Ohita ja siirry pääsisältöön

Lähetyksen tekeminen

UPS CampusShip on tehokas lähetystyökalu. Teet rahtikirjat nopeasti käyttämällä osoitekirjaa, lähetysoletusasetuksia ja pääkäyttäjän etukäteen asettamia arvoja. Mahdollisimman suuren joustavuuden vuoksi voit muuttaa tai päällekirjoittaa suurinta osaa etukäteen asetettuja arvoja suoraan lähetysruudulta.

Huomaa: Yrityksesi UPS CampusShip -pääkäyttäjän on hyväksyttävä jotkin UPS CampusShipin palvelut ja toiminnot. Voit ottaa yhteyttä pääkäyttäjään painamalla Pääkäyttäjän tarkistus -painiketta (jos se on käytettävissä) tai valitsemalla Tee  lähetys  -sivun alalaidasta Yritystuki.

.

Tämä asiakirja sisältää:

Aloittaminen


Osoitekirjojen käyttäminen

Sinulla on useita eri vaihtoehtoja vastaanottajan osoitekentän täyttämiseen:

  • Anna vastaanottajan tai jakelulistan nimi. Kaikki vastaavat tiedot näytetään samalla, kun kirjoitat nimeä.
  • Valitse avautuvasta henkilökohtaisesta osoitteiden pudotusvalikosta osoite tai jakelulista.
  • Valitse osoite tai jakelulista yrityksesi osoitekirjasta.
  • Valitse osoite ulkoisesta osoitekirjasta.
  • Anna uusi osoite valitsemalla Anna uusi osoite.

Paketit, palvelut ja maksutiedot

Pakkaustyypit
Tarkastele pakkausvalikoimaasi ja muuta sitä tarpeen mukaan. Mahdollinen pakkaustyypin oletusasetus näkyy avattavassa Pakkaus-pudotusvalikossa.

Valitse lähetyksen pakettien lukumäärä (enintään 20) pudotusvalikosta. Oletusasetus on yksi paketti.

Anna lähetyksesi kokonaispaino.

  • Jos valitset pakkaukseksi UPS Envelopen, painoa ei tarvitse antaa.
  • Jos valitset muun pakkauksen, anna lähetyksesi kokonaistilavuuspaino.

Jos lähetyksesi sisältää enemmän kuin yhden paketin, voit määritellä kullekin paketille eri arvot tai käyttää kaikille paketeille samoja arvoja. Jos valitset Ei kohtaan Käytä samoja arvoja kaikille paketeille, voit antaa pakettikohtaiset tiedot kullekin paketille seuraavalla sivulla. Poista paketti lähetyksestäsi valitsemalla Poista paketin tietojen vierestä.

Tarkista valitsemasi lähetyspalvelu ja muuta sitä tarvittaessa. Jos et ole varma siitä, mikä palvelu sopii lähetyksellesi parhaiten, valitse Vertaa palveluvaihtoehtoja -linkki avautuvan palveluvalikon vierestä saadaksesi lisätietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Jos olet asettanut jonkin lähetyspalvelun oletukseksi, se näkyy Palvelu-pudotusvalikossa.

Anna viitenumerot
Anna halutut tai tarvittavat viitenumerot. (Pääkäyttäjäsi saattaa vaatia tiettyjen viitenumeroiden käytön.) Jos yrityksesi pääkäyttäjä on asettanut oletusviitenumeroita, viitenumero näkyy tekstinä, jota et voi muokata tai hakea.

Maksutapa
Maksutapasi on todennäköisesti oletusarvoisesti asetettu UPS-asiakasnumerollesi lähetyssijaintisi perusteella tai olet mahdollisesti tehnyt maksutapaa koskevan oletusasetuksen (esim. maksukortti tai kolmannen osapuolen asiakasnumero), ja tämä näkyy lähetyslomakkeissasi. Voit muokata nykyisen lähetyksen maksutapaa valitsemalla avautuvasta pudotusvalikosta Lähetyskulut laskutetaan -kohdan.

Voit tarkastella lähetyksen tietoja ennen lähetyksen tekemistä valitsemalla valintaruudun Näytä lähetyksen tiedot, mikä näyttää esimerkiksi lähetyksen hinnan. Tee lähetys ja tulosta rahtikirjat valitsemalla Seuraava.

Takaisin ylös

Valinnaispalvelut


Vakuutettu arvo
UPS:n korvausvastuu on rajoitettu lähetykseen sovellettavien kuljetusehtojen kuvaamalla tavalla. Voit korottaa UPS:n korvausvastuun määrää ilmoittamalla lähetykselle korkeamman arvon ja maksamalla lisämaksun. Lähetykselle ilmoitetuttu suurin arvo on 50 000 Yhdysvaltain dollaria tai vastaava summa paikallisessa valuutassa UPS-tilitapahtumille (mukaan lukien maksukorttitapahtumat, joille on annettu UPS-asiakasnumero) ja 5 000 Yhdysvaltain dollaria tai vastaava summa paikallisessa valuutassa maksukorttitapahtumille. Jos ilmoittamasi summa ylittää 100 US-dollaria tai vastaavan summan toisessa valuutassa, sinulta peritään summan suuruuden mukaan määräytyvä lisämaksu.

Palautuspalvelu
Kun valitset UPS-palautuspalvelun, anna tavaran kuvaus. Jos haluat lisätietoja palautuspalveluista, katso palautuspalvelujen ohje.

Quantum View Notify®
Jos annettu tai valittu osoite sisältää sähköpostiosoitteen, voit valita Quantum View Notify -valintaruudun ja lähettää lähetysilmoituksen enintään viiteen sähköpostiosoitteeseen. Voit lähettää valitsemiisi osoitteisiin myös toimitus- ja poikkeusilmoituksen. Vaihtoehtoisesti voit valitsemalla Lisää lähetysvaihtoehtoja muuttaa tai määrittää Quantum View Notify -asetuksiasi. Voit antaa sähköpostiosoitteita, valita ilmoitustyypin sekä lisätä sähköpostiviestin.

UPS carbon neutral
UPS carbon neutral -lähetys tarjoaa vaihtoehdon vähentää lähetyksesi kuljetukseen liittyviä hiilidioksidipäästöjä.

UPS Proactive Response

UPS Proactive Response™ -vaihtoehdon valinta antaa UPS:lle luvan valvoa kiireellistä pakettiasi sen kulkiessa UPS:n verkoston läpi. Jos odotettavia skannauksia ei tapahdu, olemme välittömästi yhteydessä sinuun ja asiakkaisiisi. Jos lähetystä ei voida toimittaa ajallaan, UPS tekee kaikkensa suojatakseen asianmukaisesti merkityt, lämpötilaherkät paketit toimituksen suorittamiseen asti.

Huomautus: UPS Proactive Response on saatavilla vain tietyissä kohteissa.

Takaisin ylös