Μετάβαση στο Κύριο Περιεχόμενο

Εξαγωγή τοποθεσιών

Πώς να κάνετε εξαγωγή πληροφοριών τοποθεσιών

Αντί να τροποποιήσει μία-μία, μεμονωμένες τοποθεσίες, ένας διαχειριστής μπορεί να κάνει εξαγωγή πληροφοριών τοποθεσιών από το UPS CampusShip σε ένα αρχείο, να τροποποιήσει πολλές εγγραφές και, στη συνέχεια, να κάνει εισαγωγή του τροποποιημένου αρχείου και πάλι στο UPS CampusShip.

  1. Για να κάνετε εξαγωγή πληροφοριών τοποθεσιών, επιλέξτε Διαχείριση του UPS CampusShip στην περιοχή αριστερά, μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση τοποθεσιών και επιλέξτε Εξαγωγή τοποθεσιών.
  2. Για να λάβετε αποτελέσματα τοποθεσιών, καταχωρήστε ένα όνομα τοποθεσίας και ορίστε τα κριτήρια φιλτραρίσματος (για παράδειγμα, "περιέχει" ή "ταιριάζει ακριβώς με"). Αν δεν είστε βέβαιοι για το πώς ακριβώς γράφεται μια τοποθεσία, επιλέξτε Αναζήτηση για να βρείτε και να επιλέξετε ένα όνομα τοποθεσίας.
  3. Επιλέξτε μία ή περισσότερες τοποθεσίες από τα αποτελέσματα. Για να ορίσετε ποια πεδία τοποθεσιών πρέπει να συμπεριληφθούν στο αρχείο εξαγωγής, επιλέξτε Επόμενο. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε Προβολή επιλογών αν έχετε πολλές επιλογές και θέλετε να προβάλετε έναν συνοπτικό κατάλογο με τις επιλογές σας. Για να ορίσετε ποια πεδία τοποθεσιών πρέπει να συμπεριληφθούν στο αρχείο εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων.
    Σημείωση: Τα σύνολα αποτελεσμάτων μπορεί να γεμίσουν αρκετές σελίδες. Για να μετακινηθείτε σε έναν μακροσκελή κατάλογο με αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε τους συνδέσμους Επόμενο και Προηγούμενο.
  4. Επιλέξτε ποια πεδία θα εξαχθούν. Για να δημιουργήσετε ένα αίτημα εξαγωγής αρχείου τοποθεσιών, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων.

Κατάσταση εξαγωγής αρχείων

Μετά τη δημιουργία του αιτήματος εξαγωγής αρχείου, εμφανίζεται μια οθόνη που σας επιτρέπει να ελέγξετε την κατάσταση του αιτήματος εξαγωγής σας.

Η κατάσταση αιτήματος εξαγωγής αρχείου μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • Σε εξέλιξη: Επισημαίνει ότι ένα αίτημα εξαγωγής βρίσκεται σε εξέλιξη και θα ολοκληρωθεί σύντομα, ανάλογα με το μέγεθος. Για την προβολή της τρέχουσας κατάστασης, κάντε ανανέωση της σελίδας.
  • Ολοκληρωμένο: Εμφανίζει έναν σύνδεσμο για την Προβολή δεδομένων.
  • Ολοκληρωμένο με σφάλματα: Εμφανίζει συνδέσμους για την Προβολή δεδομένων και την Προβολή σφαλμάτων.
  • Απέτυχε: Εμφανίζει έναν σύνδεσμο για την Προβολή σφαλμάτων.

Για να ελέγξετε την κατάσταση άλλων δραστηριοτήτων εξαγωγής, επιλέξτε Εμφάνιση όλων, Εξαγωγή μόνο τοποθεσίας, Εξαγωγή μόνο χρήστη, Εξαγωγή μόνο βιβλίου διευθύνσεων ή Εξαγωγή μόνο αριθμού αναφοράς από την αναπτυσσόμενη λίστα ταξινόμησης σε πίνακα κατάστασης από (Sort Status Table By)..