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Preferencias de envío

UPS CampusShip está ideado para procesar envíos utilizando agendas de direcciones, servicios de envío preestablecidos y opciones de embalaje según sus preferencias de envío.

Opciones de envío

El módulo Opciones de envío contiene la lista desplegable Servicio de envío y la lista desplegable de tipo de embalaje.

Nota: El administrador de UPS CampusShip debe asignar algunos de los servicios y las funciones de UPS CampusShip. Para ponerse en contacto con el administrador, seleccione el botón Búsqueda de administrador (si está disponible) o Ayuda de la empresa en la parte inferior de la página Crear un envío. Para obtener más información, consulte el apartado Recursos de UPS.com.

Servicio: La configuración de una preferencia de servicio de envío de UPS convertirá dicho servicio en la selección predeterminada de la lista desplegable Servicio de envío de la página Crear un envío. Puede editar cualquier opción de servicio preestablecida cuando procese un envío.

Embalaje: Si se ha preestablecido una preferencia de embalaje, dicha preferencia será la selección predeterminada para la lista desplegable Embalaje de la página Crear un envío. Algunos tipos de embalaje pueden no ser válidos para su selección de servicio.

Para guardar las preferencias de servicio o embalaje modificadas, seleccione Actualizar. Para obtener más información sobre el embalaje, consulte la sección Embalaje de esta guía.

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Opciones de valores de referencia

La sección Valores de referencia permite el establecimiento de números de referencia predeterminados que muestran cuándo se abre un formulario de envío. Puede conservar los valores o sobrescribirlos.

Los números de referencia se utilizan para reflejar números de orden de compra, números de factura, etc. Los números de referencia tienen un valor (letras, números o valores alfanuméricos) y una descripción.

Los administradores pueden crear o importar números de referencia y almacenarlos como listas. Los remitentes de empresa pueden seleccionar y validar números de referencia a partir de valores conocidos de las listas. Para buscar las listas y seleccionar un valor de número de referencia específico, seleccione Buscar junto al campo de número de referencia.

Para guardar cualquier preferencia de número de referencia modificada, seleccione Actualizar.

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Opciones de método de pago

La sección Método de pago le permite establecer un método de pago para que aparezca como método de pago predeterminado cuando procese envíos. Las posibles opciones de método de pago predeterminado son una cuenta UPS asociada a su ubicación de envío o una tarjeta de pago (por ejemplo, una tarjeta de débito o de crédito, si es aplicable).

Para guardar las preferencias de pago modificadas, seleccione Actualizar.

Nota: Algunas opciones de pago pueden quedar restringidas por el administrador de la empresa. Para obtener más información sobre los métodos de pago, consulte Métodos de pago en esta guía.

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Opciones del historial de envíos

El módulo Historial de envíos influye sobre cómo se muestra la información de resumen sobre los envíos anteriores.

Para cambiar los campos que aparecen en las columnas de la tabla:

  1. Quite la marca del recuadro de selección Utilice los valores predeterminados de la tabla del historial.
  2. Para cambiar el número de días que aparecen, seleccione 1 día, 7 días, 30 días o un intervalo de fechas personalizado en la lista desplegable.

    Para cambiar la información que se muestra, seleccione una lista desplegable Cambiar visualización a para una de las cuatro columnas específicas. Seleccione el campo que desea visualizar en la columna de la tabla. Para asegurarse de que no se ha seleccionado el mismo campo en más de una columna, revise las opciones.

    Para cambiar la forma en que las columnas de la tabla están ordenadas, seleccione una de las opciones de columna en la lista desplegable Clasificar tabla por. Puede establecer que los resultados de la tabla aparezcan en orden ascendente o descendente mediante la selección del botón correspondiente.


Para restaurar la configuración de columnas predeterminada, marque el recuadro de selección Utilice los valores predeterminados de la tabla del historial. Con esto se restablecerá la configuración original de la página Historial de envíos de UPS CampusShip si ha modificado la configuración de visualización de columnas y desea restaurar las columnas y el orden de clasificación predeterminados.

Para guardar las preferencias modificadas del Historial de envíos, seleccione Actualizar.

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Recogida, impresión y opciones de agenda de direcciones

El módulo Horas de solicitud de recogida de UPS permite el establecimiento de una hora estándar para cuando los paquetes asociados con solicitudes de recogida puedan estar listos para ser recogidos. Igualmente, puede establecer la última hora en la que desea que se recojan los paquetes.

El módulo Preferencias de impresión le permite establecer las preferencias de la impresora que fijen la impresión de recibos y etiquetas al procesar envíos.

  • Marque el recuadro de selección Imprimir recibo para que el recibo esté disponible para impresión siempre que complete un envío.
  • Seleccione los recuadros de selección de impresora térmica para que la impresora térmica UPS imprima las etiquetas y los recibos en lugar de la impresora láser. Nota: Debe haber instalado previamente una impresora térmica UPS para que esta opción funcione. Para instalar una impresora térmica UPS, seleccione el enlace para descargar los controladores de impresora.
  • Para probar cualquier impresora (láser o térmica), seleccione Imprimir una etiqueta de muestra.

El módulo Agenda de direcciones le permite establecer una preferencia de agenda de direcciones para guardar nuevas direcciones en la Agenda de direcciones de UPS automáticamente cuando procese envíos en UPS CampusShip.

Para guardar las preferencias modificadas del Historial de envíos, seleccione Actualizar.

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