/
Ohita ja siirry pääsisältöön

Import File Format: Address Books

Henkilökohtaisen ja yrityksen osoitekirjojen tuonnit

Katso osoitekirjaan tuotavien tuontitiedostojen tiedostomuototaulukko. Kaikki tiedostot on tallennettava .csv-muotoon, jossa eri kenttiin kuuluva tieto on eroteltu pilkuin. Käytä pilkkua erottamaan kenttien tiedot. Jos jokin kenttä on tyhjä, pilkulla ”hypätään” seuraavaan kenttään. Sen vuoksi muodossa voi olla useita pilkkuja peräkkäin ilman välilyöntejä, kuten alla olevassa ”vain pakolliset kentät” -esimerkissä.

Huomautus: Erilaisissa tuontitiedostoissa on rajoituksia, jotka on kerrottu yksityiskohtaisesti kohdassa Vinkkejä tehokkaaseen tiedostojen tuontiin.

  • Kaikki kentät sisältävä esimerkki:
    Testiyritys,Testilempinimi,MattiTestaaja,Pääkatu 123,4. kerros, kirjanpito-osasto,Helsinki,Uusimaa,11111,Suomi,040 123 4567,1234,matti@yritys.fi,09 123 456,1,1234567891,0
  • Vain pakolliset kentät sisältävä esimerkki:
    TestiYritys,,,Pääkatu 123,,,Helsinki,Uusimaa,11111,Suomi,,,,,

Huomautus: Sarakkeiden otsikkorivejä ei tuoda. Suosittelemme, että tallennat nämä vientitiedostomallit tulevaa käyttöä varten.

Henkilökohtaisen ja yrityksen osoitekirjojen tiedostomuodot

Kentän nimi

Kentän tyyppi

Kentän enimmäispituus

Pakollinen

Kelpaavat arvot

Yritys tai nimi

Aakkosnumeerinen

35

Kyllä

Yritys tai nimi osoitteelle

Nimi

Aakkosnumeerinen

35

Ei

Osoitteen tallennus- ja hakutunniste (kuvaus osoitekirjassa)

Yhteyshenkilö

Aakkosnumeerinen

35

Ei

Vastaanottajan yhteysnimi

Osoite 1

Aakkosnumeerinen

35

Kyllä

Vastaanottajan katuosoite

Osoite 2

Aakkosnumeerinen

35

Ei

Lisäosoitetiedot (huone, kerros, asunto)

Osoite 3

Aakkosnumeerinen

35

Ei

Lisäosoitetiedot (osasto)

Postitoimipaikka

Aakkosnumeerinen

30

Kyllä

Vastaanottajan kaupunki

Osavaltio/maakunta

Aakkosnumeerinen

5

Ehdollinen

USA:ssa tai Kanadassa asuvan vastaanottajan osavaltio tai maakunta; katso oikea postinumero Osavaltio/maakunta-taulukosta. Vaaditaan yhdysvaltalaisille ja kanadalaisille osoitteille.

Postinumero

Aakkosnumeerinen

9

Ehdollinen

Vastaanottajan postinumero; vahvistetaan, jos USA:ssa tai Kanadassa

Maa

Aakkosnumeerinen

2

Kyllä

Vastaanottajan maa; katso voimassa olevien koodien maa- tai aluekooditaulukko

Puhelin

Aakkosnumeerinen

15

Ei

Vastaanottajan puhelinnumero

Alanumero

Aakkosnumeerinen

4

Ei

Vastaanottajan alanumero

Sähköpostiosoite

Aakkosnumeerinen

50

Ei

Vastaanottajan sähköpostiosoite -esimerkki: mmeikalainen@jokinyritys.fi

Faksinumero

Numeerinen

15

Ei

Vastaanottajan faksinumero

Yksityisosoite

Numeerinen

1

Kyllä

Kirjoita 1, jos vastaanottajan osoite on yksityisosoite
Kirjoita 0, jos kyseessä ei ole yksityisosoite

Toimipaikkatunnus

Aakkosnumeerinen

10

Ei

Tällä Quantum View -pääkäyttäjän luomalla yksilöllisellä tunnuksella voit määrittää vastaanottavan osaston rakennuksessa, jossa on useita vastaanottoalueita.

