Kassavirran helppo hallinta

Paranna kassavirtaa, virtaviivaista kustannusten kohdistamista, hallitse kuluja ja säästä aikaa nopeammalla laskutusprosessilla yhdistämällä UPS CampusShip^®, Quantum View^® Manage ja UPS laskutuskeskus.

Helpota pääsyä jokaiseen UPS-ratkaisuun yhdellä ups.com-tunnuksella ja -salasanalla sekä asiakasnumerollasi. Näin ne toimivat yhdessä tehden kassavirranhallinnan yhtä yksinkertaiseksi kuin 1-2-3:

Ilmoittaudu UPS laskutuskeskukseen

1. Valvo lähetyskustannuksia UPS CampusShip -palvelun avulla

UPS CampusShip on verkossa toimiva lähetysjärjestelmä, joka tarjoaa monipuoliset hallintaominaisuudet ja keskitetyn lähetysvalvonnan asiakkaille, joilla on työntekijöitä eri kohteissa.

• Yrityksen pääkäyttäjät voivat myöntää lähetysoikeuksia yksittäisille työntekijöille koko yrityksessä ja antaa käyttäjille pääsyn lähetyspalveluihin, jotka vastaavat yrityksen ohjeistusta ja varmistavat määräystenmukaisuuden.
• Kohdista lähetykset täsmällisesti vaatimalla viitenumerot - jotka perustuvat ostotilausnumeroihin, laskunumeroihin, kustannuspaikkakoodeihin, asiakaskohtaisiin koodeihin, osastokoodeihin tai jopa viivakoodeihin - lähettämisen aikana.

Lisätietoja UPS CampusShip -palvelusta

2. Paranna laskutus- ja noutosyklejä Quantum View Manage -palvelulla

Quantum View Manage on verkossa toimiva seurantaratkaisu, joka tarjoaa näkyvyyden lähetystoimintoihin.

• Nopeuta kassavirtaa toimitushälytyksillä, jotka auttavat laskuttamaan ja noutamaan nopeammin sekä ennakoi varoja C.O.D.-lähetysten toimitetustietojen avulla.
• Automaattiset poikkeushälytykset kertovat aikaisessa vaiheessa, jos toimituspäivämäärän muutos voi viivästyttää asiakkaan laskuttamistasi.
• Vastaa tehokkaammin maksusta kieltäytymiseen liittyviin kysymyksiin, jotka liittyvät lähetysten vastaanoton epäonnistumiseen, ja tarjoa allekirjoitettu jakeluvahvistus vähentämään maksusta kieltäytymisiä, luottokorttimaksun viivästyksiä ja maksupalautuksia.
• Nopeuta hakuprosessia luomalla mukautettuja lähetyslistoja ja raportteja, jotka on järjestetty tai suodatettu valitsemillasi lähetystunnisteilla, kuten CampusShip-järjestelmään syötetyillä viitteillä (kustannusten kohdennustarkoituksiin).

Lisätietoja Quantum View Manage -palvelusta

3. Hae laskut nopeasti ja kohdista kustannukset UPS laskutuskeskuksen avulla

UPS laskutuskeskus tarjoaa turvallisen tavan hallita ja analysoida laskuja mukautettujen raporttien avulla.

• Tarkastele lähetyksiä viitenumeroittain ja virtaviivaista kustannusten kohdistaminen pakettien ja osakuormarahtien raportoinnilla.
• Voit luoda ja ladata kotimaan laskuille sekä vienti- ja tuontilaskuille yhteenvetoraportteja ja yksityiskohtaisia raportteja, kuten esimerkiksi laskun, viitenumeron, hyväksytyn viitenumeron, seurantanumeron tai osoitteen korjauksen mukaan.
• Laskuta palveluista aikaisemmin käyttämällä hyväksi aina saatavilla olevia laskutustietoja.
• Vastaanota sähköposti-ilmoitus, kun uusia laskuja on saapunut, ja määritä hyödyllisiä hälytyksiä kuten maksumuistutuksia ja vahvistuksia.
• Säästä aikaa maksamalla UPS-laskut verkossa.

Lisätietoja UPS laskutuskeskuksesta