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Documentos para exportar un producto

¿Qué tipo de factura debo proporcionar para mi envío internacional?

Todos los envíos que no contengan documentos necesitan una factura comercial.

Tres copias de la factura comercial o una factura proforma (si no se dispone de una factura comercial) son necesarias para todos los envíos que no sean de documentación. Puede utilizarse material de papelería personal o de empresa para estas facturas, si contiene toda la información de envío necesaria que hay en tu factura.

Nota: UPS Connect genera documentación de exportación de forma automática.

La factura comercial deberá incluir:

  • Nombre y dirección del remitente (vendedor), tal como se muestra en la etiqueta de dirección, incluidos una persona y un número de teléfono de contacto.
  • Nombre y dirección del destinatario, incluido el país de destino y el código postal, tal como se muestra en la etiqueta de dirección. Como ayuda para garantizar una entrega puntual, debe incluirse una persona y un número de teléfono de contacto.
  • Fecha de la factura.
  • Número de pedido u orden de compra, si procede.
  • Nombre y dirección del importador, si es distinto del destinatario, con un nombre y un número de teléfono de contacto.
  • Descripción completa de cada uno de los artículos que se envían.
  • Información acerca de la composición del artículo y el uso al que se destina (incluidos los códigos arancelarios armonizados, si se conocen).
  • País de origen. ¿Dónde se fabricó el artículo?
  • Número de unidades, valor unitario y valor total de cada artículo. Para las muestras o los artículos sin valor comercial, debe declararse un valor nominal o de mercado a efectos de aduana.
  • Valor declarado y valor a efectos de transporte o cargos de seguro.
  • Valor total del envío, incluida la moneda utilizada para la transacción.
  • Motivo de la exportación. Por ejemplo: venta, reparación, interempresarial
  • Condiciones de venta que definan los cargos incluidos en el valor total de la factura. Por ejemplo: C.I.F. (coste, seguro y porte).
  • Número de paquetes y peso total de los paquetes.
  • Firma del remitente y fecha.

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¿Cuándo debo proporcionar un Certificado de origen de EE.UU.?

Algunos destinos requieren un Certificado de origen (CO) para determinados artículos. El objetivo del CO es identificar el país de origen de la mercancía que se envía.

Para aquellos formularios que se rellenan online, esta aplicación está diseñada para mercancías cuyo origen es únicamente Estados Unidos o Puerto Rico.

El CO puede que deba ajustarse a los tratados comerciales internacionales, a diversas tasas de derechos de aduana y al tratamiento preferente de los derechos de aduana, según el origen del envío.

El CO comprueba el país donde se han fabricado las mercancías. El artículo que se exporta y su destino determinan si el CO es obligatorio. Algunas naciones restringen las importaciones de determinados países; muchos países limitan la cantidad de mercancías que permiten importar o dan preferencia a las mercancías fabricadas en EE.UU.

Este formulario necesita la firma autorizada del Secretario de la Cámara local de comercio y el sello de dicha organización.

Si las mercancías se califican como de origen norteamericano, utiliza el CO del NAFTA (Tratado norteamericano de libre comercio) para envíos entre Canadá, México y los EE.UU., incluido Puerto Rico. (Consulte a continuación el Certificado de origen NAFTA).

Nota: Las normas de obligatoriedad del CO cambian a menudo. Verifica los criterios actuales sobre la obligatoriedad de un CO antes de realizar un envío. Las descripciones y las cantidades en el CO deben ser coherentes con las especificadas en la factura.

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El Certificado de origen NAFTA se utiliza en Canadá, México, Puerto Rico y Estados Unidos para determinar si se aplican a las mercancías importadas derechos de aduana reducidos o ningún derecho de aduana, tal como se especifica en el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (NAFTA).

En el caso de los formularios que se completan en línea, esta aplicación sólo se ha diseñado para las mercancías con origen en Estados Unidos o Puerto Rico. El Certificado de origen NAFTA también está disponible como documento sin papel, que puede transmitirse electrónicamente como parte de tu paquete de factura sin papel (donde esté disponible). Si envías desde EE.UU. o Canadá, prepara un original y dos copias de la factura. Si envía desde Puerto Rico, prepare un original y una copia.

El Certificado de origen NAFTA se debe adjuntar a una factura si el envío tiene un valor mayor de:

  • 1000 USD y se envía a un destino en México desde Canadá o EE. UU.
  • 2.500 CAD y se envía a un destino en Canadá desde México o EE.
  • 2500 USD y se envía a un destino de EE. UU. desde Canadá o México.


Los envíos con un valor inferior a las cantidades anteriormente citadas no necesitan el Certificado de origen NAFTA. En su lugar, el cliente debe escribir la frase siguiente en la factura del envío:

"Por la presente certifico que la mercancía de este envío es una mercancía clasificada como originaria a efectos de tratamiento de aranceles preferente especificado en el Tratado NAFTA."

A los efectos de obtención del tratamiento arancelario preferencial, este documento debe ser rellenado por completo y de forma legible (a mano o a máquina) por el exportador, y estar en posesión del importador en el momento de realizar la declaración. Este documento también puede estar rellenado voluntariamente por el productor para que lo use el exportador.

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¿Dónde puedo conseguir los formularios para mis envíos internacionales?

UPS TradeAbilityTM te ofrece diversos formularios para tus envíos internacionales. Puede rellenar algunos de los formularios on-line, o bien navegar por la biblioteca de documentos que se pueden descargar. Proporcione la información del envío una vez y aplíquela a todos los formularios que necesite. Pueden rellenarse on-line los siguientes formularios:

  • Factura
  • Certificado de origen NAFTA


Para acceder a los formularios internacionales, vaya a la pestaña Recursos de CampusShip y seleccione Usar herramientas internacionales. En esta página, seleccione Acceder a formularios internacionales. Este enlace le lleva a una página desde la que puede descargar formularios de ejemplo o completos on-line.

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¿En qué casos necesito el formulario de notificación previa para la importación de alimentos de la FDA estadounidense?

Las nuevas normas de la FDA (agencia de EE.UU. para el control de alimentos y medicamentos) requieren más información para las importaciones de alimentos con objeto de cumplir con el despacho de la Oficina de Aduanas y Protección de Fronteras y la FDA.

Tomando como base las direcciones de origen y destino del envío, la aplicación de envío puede mostrar un enlace a este formulario en la parte inferior de la página Completar envío. Selecciona el enlace para rellenar el formulario de notificación previa online.

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