Kassavirran helppo hallinta
Yhdistä kolme UPS-ratkaisua yksinkertaistetuiksi yritysprosesseiksi
Paranna kassavirtaa, virtaviivaista kustannusten kohdistamista, hallitse kuluja ja säästä aikaa nopeammalla laskutusprosessilla yhdistämällä UPS CampusShip®, Quantum View® Manage ja UPS laskutuskeskus.
Helpota pääsyä jokaiseen UPS-ratkaisuun yhdellä ups.com-tunnuksella ja -salasanalla sekä asiakasnumerollasi. Näin ne toimivat yhdessä tehden kassavirranhallinnan yhtä yksinkertaiseksi kuin 1-2-3:
1. Valvo lähetyskustannuksia UPS CampusShip -palvelun avulla
UPS CampusShip on verkossa toimiva lähetysjärjestelmä, joka tarjoaa monipuoliset hallintaominaisuudet ja keskitetyn lähetysvalvonnan asiakkaille, joilla on työntekijöitä eri kohteissa.
- Yrityksen pääkäyttäjät voivat myöntää lähetysoikeuksia yksittäisille työntekijöille koko yrityksessä ja antaa käyttäjille pääsyn lähetyspalveluihin, jotka vastaavat yrityksen ohjeistusta ja varmistavat määräystenmukaisuuden.
- Kohdista lähetykset täsmällisesti vaatimalla viitenumerot - jotka perustuvat ostotilausnumeroihin, laskunumeroihin, kustannuspaikkakoodeihin, asiakaskohtaisiin koodeihin, osastokoodeihin tai jopa viivakoodeihin - lähettämisen aikana.
2. Paranna laskutus- ja noutosyklejä Quantum View Manage -palvelulla
Quantum View Manage on verkossa toimiva seurantaratkaisu, joka tarjoaa näkyvyyden lähetystoimintoihin.
- Nopeuta kassavirtaa toimitushälytyksillä, jotka auttavat laskuttamaan ja noutamaan nopeammin sekä ennakoi varoja C.O.D.-lähetysten toimitetustietojen avulla.
- Automaattiset poikkeushälytykset kertovat aikaisessa vaiheessa, jos toimituspäivämäärän muutos voi viivästyttää asiakkaan laskuttamistasi.
- Vastaa tehokkaammin maksusta kieltäytymiseen liittyviin kysymyksiin, jotka liittyvät lähetysten vastaanoton epäonnistumiseen, ja tarjoa allekirjoitettu jakeluvahvistus vähentämään maksusta kieltäytymisiä, luottokorttimaksun viivästyksiä ja maksupalautuksia.
- Nopeuta hakuprosessia luomalla mukautettuja lähetyslistoja ja raportteja, jotka on järjestetty tai suodatettu valitsemillasi lähetystunnisteilla, kuten CampusShip-järjestelmään syötetyillä viitteillä (kustannusten kohdennustarkoituksiin).
3. Hae laskut nopeasti ja kohdista kustannukset UPS laskutuskeskuksen avulla
UPS laskutuskeskus tarjoaa turvallisen tavan hallita ja analysoida laskuja mukautettujen raporttien avulla.
- Tarkastele lähetyksiä viitenumeroittain ja virtaviivaista kustannusten kohdistaminen lähetysten raportoinnilla.
- Luo ja lataa laskujen yhteenvetoraportteja, jotka sisältävät esimerkiksi laskutietoja, viitenumeron, seurantanumeron ja monia muita tietoja.
- Vastaanota sähköposti-ilmoitus, kun uusia laskuja on saapunut, ja määritä hyödyllisiä hälytyksiä kuten maksumuistutuksia ja vahvistuksia.
- Säästä aikaa maksamalla UPS-laskut verkossa.
Olet aina ajan tasalla ilman yllätyksiä.
UPS:n seurantatyökalujen avulla voit seurata kaikkien lähetyksien etenemistä niiden kaikissa vaiheissa, lähikadulta maapallon toiselle puolelle asti.
Toteutamme mahdollisen.
Huippuunsa hiotut lähetys- ja seurantapalvelut, joiden avulla voit laajentaa liiketoimintaasi.
Valitse itsellesi ja elämäntyyliisi parhaiten sopiva noutovaihtoehto.
UPS Access Point™ -toimipaikat mahdollistavat pakettien noutamisen sekä UPS-toimipisteistä että toimipaikkoihin kuuluvista paikallisista yrityksistä.