Comment expédier un ordinateur portable

Choisir le bon carton d’expédition

Pour expédier un ordinateur portable, le plus important est de cocher la case (ou les cases) correspondant à votre appareil. Si vous expédiez un ordinateur neuf, la meilleure option est d’utiliser le carton d’emballage d’origine du fabricant. Cela fournira normalement un niveau de protection raisonnable pour votre appareil.

Gardez à l’esprit que la plupart des boîtes de fabricants sont destinées à une expédition par palette et ne sont pas conçues pour être expédiées individuellement. Il est donc conseillé de doubler l’emballage du carton. Pour un double emballage efficace, optez pour un carton extérieur dont toutes les dimensions sont d’environ 15 cm de plus que le conteneur intérieur. Aidez-vous de matériaux d’emballage gonflables ou d’inserts en mousse, entre autres, pour remplir l’espace entre les deux cartons.

Si vous expédiez un appareil d’occasion et que vous avez toujours son carton d’origine, envisagez de le réutiliser. Si vous comptez réutiliser l’emballage d’origine, assurez-vous que le carton est en parfait état et qu’il ne présente aucun trou, aucune déchirure, ni aucun dommage au niveau des coins.

Comment emballer un ordinateur portable

En plus d’utiliser le bon type de carton pour expédier votre ordinateur portable, voici quelques recommandations essentielles pour protéger votre ordinateur portable avant de l’expédier.

• Dépoussiérez et nettoyez l’ordinateur portable en vous assurant qu’il est exempt d’humidité. Vérifiez que l’ordinateur portable est complètement hors tension, mais ne retirez pas la batterie de l’appareil.
• Protégez le bouton d’alimentation et les boutons de volume avec un petit morceau de carton ou de ruban isolant, afin que la machine ne s’allume pas accidentellement pendant le transport. Pour une protection supplémentaire, placez une fine couche de mousse ou de papier bulle entre le clavier et l’écran pour les protéger lorsque l’ordinateur portable est fermé.
• Enveloppez l’ensemble de l’appareil dans du plastique ou du papier bulle. Pour le protéger de l’électricité statique pendant le transport, placez l’ordinateur portable dans un sac en plastique bien ajusté. Emballez séparément les câbles, les adaptateurs de prise et les autres accessoires dans du papier bulle, puis fixez-les avec des colliers de serrage.
• Placez l’appareil dans un carton rembourré pour ordinateur portable et remplissez tout espace restant avec des matériaux d’emballage supplémentaires, comme des inserts en mousse, pour maintenir l’appareil en place. Évitez les matériaux d’emballage lâches, car ils sont moins efficaces pour empêcher l’ordinateur portable de glisser pendant le transport. Ajoutez tous les accessoires dans le carton.
• Secouez doucement le carton pour vous assurer que l’emballage est bien réalisé et qu’aucun élément ne se déplace à l’intérieur. Si vous ne sentez aucun mouvement, fermez le carton et scellez-le hermétiquement au ruban adhésif.

Expédier un ordinateur portable par voie aérienne

Si vous expédiez un ordinateur portable par voie aérienne, il est important de protéger l’appareil contre la surchauffe. Vérifiez à nouveau que l’ordinateur portable est hors tension et qu’il ne risque pas de s’allumer accidentellement pendant le transport. La chaleur et l’électricité statique associées aux voyages en avion sont des facteurs de risque pour les batteries au lithium-ion des ordinateurs portables.

Assurez-vous de prendre en compte les réglementations en vigueur pour expédier un ordinateur portable avec une batterie au lithium-ion au sein de la France ou, si vous expédiez à l’international, pour votre pays de destination. Apposez les étiquettes ou les avis requis à l’extérieur du carton de manière à ce qu’ils ne se décollent pas. Pour les expéditions plus volumineuses d’ordinateurs portables, vérifiez auprès d’UPS toutes les exigences supplémentaires qui peuvent s’appliquer.

Protéger votre ordinateur portable

Les ordinateurs portables peuvent être chers et contenir des données sensibles, alors prenez des mesures adaptées afin de protéger votre envoi comme vous le feriez pour tout autre objet de valeur. Envisagez d’augmenter la valeur déclarée de votre envoi pour éviter tout risque de dommage ou de perte.

L’outil Calculer le délai et les coûts UPS peut vous aider à déterminer le coût estimé de l’expédition de votre ordinateur portable. Assurez-vous que votre colis est correctement étiqueté et que vous avez vérifié l’adresse de livraison.