Vastaanottajan osoitin

Numeerinen

1

Ei

Kirjoita 1, jos kyseessä on vastaanottajalta laskutettava osoite
Kirjoita 0, jos kyseessä ei ole vastaanottajalta laskutettava osoite

Vastaanottajan UPS-asiakasnumero

Aakkosnumeerinen

10

Ei

Lasku kolmannelle osapuolelle -asiakasnumero
Vastaanottajan UPS-asiakasnumeron postinumero

Aakkosnumeerinen

9

Ehdollinen

Jos vastaanottajan UPS-asiakasnumero on annettu, ja jos vastaanottajan maa vaatii postinumeron
Postilokeron tunniste Numeerinen 1

Ehdollinen

Anna 1, jos osoite on postilokero; Anna 0, jos osoite ei ole postilokero

UPS WorldShip International -osoitekirjatuonnit

Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat tuoda Worldship International -osoitekirjan CampusShip-ohjelmaan:

  1. Valitse Worldship Internationalin vientitiedosto-osiossa vientitiedoksi Vastaanottajat.
  2. Valitse ”pilkku” ainoaksi erotinmerkiksi.
  3. Valitse korvaaminen, ei liittäminen.
  4. Valitse vain seuraavat kentät annetussa järjestyksessä.

    Yritys tai Nimi, Yhteyshenkilö, Osoite 1, Osoite 2, Osoite 3, Postitoimipaikka Maa, Postinumero, Osavaltio/maakunta, Yksityisosoite, Puhelinnumero, Toimipaikan tunnus, Sähköpostiosoite

    Huomautus: Sarakkeiden otsikkorivejä ei tuoda. Suosittelemme, että tallennat nämä vientitiedostomallit tulevaa käyttöä varten.

  5. Vie tiedosto.
  6. Avaa luotu .txt-tiedosto ja vahvista, että ulkomuoto näyttää oikealta. Tiedostossa tulisi olla vain pilkkuja. Näkyvillä ei pitäisi olla lainausmerkkejä tai puolipisteitä.
  7. Sulje tiedosto äläkä tallenna mitään muutoksia.
  8. Vaihda tiedostopäätteen .txt tilalle .csv.
  9. Tuo .csv-tiedosto CampusShip -ohjelmaan.

    Huomautus: Muista valita tuontitiedoston muodoksi Worldship International.
Worldship-osoitteiden tiedostomuoto

Tarkista UPS WorldShip -muodossa luotujen osoitekirjojen tuontitiedostojen tiedostomuototaulukko. Kaikki tiedostot on tallennettava .csv-päätteellä sekä käyttämällä pilkkua kenttien erotusmerkkinä ennen niiden tuontia.

Kentän nimi

Kentän tyyppi

Kentän enimmäispituus

Pakollinen

Kelpaavat arvot

Yritys tai nimi

Aakkosnumeerinen

35

Kyllä

Vastaanottajan yrityksen nimi

Yhteyshenkilö

Aakkosnumeerinen

35

Ei

Yhteyshenkilön nimi vastaanottajan osoitteessa

Osoite 1

Aakkosnumeerinen

35

Kyllä

Vastaanottajan osoitteen ensimmäinen rivi

Osoite 2

Aakkosnumeerinen

35

Ei

Vastaanottajan osoitteen toinen rivi

Osoite 3

Aakkosnumeerinen

35

Ei

Vastaanottajan osoitteen kolmas rivi

Postitoimipaikka

Aakkosnumeerinen

30

Kyllä

Vastaanottajan kaupunki

Maa

Aakkosnumeerinen

2

Kyllä

Vastaanottajan maa/alue

Postinumero

Aakkosnumeerinen tai numeerinen

9

Ehdollinen

Vastaanottajan postinumero

Osavaltio/maakunta

Aakkosnumeerinen

5

Ehdollinen

Vastaanottajan osavaltio, provinssi tai maakunta

Yksityisosoite

Numeerinen

1

Kyllä

Käytetään, jos vastaanottaja sijaitsee yksityisosoitteessa. 1 = Yksityinen 0 = Ei yksityinen

Puhelin

Numeerinen

15

Ehdollinen

Pakollinen kansainvälisten määränpäiden lähetyksissä ja UPS Next Day Air Early A.M. -palvelussa.

Toimipaikkatunnus

Aakkosnumeerinen

10

Ei

Tällä Quantum View -pääkäyttäjän luomalla yksilöllisellä tunnuksella voit määrittää vastaanottavan osaston rakennuksessa, jossa on useita vastaanottoalueita.

Sähköpostiosoite

Aakkosnumeerinen

50

Ei

Asiakkaan sähköpostiosoite, johon lähetetään tieto lähetyksen lähettämisestä. UPS lähettää sähköisen palautusrahtikirjan tähän sähköpostiosoitteeseen

Next Steps

View codes for U.S. States, Canadian Provinces, and countries or territories worldwide.

View State and Province CodesAvaa linkki uuteen ikkunaan

View Country or Territory CodesAvaa linkki uuteen ikkunaan