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Importer un carnet d'adresses professionnel et personnel CampusShip

Importations du carnet d'adresses personnel et professionnel

Consulter le tableau relatif au format des fichiers d'importation à utiliser pour les carnets d'adresses. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. Insérez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Le format peut donc contenir de multiples virgules à la suite, sans espaces, comme indiqué dans l'exemple ci-dessous « champs obligatoires uniquement ».

Remarque : Plusieurs fichiers d'importation ont des limites. Voir Astuces pour une importation efficace des fichiers.

  • Exemple d'entrée avec tous les champs :
    Société Test,Nom générique,Testeur Jean,123 Grand Rue,4e étage,Service Comptabilité,Paris,75018,FR,770-555-1234,1234,jean@societe.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Exemple d'enregistrement avec les champs obligatoires seulement :
    SociétéTest,,,123 Grand Rue,,,Paris,75018,FR,,,,,

Remarque : Les titres de colonne ne doivent pas être inclus. Nous vous recommandons d’enregistrer la disposition du fichier d’exportation en vue d’une utilisation ultérieure.

Format des fichiers de carnets d'adresses personnels et professionnels

Nom de champ

Type de champ

Longueur maxi. du champ

Obligatoire

Valeurs autorisées

Société ou Nom

Valeur alphanumérique

35

Oui

Société ou nom

Pseudonyme

Valeur alphanumérique

35

Non

Identificateur (code) utilisé pour enregistrer et rappeler l'adresse (Pseudonyme ou nom générique)

Contact

Valeur alphanumérique

35

Non

Nom de contact du destinataire

Adresse 1

Valeur alphanumérique

35

Oui

Adresse du destinataire

Adresse 2

Valeur alphanumérique

35

Non

Informations complémentaires sur l'adresse (bureau, étage, appartement)

Adresse 3

Valeur alphanumérique

35

Non

Informations complémentaires sur l'adresse (service)

Ville

Valeur alphanumérique

30

Oui

Ville du destinataire

État/Province

Valeur alphanumérique

5

Conditionnel

Etat ou province du destinataire (Etats-Unis et Canada). Reportez-vous au tableau Etat/Province pour connaître les codes valides. Valeur obligatoire pour les adresses aux Etats-Unis et au Canada.

Code postal

Valeur alphanumérique

9

Conditionnel

Code postal du destinataire. Doit être validé pour les Etats-Unis et le Canada.

Pays

Valeur alphanumérique

2

Oui

Le pays du destinataire; voir les codes de pays ou de territoire pour les codes valides.

Téléphone

Valeur alphanumérique

15

Non

Numéro de téléphone du destinataire

Poste

Valeur alphanumérique

4

Non

Poste téléphonique du destinataire

Adresse e-mail

Valeur alphanumérique

50

Non

Adresse électronique du destinataire ; exemple : jdoe@somecompany.com

Numéro de télécopie

Numérique

15

Non

Numéro de télécopie du destinataire

Adresse de résidence

Numérique

1

Oui

Saisir 1 seulement si l'adresse du destinataire est une adresse résidentielle
Saisir 0 pour une adresse non résidentielle

ID d'adresse

Valeur alphanumérique

10

Non

Utilisez cet identifiant unique, créé par un administrateur Quantum View, pour indiquer un service de réception au sein d'un bâtiment disposant de plusieurs services de réception.

Indicateur destinataire

Numérique

1

Non

Saisir 1 si l'adresse est un destinataire facturable
Saisir 0 si l'adresse n'est pas un destinataire facturable

Compte UPS du destinataire

Valeur alphanumérique

10

Non

Numéro de compte du tiers payant
Code postal rattaché au numéro de compte UPS du destinataire

Valeur alphanumérique

9

Conditionnel

Si le numéro de compte UPS du destinataire est indiqué et si un code postal est requis dans le pays du destinataire
Indicateur de boîte postale Numérique 1

Conditionnel

Saisissez 1 seulement s'il s'agit d'une boîte postale; Saisissez 0 pour des adresses autres que les boîtes postales

Importations à partir du carnet d'adresses UPS WorldShip International

Pour importer un carnet d'adresses international WorldShip dans CampusShip, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Sur la partie relative au fichier d'exportation du carnet d'adresses international WorldShip, sélectionner les destinataires comme informations à exporter.
  2. Sélectionner la virgule comme délimiteur unique.
  3. Sélectionner « Écraser », et non « Ajouter ».
  4. Sélectionnez seulement les champs suivants dans l'ordre indiqué :

    Société ou nom, contact, adresse 1, adresse 2, adresse 3, ville pays, code postal, état/province, adresse résidentielle, téléphone, adresse utilisateur, adresse électronique

    Remarque : Les titres de colonne ne doivent pas être inclus. Nous vous recommandons d’enregistrer la disposition du fichier d’exportation en vue d’une utilisation ultérieure.

  5. Exporter le fichier.
  6. Ouvrez le fichier .txt créé et confirmez que la disposition est correcte. Seules des virgules doivent être présentes. Les guillemets ou points-virgules ne doivent pas apparaître.
  7. Fermer le fichier et n'enregistrer aucune modification.
  8. Modifier l'extension du fichier en remplaçant .txt par .csv.
  9. Importez le fichier .csv dans CampusShip.

    Remarque : N’oubliez pas de sélectionner Worldship International comme format de fichier d’importation.
Format de fichier pour les adresses WorldShip

Consultez le tableau relatif au format des fichiers d'importation à utiliser pour les carnets d'adresses créés au format UPS WorldShip. Pour pouvoir être importés, tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs.

Nom de champ

Type de champ

Longueur maximale du champ

Obligatoire

Valeurs autorisées

Société ou Nom

Valeur alphanumérique

35

Oui

Nom de la société du destinataire

Contact

Valeur alphanumérique

35

Non

Nom du contact à l'adresse du destinataire

Adresse 1

Valeur alphanumérique

35

Oui

Première ligne de l'adresse du destinataire

Adresse 2

Valeur alphanumérique

35

Non

Deuxième ligne de l'adresse du destinataire

Adresse 3

Valeur alphanumérique

35

Non

Troisième ligne de l'adresse du destinataire

Ville

Valeur alphanumérique

30

Oui

Ville du destinataire

Pays

Valeur alphanumérique

2

Oui

Pays/territoire du destinataire

Code postal

Alphanumérique ou numérique

9

Conditionnel

Code postal du destinataire

État/Province

Valeur alphanumérique

5

Conditionnel

Etat, province ou comté du destinataire

Adresse de résidence

Numérique

1

Oui

À utiliser si le destinataire se trouve dans une résidence privée. 1 = Résidence 0 = Autre

Téléphone

Numérique

15

Conditionnel

Obligatoire pour les destinations internationales et le service UPS Next Day Air Early A.M.

ID d'adresse

Valeur alphanumérique

10

Non

Utilisez cet identifiant unique, créé par un administrateur Quantum View, pour indiquer un service de réception au sein d'un bâtiment disposant de plusieurs services de réception.

Adresse e-mail

Valeur alphanumérique

50

Non

Adresse électronique à laquelle le courrier électronique indiquant que l'envoi a été expédié doit être envoyé. Pour les étiquettes de retour électronique (ERE), il s'agit de l'adresse électronique à laquelle UPS envoie l'étiquette

Étapes suivantes

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