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Servicios y soluciones de facturación

Combine tres soluciones de UPS para simplificar los procesos empresariales

Combine UPS CampusShip<sup>®</sup>, Quantum View Manage<sup>®</sup> y el Centro de facturación de UPSMejore el flujo de caja, simplifique la asignación de costes, gestione los gastos y ahorre tiempo con un procesamiento de facturas más rápido gracias a la combinación de UPS CampusShip®, Quantum View® Manage y el Centro de facturación de UPS.

Obtenga acceso a cada una de estas soluciones de UPS con un solo ID y contraseña de ups.com junto a su número de cuenta de envío. Así es como trabajan juntas para que la gestión del flujo de caja sea tan simple como 1-2-3:

Registrarse en el centro de facturación de UPS

1. Controlar los gastos de envío con UPS CampusShip

UPS CampusShip es un sistema de envío basado en la web que ofrece una variedad de características administrativas y centraliza el control de envíos para clientes con empleados en diferentes ubicaciones.

  • Los administradores de la empresa pueden otorgar privilegios de envío a empleados individuales de toda la organización y dar a los usuarios un acceso a los servicios de envío que se ajuste a las directrices de la empresa, garantizando el cumplimiento de las mismas.
  • Asigne envíos con precisión mediante la petición de números de referencia en el momento del envío; referencia que se puede basar en números de órdenes de compra, números de facturas, códigos de centros de costes, códigos de asuntos de clientes, códigos de departamentos o incluso códigos de barras.

Más información sobre UPS CampusShip

2. Mejore los ciclos de facturación y recaudación mediante Quantum View Manage

Quantum View Manage es una solución de seguimiento basada en la web que le proporciona visibilidad de la actividad de envíos.

  • Acelere el flujo de caja con avisos de entrega que le ayudan a facturar y recaudar más rápidamente, y anticipe fondos al saber cuándo han sido entregados los envíos contra reembolso.
  • Con los avisos automáticos de excepciones, sepa antes si un cambio en la fecha de entrega podría retrasar su capacidad para facturar a los clientes.
  • Responda con más eficiencia a los asuntos de ausencia de pago relacionados con una falta de recepción de envíos, y proporcione una confirmación de entrega con firma para ayudar a reducir las ausencias de pagos, las retenciones de tarjetas de crédito y los cobros revertidos.
  • Agilice el proceso de análisis creando informes y listas de envío personalizadas que se ordenan o filtran según los atributos de envío de su elección (por ejemplo las referencias introducidas en CampusShip) con fines de asignación de costes.

Más información sobre Quantum View Manage

3. Acceda rápidamente a las facturas y asigne los costes con el Centro de facturación de UPS

El Centro de facturación de UPS ofrece una forma segura de gestionar y analizar las facturas con informes personalizados.

  • Vea los envíos por número de referencia y simplifique la asignación de costes con los informes para envíos LTL y paquetes.
  • Tanto para las facturas nacionales como para las de exportación e importación, cree y descargue un informe de resumen de facturación, junto con informes detallados para elementos tales como la factura, el número de referencia, el número de referencia aprobado, el número de seguimiento o la corrección de la dirección.
  • Facture antes los servicios accediendo a la información de facturación en cualquier momento.
  • Reciba notificaciones por correo electrónico cuando haya disponibles nuevas facturas, y configure útiles avisos tales como recordatorios y confirmaciones de pago.
  • Ahorre tiempo pagando online su factura de UPS.

Más información sobre el Centro de facturación de UPS

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