Μετάβαση στο Κύριο Περιεχόμενο

Μορφή αρχείου εισαγωγής: Τοποθεσίες

Πώς να κάνετε εισαγωγή τοποθεσιών

Αντί να κάνει καταχώρηση μίας-μίας τοποθεσίας, ένας διαχειριστής της εταιρείας μπορεί να κάνει εισαγωγή ενός αρχείου το οποίο θα προστεθεί σε ένα υπάρχον αρχείο.

Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία εισαγωγής, θα πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή εταιρείας.

  1. Επιλέξτε Διαχείριση στο επάνω μέρος, μεταβείτε στη Διαχείριση τοποθεσιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή τοποθεσιών. Η σελίδα που θα εμφανιστεί σας επιτρέπει να εισαγάγετε ένα αρχείο με πληροφορίες τοποθεσιών που θα προστεθούν σε ένα υπάρχον αρχείο.
  2. Για να κάνετε εισαγωγή ενός αρχείου, καταχωρήστε μια διαδρομή αρχείου και ένα όνομα ή κάντε αναζήτηση στην τοποθεσία του αρχείου. Αφού εντοπίσετε το αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα για να συμπληρωθεί το πεδίο στο πλαίσιο κειμένου Αρχείο για εισαγωγή.
    Σημείωση: Το αρχείο που θα εισαχθεί πρέπει να έχει επέκταση .csv.
  3. Για να ξεκινήσει η διαδικασία, επιλέξτε Εισαγωγή. Για να εγκαταλείψετε, επιλέξτε Άκυρο.

Χρήση του κόμματος ως διαχωριστικού πεδίων: Όταν κάνετε εισαγωγή πληροφοριών, χρησιμοποιήστε το κόμμα για να διαχωρίσετε τις πληροφορίες για κάθε πεδίο. Αν ένα πεδίο είναι κενό, απαιτείται ένα κόμμα για τη "μετάβαση" στο επόμενο πεδίο. Έτσι, η μορφή αρχείου θα περιέχει πολλαπλά κόμματα σε μια σειρά χωρίς κενά διαστήματα, όπως φαίνεται στο δείγμα "μόνο απαιτούμενα πεδία" παρακάτω.

  • Δείγμα εγγραφής μόνο με τα απαιτούμενα πεδία:
    ΔοκιμαστικήΤοποθεσία,ΜάκηςΥπεύθυνος,Ρόδων 123,,,Πάτρα,Αχαΐα,2610-000-123,,Ελλάδα,30350,,ΑΒΓ123,
  • Δείγμα εγγραφής με όλα τα πεδία:
    ΔοκιμαστικήΤοποθεσία,ΜάκηςΥπεύθυνος,Ρόδων 123,4ος όρροφος,Λογιστήριο,Πάτρα,Αχαΐα,2610-000-123,1234,Ελλάδα,30350, makis@etaireia.gr,ΑΒΓ123,2610-000-321

Σημείωση: Διάφορα αρχεία εισαγωγής έχουν περιορισμούς. Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες για τους περιορισμούς των αρχείων εισαγωγής στην ενότητα Συγκέντρωση βασικών πληροφοριών σε αυτό τον οδηγό.

Μορφή αρχείου εισαγωγής τοποθεσιών

Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για τις σωστές μορφές αρχείων:

Όνομα πεδίου

Τύπος πεδίου

Μέγιστο μήκος πεδίου

Απαιτείται

Έγκυρες τιμές

Όνομα τοποθεσίας

Αλφαριθμητικό

35

Ναι

Όνομα για την τοποθεσία, το οποίο πρέπει να είναι μοναδικό για κάθε εταιρεία

Όνομα υπευθύνου τοποθεσίας

Αλφαριθμητικό

35

Ναι

Βασικός υπεύθυνος επικοινωνίας της τοποθεσίας

Διεύθυνση 1

Αλφαριθμητικό

35

Ναι

Διεύθυνση τοποθεσίας

Διεύθυνση 2

Αλφαριθμητικό

35

Όχι

Πρόσθετες πληροφορίες διεύθυνσης (γραφείο, όροφος, διαμέρισμα)

Διεύθυνση 3

Αλφαριθμητικό

35

Όχι

Πρόσθετες πληροφορίες διεύθυνσης (τμήμα)

Πόλη

Αλφαριθμητικό

30

Ναι

Πόλη τοποθεσίας

Νομός/Επαρχία

Αλφαριθμητικό

5

Υπό συνθήκες

Νομός ή επαρχία τοποθεσίας. Βλ. πίνακα Νομών/Επαρχιών για έγκυρους κωδικούς (απαιτείται για τις Η.Π.Α. και τον Καναδά).

Ταχυδρομικός κώδικας

Αλφαριθμητικό

9

Υπό συνθήκες

Ταχυδρομικός κώδικας τοποθεσίας

Xώρα

Αλφαριθμητικό

2

Ναι

Χώρα/περιοχή τοποθεσίας

Τηλέφωνο

Αλφαριθμητικό

15

Ναι

Αριθμός τηλεφώνου τοποθεσίας

Εσωτερικό

Αλφαριθμητικό

4

Όχι

Εσωτερικός αριθμός τηλεφώνου τοποθεσίας

Διεύθυνση e-mail

Αλφαριθμητικό

50

Όχι

Διεύθυνση e-mail τοποθεσίας, παράδειγμα: jdoe@somecompany.com

Αριθμός φαξ

Αλφαριθμητικό

15

Όχι

Αρ. φαξ τοποθεσίας

Αριθμός λογαριασμού UPS

Αλφαριθμητικό

10

Ναι

Αριθμός λογαριασμού UPS τοποθεσίας

Τηλέφωνο υποστήριξης

Αλφαριθμητικό

15

Όχι

Αριθμός τηλεφώνου υποστήριξης τοποθεσίας

E-Mail υποστήριξης

Αλφαριθμητικό

50

Όχι

Διεύθυνση e-mail υποστήριξης τοποθεσίας

Ρύθμιση τύπου τιμής

Αλφαριθμητικό

1

Όχι

P = δημοσιευμένες τιμές, A = τιμές βάσει διαπραγμάτευσης. Αν δεν δοθεί αυτή η τιμή, θα χρησιμοποιηθούν ως προεπιλογή δημοσιευμένες τιμές (P)

Συσχετισμένη ομάδα διευθύνσεων

Αλφαριθμητικό

35

Όχι

Συσχετισμένη ομάδα διευθύνσεων τοποθεσίας

Επόμενα βήματα

Προβολή κωδικών για πολιτείες των ΗΠΑ, για καναδικές επαρχίες και για χώρες ή περιοχές παγκοσμίως.

Προβολή κωδικών πολιτειών και επαρχιώνΆνοιγμα του συνδέσμου σε νέο παράθυρο

Προβολή κωδικών χωρών ή περιοχώνΆνοιγμα του συνδέσμου σε νέο παράθυρο