Rationaliser et contrôler les expéditions des employés
Si vous êtes une grande entreprise, UPS CampusShip® vous aidera à centraliser les expéditions de plusieurs employés sur une simple plateforme en ligne.
Contacter un employé UPS pour commencer.
Grâce à UPS CampusShip, vous pouvez :
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- Superviser l’activité d’expédition de plusieurs employés qui envoient des colis UPS.
- Obtenir des informations détaillées sur les transactions des expéditions.
Imputer les coûts d’expédition avec précision.
- Affecter des privilèges d’expédition dans l’ensemble de votre entreprise.
- Contrôler les privilèges d’expédition entre différents groupes d’employés en fonction de leurs rôles.
- Oublier les installations ou les mises à jour coûteuses. Accéder aux fonctionnalités pratiquement partout et à tout moment.
Connecter des profils d'utilisateurs individuels à votre compte CampusShip
Le partage des identifiants de profil UPS présente des risques pour la sécurité. Créez des profils uniques pour chaque utilisateur afin de garantir la sécurité tout en partageant les informations de votre compte.
- Étape 1 : Identifiez les utilisateurs qui auront besoin d'accéder au profil partagé et notez leur nom, leur adresse e-mail et les fonctionnalités nécessaires.
- Étape 2 : Créez des identifiants de connexion uniques pour chaque utilisateur afin d'éviter les risques de sécurité.
- Étape 3 : Connectez-vous et sélectionnez « Administration CampusShip » dans le menu déroulant, puis ajoutez de nouveaux utilisateurs ou invitez des utilisateurs existants à rejoindre l'entreprise pour un accès partagé.
- Remarque : vous pouvez créer plusieurs profils simultanément en téléchargeant un fichier CSV.
- Étape 4 : Attribuez à chaque utilisateur l'ensemble de privilèges approprié à ses besoins d'accès.
- Remarque : un administrateur d'entreprise peut être nécessaire pour valider et ajouter les utilisateurs. Nous recommandons à chaque entreprise de désigner au moins 2 administrateurs afin de garantir un accès continu.
- Étape 5 : Chaque utilisateur doit se connecter avec un profil individuel et confirmer qu'il peut accomplir les tâches requises.
- Résolvez tout problème d'accès manquant.
FAQ UPS CampusShip
Comment démarrer avec UPS CampusShip ?
L’inscription à UPS CampusShip est ouverte à tous les clients pourvus d’un compte de paiement UPS. Contactez UPS pour vous mettre en relation avec un attaché commercial qui vous aidera à inscrire votre entreprise et à partir du bon pied.
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Qui sont les utilisateurs types d’UPS CampusShip ?
Les utilisateurs types d’UPS CampusShip sont des entreprises qui travaillent dans les secteurs des services professionnels et de la vente au détail.
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UPS CampusShip me permet-il de créer plusieurs expéditions par lots ?
Oui. Avec UPS CampusShip, vous pouvez importer un lot comportant un maximum de 250 expéditions à partir d’un fichier CSV. Ainsi, vous pouvez traiter rapidement de larges volumes d’expéditions aux destinations multiples.
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UPS CampusShip accepte-t-il les tarifs négociés par le client ?
Oui, mais l’autorisation des tarifs négociés pour les clients UPS CampusShip n’est pas un processus en libre-service. Contactez UPS pour vous mettre en relation avec un attaché commercial qui s’en chargera pour vous.
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Comment les nouveaux utilisateurs sont-ils intégrés à UPS CampusShip ?
Les utilisateurs sont intégrés par un administrateur CampusShip une fois l’entreprise inscrite. Chaque utilisateur reçoit un identifiant utilisateur, un lien vers l’URL CampusShip unique de l’entreprise et un mot de passe temporaire pour sa première connexion.
Différents utilisateurs peuvent-ils avoir différents rôles ?
Oui. CampusShip prend en charge plusieurs rôles, notamment administrateur de l'entreprise, administrateur du site et expéditeur, chacun avec différents niveaux d'accès. L'administrateur CampusShip de votre organisation gère les rôles des utilisateurs, l'accès à la facturation et les autorisations d'expédition.