Selección de la caja de envío adecuada

Lo más importante sobre el envío de un portátil es seleccionar la caja o cajas adecuadas para tu dispositivo. Si vas a enviar un portátil nuevo, tu mejor opción es utilizar la caja original en la que llegó del fabricante. Esto proporcionará normalmente un nivel razonable de protección para tu dispositivo.

Ten en cuenta que la mayoría de las cajas de los fabricantes están destinadas al envío paletizado y no están diseñadas para ser enviadas como un artículo independiente, así que considera la utilización de doble caja. Para una utilización eficaz de doble caja, elige una caja externa que sea aproximadamente 15 cm más ancha en todas las dimensiones que el contenedor interno. Utiliza materiales para embalar, como embalaje inflable o piezas de espuma, para rellenar el espacio entre la caja interior y la exterior.

Si vas a enviar un dispositivo antiguo que hayas utilizado anteriormente y del que sigas teniendo la caja original, es posible volver a utilizar ese embalaje. Si deseas utilizar esta vía, asegúrate de que la caja esté en excelentes condiciones sin perforaciones, desgarros ni daños en las esquinas.

Para una comodidad total, las ubicaciones de The UPS Store^® pueden ayudarte a encontrar una caja de envío para portátiles que se adapte a tus necesidades.

Cómo embalar un portátil

Además de asegurarte de estar utilizando el tipo de caja adecuado para enviar tu portátil, hay algunos otros consejos fundamentales para embalar tu ordenador para que llegue de forma segura.

• Elimina el polvo y limpia el portátil, asegurándote de que no haya humedad. Comprueba que el portátil esté completamente apagado, pero no intentes extraer la batería del dispositivo.
• Protege el botón de encendido y los botones de volumen con un pequeño parche de cartón o cinta aislante, para que el dispositivo no se encienda accidentalmente en tránsito. Para una protección adicional, coloca una fina capa de embalaje de burbujas o espuma entre el teclado y la pantalla para proteger las teclas y la pantalla mientras el portátil está cerrado.
• Envuelve la carcasa del dispositivo con embalaje de plástico o de burbujas. Para protegerlo de cualquier riesgo de electricidad estática mientras está en tránsito, coloca el portátil en una bolsa de plástico ajustada. Envuelve por separado los cables, los adaptadores de enchufe y otros accesorios en un embalaje de burbujas y fíjalos con sujetacables.
• Coloca el dispositivo en una caja acolchada para portátiles y rellena cualquier espacio restante con material de embalaje adicional, como piezas de espuma, para mantener el dispositivo firmemente en su lugar. Evita el material de embalaje suelto, ya que es menos eficaz a la hora de evitar que el portátil se deslice durante los desplazamientos. Añade cualquier accesorio a la caja.
• Agita con cuidado la caja para asegurarte de que está bien embalada y de que no haya deslizamientos internos. Si no sientes ningún deslizamiento, cierra la caja y precinta firmemente con cinta para evitar que entre humedad.

Envío de un portátil por transporte aéreo

Si envías un portátil por trasporte aéreo, es importante proteger el dispositivo contra el sobrecalentamiento. Comprueba que el portátil no solo esté apagado por completo, sino que no pueda encenderse accidentalmente durante el tránsito. El calor y la electricidad estática asociados con los viajes aéreos son factores de riesgo para las baterías de iones litio dentro de los portátiles.

Toma nota de las normativas que se aplican al enviar un portátil con baterías de iones de litio en los Estados Unidos o, si realizas envíos transfronterizos, para tu país de destino. Adhiere de forma segura las etiquetas o avisos necesarios al exterior de la caja. Para envíos más grandes de portátiles, consulta con UPS cualquier requisito adicional que pueda aplicarse.

Protección de tu portátil

Los portátiles pueden ser artículos caros y pueden contener datos sensibles, así que adopta medidas razonables para proteger tu envío como lo harías con cualquier otro objeto valioso. Considera aumentar el valor declarado de tu envío para evitar el riesgo de daños o pérdidas.

La herramienta Calcular tiempo y coste de UPS puede ayudarte a determinar el coste probable del envío de tu portátil. Asegúrate de que tu paquete esté correctamente etiquetado y de que has verificado la dirección de entrega.