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Envoyer un colis avec UPS CampusShip

UPS CampusShip vous offre plusieurs outils d'expédition puissants. La procédure d'envoi permet de créer rapidement et facilement des étiquettes pour vos colis, depuis des carnets d'adresses, des listes de distribution, des préférences d'envoi et des valeurs prédéfinies par votre administrateur. Pour vous garantir une plus grande souplesse, la plupart des valeurs prédéfinies peuvent être modifiées ou remplacées directement sur la page Envoyer.

Remarque : Certains services et fonctionnalités UPS CampusShip doivent être attribués par votre administrateur UPS CampusShip. Pour contacter votre administrateur, cliquez sur le bouton Rechercher un administrateur (si disponible) ou Service d'assistance de l'entreprise au bas de la page Créer un envoi .

Ce document contient :

Pour commencer


Utiliser les carnets d’adresses

Vous pouvez remplir le champ Adresse d’expédition de plusieurs façons différentes :

  • Saisissez un destinataire ou le nom d’une liste de distribution. Une liste des entrées correspondantes s’affichera au fur et à mesure de votre saisie.
  • Sélectionnez une adresse ou une liste de distribution à partir de la liste déroulante de vos adresses personnelles.
  • Sélectionnez une adresse ou une liste de distribution à partir du Carnet d’adresses de votre entreprise.
  • Sélectionnez une adresse à partir d’un Carnet d’adresses externe.
  • Saisissez une nouvelle adresse en sélectionnant Entrer nouvelle adresse.

Colis, services et informations de paiement

Emballage
Vérifiez l’option d’emballage sélectionnée et modifiez-la si nécessaire. Si votre préférence est prédéfinie, cette dernière s’affiche dans la liste déroulante des emballages.

Dans le menu déroulant, sélectionnez le nombre de colis (20 maximum) contenus dans l'envoi. Le paramètre par défaut est un colis.

Saisissez le poids total de votre envoi.

  • Si vous sélectionnez l’UPS Enveloppe comme emballage, il n’est pas nécessaire d’indiquer le poids.
  • Si vous sélectionnez Autre emballage, saisissez le poids volumétrique total de votre envoi.

Si votre envoi comprend deux colis ou plus, vous pourrez indiquer le poids de chaque colis ou utiliser le même poids pour chaque colis. Si vous sélectionnez Non pour Utiliser la même valeur pour tous les colis, vous pourrez indiquer les informations relatives à chaque colis de votre envoi sur la page suivante. Pour supprimer un colis de votre envoi, sélectionnez Supprimer en face des informations sur le colis.

Vérifiez l’option sélectionnée pour le Service d’expédition et modifiez-la si nécessaire. Si vous ne savez pas quel service est le plus approprié pour votre envoi, cliquez sur le lien Comparer options de service en face du menu déroulant Service pour obtenir davantage d’informations sur les choix disponibles. Si votre préférence de Service d’expédition est prédéfinie, cette dernière s’affiche dans le menu déroulant Service.

Saisir numéros de référence
Saisissez les numéros de référence souhaités ou obligatoires. (Certains numéros de référence peuvent être obligatoires et fournis par l'administrateur.) Si l'administrateur a prédéfini des numéros de référence par défaut, la valeur du Numéro de référence s'affiche sous forme de texte que vous ne pouvez pas modifier ou dans lequel vous ne pouvez effectuer aucune recherche.

Méthode de paiement
Votre Méthode de paiement sera très probablement définie par défaut sur un compte UPS pour votre lieu d’expédition ou il est possible que vous ayez défini une préférence d’expédition (par exemple une carte de paiement ou un numéro de compte tiers) qui s’affiche dans vos formulaires d’expédition. Pour modifier votre méthode de paiement pour l’expédition en cours, sélectionnez-en une nouvelle à partir du menu déroulant Facturer les frais d’envoi à.

Pour consulter les détails d’un envoi, sélectionnez la case à cocher permettant de Vérifier les détails de l’envoi, dont le prix, avant de finaliser l’envoi. Pour finaliser votre envoi et imprimer vos étiquettes de colis, sélectionnez Suivant.

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Services en option


Valeur déclarée
La responsabilité d'UPS est limitée par les termes des conditions générales de transport. Vous pouvez augmenter la limite de responsabilité d'UPS en déclarant une valeur supérieure pour l'envoi et en payant des frais supplémentaires. La valeur déclarée maximale d'un colis est de 50 000 dollars US ou l'équivalent dans la monnaie locale pour les transactions sur un compte UPS (y compris les transactions par carte de paiement dans lesquelles un numéro de compte UPS est également fourni) et de 5 000 dollars US ou l'équivalent dans la monnaie locale pour les transactions par carte de paiement. Lorsque vous indiquez une valeur déclarée, les frais supplémentaires sont calculés de manière proportionnelle pour tout montant supérieur à 100 dollars US ou l'équivalent dans la monnaie locale.

Service Retour
Si vous sélectionnez un service retour UPS, vous devez fournir une description de la marchandise. Pour en savoir plus sur les services Retour, consultez l'aide sur Services Retour.

Quantum View Notify®
Si l'adresse que vous avez saisie ou sélectionnée contient une adresse électronique, vous pouvez cocher la case appropriée de manière à envoyer une notification d'envoi Quantum View Notify à cinq destinataires au maximum. Vous pouvez également envoyer des notifications de livraison et d'exception aux adresses sélectionnées. Une autre méthode consiste à sélectionner la fonction Ajouter des options d'expédition pour saisir ou modifier vos paramètres Quantum View Notify. Vous pouvez entrer des adresses électroniques, choisir le type de notification et inclure un message électronique.

Carbone neutre UPS
L'envoi UPS carbone neutre vous permet de compenser les émissions de carbone liées au transport de vos marchandises.

UPS Proactive Response

La sélection de l’option UPS Proactive Response™ permet à UPS de contrôler vos colis urgents lors de leur déplacement dans le réseau UPS. Si des scans anticipés interviennent, nous communiquerons avec vous et vos clients de manière proactive. Si la livraison programmée ne peut pas avoir lieu, UPS s'efforcera de protéger les colis correctement désignés et sensibles à la chaleur jusqu'au moment de la livraison.

Remarque : Réponse proactive UPS n'est disponible qu'à certains endroits.

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