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Préférences d'envoi UPS CampusShip

UPS CampusShip is streamlined to process shipments using address books, distribution lists, preset shipping services, and packaging choices from your shipping preferences.

Options d'expédition

Le module Options d'expédition contient la liste déroulante Services d'expédition et la liste déroulante des types d'emballage.

Remarque : Certains services et fonctionnalités UPS CampusShip doivent être attribués par votre administrateur UPS CampusShip. Pour contacter votre administrateur, sélectionnez le bouton Rechercher un administrateur (si disponible) ou Service d'assistance de l'entreprise au bas de la page Créer un envoi. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ressources du site UPS.com

Service : Si vous définissez une préférence de service d'expédition, le service choisi apparaîtra comme service par défaut dans la liste déroulante Services d'expédition de la page Créer un envoi. Vous pouvez tout à fait modifier le service présélectionné lorsque vous traitez un envoi.

Emballage : Si une préférence d'emballage a été définie, l'emballage choisi apparaîtra comme emballage par défaut dans la liste déroulante Emballage de la page Créer un envoi. Certains types d'emballage peuvent être non valides pour le service sélectionné.

Pour enregistrer des préférences de service ou d'emballage modifiées, sélectionnez Mettre à jour. Pour plus d'informations sur les emballages, reportez-vous à la section correspondante dans ce guide.

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Options des valeurs de référence

La section Valeurs de référence permet la définition de valeurs de référence par défaut qui s'affichent à l'ouverture d'un formulaire d'expédition. Vous pouvez conserver ces valeurs ou les remplacer.

Vous pouvez utiliser les numéros de référence pour refléter les numéros de bon de commande, de facture, etc. Les numéros de référence sont composés d'une valeur (lettres, nombres ou alphanumérique) et d'une description.

Les administrateurs peuvent créer ou importer des numéros de référence et les stocker dans des listes. Les personnes chargées des expéditions dans la société peuvent ainsi sélectionner ou valider les numéros de référence à partir de valeurs connues disponibles dans des listes. Pour rechercher dans des listes et sélectionner une valeur de numéro de référence spécifique, sélectionnez Recherche correspondant au champ du numéro de référence.

Pour sauvegarder des préférences de numéro de référence modifiées, sélectionnez Mettre à jour.

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Options de méthode de paiement

La section Moyens de paiement vous permet de définir un moyen de paiement qui s'affichera par défaut lors du traitement des envois. Les moyens de paiement possibles sont un compte UPS associé à l'adresse d'expédition ou une carte de paiement (par exemple, une carte de crédit, le cas échéant).

Pour enregistrer des préférences de paiement modifiées, sélectionnez Mettre à jour.

Remarque : Les options de paiement disponibles peuvent être limitées par l'administrateur général. Pour plus d'informations sur les moyens de paiement, reportez-vous à la section Moyens de paiement de ce guide.

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Options de l'historique des envois

Le module Historique des envois affiche un résumé des envois précédents.

Pour modifier quels champs afficher dans les colonnes du tableau :

  1. Décochez la case Utiliser les paramètres par défaut de la table historique.
  2. Pour modifier le nombre de jours affichés, sélectionnez 1 jour, 7 jours, 30 jours ou une période personnalisée dans la liste déroulante.

    Pour modifier les informations qui s'affichent, sélectionnez une liste déroulante Passer à la vue pour l'une des quatre colonnes spécifiques. Sélectionnez le champ que vous souhaitez afficher dans la colonne du tableau. Vérifiez bien vos sélections afin de vous assurer que le même champ n'a pas été choisi pour plusieurs colonnes.

    Pour modifier l'ordre de tri des colonnes du tableau, sélectionnez l'une des options de la liste déroulante Trier le tableau par. Vous pouvez paramétrer les résultats du tableau de manière à ce qu'ils s'affichent dans l'ordre croissant ou décroissant en cliquant sur le bouton correspondant.


Pour restaurer les paramètres de colonne par défaut, cochez la case Utiliser les paramètres de tableau historique par défaut. Si vous avez modifié les paramètres d’affichage des colonnes et souhaitez restaurer les colonnes et l’ordre de tri par défaut, cette option permet de rétablir les paramètres initiaux de l’historique des envois UPS CampusShip.

Pour enregistrer des préférences d'historique des envois modifiées, sélectionnez Mettre à jour.

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Options d'Enlèvement, Impression et Carnet d'adresses

Le module Heures des demandes d'enlèvement UPS permet de définir une heure standard à partir de laquelle les colis associés à une demande d'enlèvement UPS seront prêts à être enlevés. Vous pouvez également indiquer l'heure maximale à laquelle les colis doivent être enlevés.

Le module Préférences d'impression permet de définir les préférences d'impression régissant l'impression des récépissés et étiquettes lors du traitement d'un envoi.

  • Cochez la case Imprimer le récépissé pour que le récépissé soit disponible pour l’impression chaque fois que vous traitez un envoi.
  • Cochez les cases correspondant à l'imprimante thermique pour que les étiquettes et récépissés soient imprimés sur votre imprimante thermique UPS et non sur une imprimante laser. Remarque : Pour que cette option fonctionne, vous devez avoir installé une imprimante thermique. Pour installer une imprimante thermique UPS, sélectionnez le lien de téléchargement des pilotes d'imprimante.
  • Pour tester une imprimante (thermique ou laser), sélectionnez Imprimer un spécimen d’étiquette.

Le module Carnet d'adresses permet de définir une préférence de carnet d'adresses afin d'enregistrer automatiquement les nouvelles adresses dans le carnet d'adresses UPS lorsque vous traitez des envois dans UPS CampusShip.

Pour sauvegarder des préférences modifiées, sélectionnez Mettre à jour.

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