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Envío de archivos por lotes

Ayuda para el envío de archivos por lotes

El Envío de archivos por lotes te permite crear hasta 250 envíos utilizando un formato de archivo .csv (valores separados por comas) o .ssv (valores separados por punto y coma). La dirección de origen debe ser la misma para todos los envíos, pero la de destino puede cambiar.

El envío de archivos por lotes solo admite envíos de un único bulto en los que el método de pago se realiza mediante la cuenta del remitente de UPS (pagado) o lo realiza un tercero. Después de confirmar la dirección de destino de la devolución y el método de pago puedes enviar tus paquetes. Antes de procesar tu archivo, verifica la configuración de la impresora. Cuando se termine el proceso, te indicará cuántos paquetes se procesaron correctamente.

La tabla siguiente contiene un archivo de muestra como referencia.

Nombre del archivoFormato de archivoFecha de creaciónDescargar
Archivo de muestra
11/7/2010


Formato de importación de archivos por lotes

Nota: El archivo de importación utiliza coma/punto y coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma/punto y coma incluso para los campos opcionales. Los encabezamientos de columnas no deben incluirse.

Si un registro determinado falla al ser validado durante la importación, el sistema creará un archivo de error con los registros que el sistema no ha podido importar. Revisa el informe y realiza las correcciones necesarias. Una vez resueltos los errores, intenta de nuevo el proceso de importación.

