Expédiez tout en une seule fois

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L’expédition de fichiers par lots vous permet de créer jusqu’à 100 expéditions UPS en un seul téléchargement de fichier.

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Quatre étapes pour l’expédition par lots

Connectez-vous, puis cliquez sur « Créer des expéditions » et saisissez le nom du fichier dans le champ de texte. (Une liste d’entrées correspondantes s’affiche à mesure de la saisie. Vous pouvez également choisir de rechercher le fichier de votre choix sur votre ordinateur.)
Vérifiez que l'adresse est correcte et corrigez-la au besoin.
Sélectionnez un mode de paiement.
Cliquez sur « Suivant » pour passer au traitement.

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Conseils

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Formatage des documents
Toutes les expéditions doivent être téléchargées dans des documents au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeurs séparées par des points virgules). Téléchargez le modèle ici.

Adresse et paiement
L’adresse de provenance et le mode de paiement doivent être identiques pour l’ensemble des expéditions. (Les adresses de destination peuvent être différentes.)

Envois multi-colis
Les envois multicolis ne peuvent pas être traités via une importation de fichiers par lots.

FAQ

Que faire si mon document CSV ou SSV contient une erreur ?

Les envois contenant des erreurs ne peuvent pas être traités. Le système importera les expéditions et affichera l’envoi importé à l’écran. Le client sera en mesure de consulter les expéditions comportant des erreurs et de modifier/corriger chacune d’entre elles.

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Quelles sont les erreurs de formatage fréquentes pour les fichiers d’importation CSV ?

La virgule/Le point-virgule doit être indiqué(e), même pour les champs facultatifs. Les titres de colonne ne doivent pas être inclus.

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Puis-je encore importer un lot d’envois pour créer instantanément un groupe d’étiquettes ?

Absolument ! Sélectionnez Expédition de fichiers par lots dans le menu d’expédition d’ups.com, comme vous l’avez toujours fait. La procédure permettant de créer jusqu’à 100 envois à la fois en important un format de fichier CSV (comma separated value) ou SSV (semicolon separated value) n’a pas changé.

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Lorsque j’importe un lot d’expéditions, à quoi sert le bouton « Aperçu du lot » ?

En cliquant sur le bouton Aperçu du lot, vous obtenez un aperçu rapide de chaque envoi que vous avez importé avant d’imprimer vos étiquettes. Avec le panier d’expédition, vous pouvez apporter des modifications à chacune des expéditions avant d’imprimer l’étiquette. Vous pouvez donc ajouter des options à un envoi, si nécessaire, telles que la livraison le week-end ou la mise à disposition dans un UPS Access Point, sans avoir à supprimer puis à réimporter l’ensemble du lot. Le panier d’expédition vous permet également de corriger les erreurs que nous avons trouvées dans votre fichier de lot. Vous n’avez donc plus besoin de corriger l’erreur dans votre fichier de lot, puis de le réimporter.

Fonctionnalités supplémentaires :

Le système permet d’importer un maximum de dix fichiers de lot. (Un maximum de 100 expéditions s’applique toujours.)
Le système permet de consulter toutes les expéditions importées, ainsi que d’ignorer une ou plusieurs expéditions afin de les exclure du traitement lorsque le client clique sur Traiter tout.

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