δικαιωμάτων αποστολής. Έτσι θα ανοίξει η οθόνη Ανάθεση δικαιωμάτων αποστολής, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής δίπλα στο σύνολο δικαιωμάτων που θέλετε να αναθέσετε. Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Ανάθεση για να ολοκληρώσετε και να επιστρέψετε στην οθόνη Διαχείριση πληροφοριών χρήστη.
2. Επιλέξτε Δημιουργία για να αποθηκεύσετε την καταχώρηση ως νέο χρήστη.
3. Επιλέξτε Άκυρο αν θέλετε να απορρίψετε την καταχώρησή σας και να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

Όταν επεξεργάζεστε έναν υπάρχοντα χρήστη:

1. Για να ενημερώσετε ένα δικαίωμα αποστολής, επιλέξτε Αναζήτηση για ονόματα δικαιωμάτων αποστολής. Έτσι θα ανοίξει η οθόνη Ανάθεση δικαιωμάτων αποστολής, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής δίπλα στο σύνολο δικαιωμάτων που θέλετε να αναθέσετε. Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Ανάθεση για να ολοκληρώσετε και να επιστρέψετε στην οθόνη Διαχείριση πληροφοριών χρήστη.
2. Επιλέξτε Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε την καταχώρηση.
3. Επιλέξτε Άκυρο αν θέλετε να απορρίψετε την καταχώρησή σας και να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.