Formato de importación de archivos por lotes
El formato de importación de archivos por lotes tiene una extensión .csv/.ssv.
Nombre de campoTipo de campoLongitud máxima de campoObligatorioValores válidos
Nombre de contacto: Alfanumérico 35 Sí (para movimientos internacionales o el servicio UPS Next Day Air Early) Nombre del destinatario (si se introduce # delante del primer campo, se produce un error)
Empresa o nombre Alfanumérico 35 Empresa o nombre del destinatario
País Alfanumérico 2 País del destinatario (ver la tabla de códigos de país/territorio para comprobar los códigos válidos)
Dirección 1 Alfanumérico 35 Dirección 1 del destinatario (obligatorio)
Dirección 2 Alfanumérico 35 No Dirección 2 del destinatario (opcional)
Dirección 3 Alfanumérico 35 No Dirección 3 del destinatario (opcional)
Ciudad Alfanumérico 30 Ciudad del destinatario
Estado/Provin-cia/Otro Alfanumérico 30 Condicional Necesario para ciertos países de destino (ver la tabla de códigos de estado/provin-cia para comprobar los códigos válidos)
Código postal Alfanumérico 10 Condicional Necesario para ciertos países de destino
Teléfono Alfanumérico 15 Condicional Necesario para destinos internacionales y UPS Next Day Air Early Service
Extensión Alfanumérico 5 No Extensión telefónica del destinatario
Indicador residencial 0/1 1 No 1=Residencial; 0=Comercial
Correo electrónico Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico del destinatario
Tipo de Embalaje Alfanumérico 2 Ver la tabla de tipo de embalaje para comprobar los códigos válidos
Valor en aduanas Numérico 15 Condicional Necesario para los movimientos EE.UU.-Canadá y EE.UU.-Puerto Rico. La moneda predeterminada es el dólar estadounidense Se permite el uso de decimales.
Peso Numérico 5 Condicional Obligatorio para el tipo de embalaje Otro embalaje = 2. Los pesos se aceptan opcionalmente para el tipo de embalaje Carta/Sobre. Utiliza comas en los campos numéricos tales como pesos (10,0), dichos campos deberán estar encerrados entre comillas dobles.
Largo Numérico 4 No El valor predeterminado es pulgadas para EE.UU./Puerto Rico; en el resto de casos, el valor predeterminado es centímetros. Canadá puede elegir entre pulgadas y centímetros.
Ancho Numérico 4 No El valor predeterminado es pulgadas para EE.UU./Puerto Rico; en el resto de casos, el valor predeterminado es centímetros. Canadá puede elegir entre pulgadas y centímetros.
Alto Numérico 4 No El valor predeterminado es pulgadas para EE.UU./Puerto Rico; en el resto de casos, el valor predeterminado es centímetros. Canadá puede elegir entre pulgadas y centímetros.
Unidad de medida LB/KG 2 No Se establece de forma predeterminada en libras/lb (EE.UU./Puerto Rico) o kilogramos/kg. CA tiene una opción entre lb/kg.
Descripción de las mercancías Alfanumérico 35 Condicional Es una condición necesaria cuando se envía a o desde países diferentes
Documentos sin valor comercial 0/1 1 No Indica que el envío no contiene artículos grabados
GNIFC (mercancías que no son de libre circulación) 0/1 1 Condicional Necesario para los movimientos dentro de EE.UU. cuando se aplican impuestos a las mercancías
Valor declarado a efectos de transporte Numérico 7 No Debe ser menor a 1000 USD de EE.UU. o su equivalente en moneda local si se ha ingresado. La denominación predeterminada será la moneda del país de origen del envío. Responsabilidad de UPS por la pérdida o los daños de un paquete. No se permiten los decimales.
Servicio Numérico 2 Consulta la tabla de servicios para ver los valores válidos
Confirmación de entrega Alfanumérico 1 No Consulta la tabla de confirmación de entrega para ver los valores válidos
Envío de remitente/Entrega sin firma 0/1 1 No Un remitente podrá solicitar a UPS la emisión de un intento de entrega sin firma. UPS no será responsable ante los remitentes o terceras partes por ningún daño resultante de la liberación del paquete. (No compatible fuera de EE.UU.)
Devolución de documento 0/1 1 No Se utiliza únicamente en los movimientos dentro Polonia
Entrega en sábado 0/1 1 No Disponible con servicios selectos (para más información, consulta la guía de servicios)
UPS carbon neutral 0/1 1 No Solicita la opción para compensar los efectos medioambientales del envío
Paquete grande 0/1 1 No Se aplica cuando la combinación de la longitud más la circunferencia (2* de anchura) + (2* de altura) excede las 118 pulgadas pero es menor a 157 pulgadas. Recargo adicional evaluado. (Fuera de los EE.UU., el límite para paquetes grandes es de 400 cm).
Manipulación adicional Numérico 4 No Para EE.UU.: Se aplica cuando un artículo está contenido en un contenedor de envío externo fabricado de metal o madera, los paquetes superan los 32 kg (70 lb) y el lado más largo supera los 150 cm. Consulta la guía de servicios para más información. Fuera de EE.UU.: Si el peso supera los 32 kg o el lado más largo supera los 150 cm, se aplicará automática-mente el cargo por manipulación adicional.
Referencia 1 Alfanumérico 35 No Se utiliza para registrar la información de un paquete
Referencia 2 Alfanumérico 35 No Se utiliza para registrar la información de un paquete
Referencia 3 Alfanumérico 35 No Se utiliza únicamente en el embalaje de nivel de paquetes de UPS CampusShip (EE.UU., Puerto Rico y Canadá)
Notificación por correo electrónico 1 - Dirección Alfanumérico 50 No La dirección de correo electrónico que recibirá la notificación específica (envío, excepción o entrega)
Notificación por correo electrónico 1 - Enviar 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando el paquete se haya enviado
Notificación por correo electrónico 1 - Excepción 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando haya una excepción en la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 1 - Entrega 0/1 1 No La notificación por correo electrónico enviada al momento de la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 2 - Dirección Alfanumérico 50 No La dirección de correo electrónico que recibirá la notificación específica (envío, excepción o entrega)
