Ως διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργείτε νέους χρήστες του UPS CampusShip καταχωρώντας τις πληροφορίες προφίλ τους στο σύστημα. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών και να αντιστοιχίσετε δικαιώματα στους χρήστες που διαχειρίζεστε. Μπορείτε να ενημερώνετε τις πληροφορίες ενός χρήστη και τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων οποιαδήποτε στιγμή.
- Επιλέξτε την καρτέλα Διαχείριση, μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση χρηστών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία χρήστη από την πλευρική πλοήγηση. Εισάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες επικοινωνίας του χρήστη.
Σημείωση: Τα απαιτούμενα πεδία εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες.
- Αντιστοιχίστε το χρήστη σε μια εταιρική τοποθεσία. Αν δεν είστε βέβαιοι για το όνομα της τοποθεσίας, επιλέξτε Αναζήτηση για να δείτε τις διαθέσιμες τοποθεσίες.
- Αντιστοιχίστε ένα σύνολο δικαιωμάτων αποστολής στον χρήστη. Αν δεν είστε βέβαιοι για το όνομα του συνόλου δικαιωμάτων αποστολής, επιλέξτε Αναζήτηση για να δείτε τα διαθέσιμα σύνολα δικαιωμάτων αποστολής.
- Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του νέου χρήστη, επιλέξτε Δημιουργία. Θα εμφανιστεί μια σελίδα επιβεβαίωσης για το χρήστη που δημιουργήθηκε.
- Για να ορίσετε τα δικαιώματα αποστολής του νέου χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστικών αρμοδιοτήτων, επιλέξτε Τροποποίηση των δικαιωμάτων αυτού του χρήστη στη σελίδα επιβεβαίωσης.
- Για να εξουσιοδοτήσετε τον χρήστη να κάνει αποστολές δεμάτων από πολλές τοποθεσίες ή να τροποποιήσετε τις πληροφορίες αποστολής από (όνομα και διεύθυνση εταιρείας), ρυθμίστε την Κατάσταση περιοδεύοντος χρήστη σε Ενεργή. Ο περιοδεύων χρήστης μπορεί να καταχωρεί πολλές διευθύνσεις, όταν χρειάζεται.
- Για να εξουσιοδοτήσετε τον χρήστη να παραγγέλνει εφόδια της UPS online από το UPS.com, ρυθμίστε την Δυνατότητα παραγγελίας εφοδίων UPS σε Ενεργή.
- Για να ορίσετε το διαχειριστικό επίπεδο (η προεπιλογή είναι καμία διαχειριστική αρμοδιότητα), επιλέξτε είτε διαχειριστής εταιρείας είτε διαχειριστής τοποθεσίας.
- Αν επιλέξετε διαχειριστή τοποθεσίας, ενεργοποιήστε την επιλογή Όλες οι αρμοδιότητες διαχειριστή τοποθεσίας ή αντιστοιχίστε συγκεκριμένες αρμοδιότητες επιλέγοντας τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου. Για να ενεργοποιήσετε και να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας, επιλέξτε Ενημέρωση.
Όταν εμφανιστεί η σελίδα Σύνοψη χρήστη, θα μπορείτε να εξετάσετε τις λεπτομέρειες του χρήστη που μόλις δημιουργήθηκε. Τροποποιήστε τις λεπτομέρειες ενός χρήστη επιλέγοντας Επεξεργασία δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμα όλα τα προνόμια για όλες τις χώρες ή τις περιοχές.