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Solutions de gestion de trésorerie

Groupez trois solutions UPS pour simplifier vos processus d'entreprise

Combinez les avantages d'UPS CampusShip<sup>®</sup>, de Quantum View Manage<sup>®</sup> avec le centre de facturation UPSAméliorez votre flux de trésorerie, rationalisez l'affectation de vos coûts, gérez vos dépenses et gagnez du temps par un traitement accéléré des factures en combinant les avantages d'UPS CampusShip®, de Quantum View Manage® et du centre de facturation UPS.

Profitez de ces trois solutions UPS avec le même identifiant ups.com, le même mot de passe et votre numéro de compte d'expédition. Découvrez comment faire de la gestion du flux de trésorerie un jeu d'enfant :

Für das UPS Rechnungs-Center registrieren

1. Réduisez vos frais d'expédition grâce à UPS CampusShip

Basé sur le Web, le système d'expédition UPS CampusShip offre une large palette d'avantages administratifs et centralise la gestion des expéditions pour nos clients grâce à nos équipes réparties dans plusieurs agences.

  • L'administrateur d'une entreprise peut attribuer à certains employés des droits en matière d'expédition, quel que soit leur service, et donner aux utilisateurs l'accès aux services d'expédition respectant les lignes directrices de l'entreprise, afin de garantir la conformité.
  • Affectez vos expéditions avec précision à l'aide de références, basées sur les numéros de commande, les numéros de facture, les codes de centre de coût, les codes clients/objet, les codes de service, voire les codes-barres, au moment de l'envoi.

En savoir plus sur UPS CampusShip

2. Raccourcissez les cycles d'enlèvement et de facturation avec Quantum View Manage.

Basée sur le Web, la solution Quantum View Manage vous offre une meilleure visibilité dans le cadre de vos activités d'expédition.

  • Accélérez votre flux de trésorerie grâce aux alertes vous permettant de facturer et d'enlever vos colis plus rapidement et anticipez vos fonds en étant informé de la livraison de vos envois contre remboursement (C.O.D.).
  • Grâce aux alertes d'exception automatiques, vous savez à l'avance si un changement de la date de livraison pourrait repousser l'envoi de vos factures à vos clients.
  • Soyez plus réactifs face aux problèmes d'impayés liés à la non-réception d'un envoi, et établissez une confirmation de livraison avec signature afin de réduire les impayés, les blocages de carte de crédit et la rétro-facturation.
  • Accélérez vos recherches en créant des listes d'expédition et des rapports personnalisés, en appliquant un tri ou un filtre en fonction des critères d'expédition de votre choix, comme les références saisies dans CampusShip, à des fins d'allocation des coûts.

En savoir plus sur Quantum View Manage

3. Consultez rapidement vos factures et affectez vos coûts grâce au centre de facturation UPS.

Le Centre de facturation UPS vous permet de gérer et d'analyser vos factures grâce aux rapports personnalisés.

  • Affichez vos envois par référence et rationalisez l'affectation des coûts tout en créant des rapports pour vos colis et vos envois LTL.
  • Pour les factures de vos envois nationaux ainsi que des envois à l'import et à l'export, créez et téléchargez un rapport synthétique, ainsi que des rapports détaillés indiquant le numéro de facture, la référence, la référence approuvée, le numéro de suivi ou l'adresse corrigée.
  • Raccourcissez vos délais de facturation en consultant les informations de facturation à tout moment.
  • Grâce aux notifications pas e-mail, vous êtes informé de la disponibilité de nouvelles factures. Vous pouvez également définir des alertes telles que des rappels ou des confirmations de paiement.
  • Gagnez du temps en payant votre facture UPS en ligne.

En savoir plus sur le Centre de facturation UPS

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