/
  • Service impacts related to Coronavirus ...Lisää
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays...Lisää
Ohita ja siirry pääsisältöön

Gather Key Information

Tärkeiden tietojen kerääminen

Alla on lueteltu ne tiedot, jotka tarvitset, kun teet UPS CampusShipin asetuksia.

Henkilökuntatiedot
Kerää kaikki tarvittavat henkilökuntatiedot: nimet, UPS CampusShipin käyttäjänimet, toimipaikat, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Ryhmittele työntekijät niiden lähetysoikeuksien mukaan, joita he tarvitsevat, jotta voisivat toimia tehokkaasti (esim. käyttäjäoikeudet). Luot näiden ryhmien pohjalta myöhemmin lähetysoikeusryhmiä. Saat lisätietoja lähetysoikeusryhmien luonnista tämän oppaan lähetysoikeusryhmistä kertovasta osiosta.
Huomaa: Jos joku työntekijä tekee lähetyksiä useista eri toimipaikoista, voit antaa hänelle matkustavan käyttäjän oikeudet.

Asiakasnumerot ja osoitteet
Kerää tiedot yrityksesi UPS-asiakasnumeroista, nouto-osoitteista ja toimipisteistä.

Viitenumerot
Kerää ne viitenumerot, joita haluat käyttää pakettien tunnistamiseen (esim. asiakas-/asianumero, osaston numero, kustannuskoodit, projektinumerot jne.). Anna näille viitekentille nimet ja määrittele, vaativatko ne vahvistamista. (Pakettia ei voi käsitellä, jos käyttäjän antamat tiedot ovat väärin.)
Huomaa: Jos tuot tietoja sen sijaan, että kirjoittaisit ne käsin (yrityksen osoitetiedostoja, toimipaikkatietoja, viitenumeroita tai käyttäjätietoja), tuotavan tiedoston on oltava CSV-muotoinen. Tietojen tuomiseen liittyvistä toimenpiteistä kerrotaan kohdassa Tiedostojen tuonti.

Aiheeseen liittyvää tietoa