Notificación por correo electrónico 2 - Enviar 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando el paquete se haya enviado
Notificación por correo electrónico 2 - Excepción 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando haya una excepción en la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 2 - Entrega 0/1 1 No La notificación por correo electrónico enviada al momento de la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 3 - Dirección Alfanumérico 50 No La dirección de correo electrónico que recibirá la notificación específica (envío, excepción o entrega)
Notificación por correo electrónico 3 - Enviar 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando el paquete se haya enviado
Notificación por correo electrónico 3 - Excepción 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando haya una excepción en la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 3 - Entrega 0/1 1 No La notificación por correo electrónico enviada al momento de la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 4 - Dirección Alfanumérico 50 No La dirección de correo electrónico que recibirá la notificación específica (envío, excepción o entrega)
Notificación por correo electrónico 4 - Enviar 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando el paquete se haya enviado
Notificación por correo electrónico 4 - Excepción 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando haya una excepción en la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 4 - Entrega 0/1 1 No La notificación por correo electrónico enviada al momento de la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 5 - Dirección Alfanumérico 50 No La dirección de correo electrónico que recibirá la notificación específica (envío, excepción o entrega)
Notificación por correo electrónico 5 - Enviar 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando el paquete se haya enviado
Notificación por correo electrónico 5 - Excepción 0/1 1 No La notificación de correo electrónico enviada cuando haya una excepción en la entrega del paquete
Notificación por correo electrónico 5 - Entrega 0/1 1 No La notificación por correo electrónico enviada al momento de la entrega del paquete
Mensaje de correo electrónico Alfanumérico 150 No Mensajes adicionales o instrucciones especiales proporcionados en la notificación de correo electrónico
Dirección de correo electrónico fallida Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá una notificación en caso de que la entrega de la notificación de correo electrónico al destinatario no se complete
ID de ubicación Alfanumérico 10 No Identificador único para una ubicación de entrega alternativa como una ubicación UPS Access Point™
Tipo de soporte de notificación Alfanumérico 2 No Ver las tablas de tipo de soporte para comprobar los valores válidos.
Idioma de notificación Alfanumérico 6 No Lista de pares de países/idiomas válidos. Valor predeterminado basado en el origen/destino del envío. Ver la tabla de idioma de notificación para comprobar los valores válidos.
Dirección de notificación Alfanumérico 50 No La dirección de correo electrónico o el número de móvil utilizados para recibir la notificación de entrega para los paquetes entregados a una ubicación de entrega alternativa.
Valor de COD ADL Numérico/Dinero 10 No La suma de dinero a cobrar en la ubicación UPS Access Point debe especificarse en la moneda de dicha ubicación. Se permite el uso de decimales.
Entregar al destinatario ADL 0/1 1 No 0 = opción no solicitada 1 = opción de solicitud de Entrega solo al destinatario
Tipo de soporte del remitente ADL Alfanumérico 2 No Ver las tablas de tipo de soporte para comprobar los valores válidos.
Idioma del remitente ADL Alfanumérico 6 No Lista de pares de países/idiomas válidos. Valor predeterminado basado en el origen/destino del envío. Ver la tabla de idioma de notificación para comprobar los valores válidos.
Notificación del remitente ADL Alfanumérico 50 No La dirección de correo electrónico o el número de móvil utilizados para que el remitente reciba una notificación cuando el paquete haya llegado a la ubicación UPS Access Point y cuando se haya recogido.
Códigos de tipo de embalaje
El formato de procesamiento de importación de archivos por lotes tiene un campo llamado Tipo de embalaje. Los códigos válidos para este campo son:
1=Sobre/Carta UPS
4=UPS PAK
3=UPS Tube
S=UPS Express Box (pequeña)
M=UPS Express Box (mediana)
L=UPS Express Box (grande)
21=UPS Box
25=Caja UPS de 10 kg
24=Caja UPS de 25 kg
2=Otro embalaje
30=palet (solo válido de PL a PL)
Códigos de tipo de servicio
El formato de procesamiento de importación de archivos por lotes tiene un campo llamado Servicio. Los códigos de dos dígitos válidos para este campo son:
14=UPS Next Day Air Early A.M. (EE.UU./ PR) 54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (EE.UU./ PR) 07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (EE.UU./ PR) 08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M. (EE.UU./ PR) 11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (EE.UU./ PR) 65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground Service (EE.UU./ PR)
82=UPS Today Standard (de PL a PL)
83=UPS Dedicated Courier (de PL a PL)
85=UPS Today Express (de PL a PL)
86=UPS Today Express Saver (de PL a PL)
Códigos de confirmación de entrega
Si no desea recibir confirmación de entrega deje el campo en blanco; de lo contrario, ingrese un código válido. Los códigos válidos para este campo son:
S=Firma requerida
N=Confirmación de entrega sin firma
A=Firma adulta requerida
V=Confirmación verbal
Tipo de soporte
El formato de procesamiento de importación de archivos por lotes contiene un campo de nombre Tipo de soporte. Los códigos válidos para este campo son:
01=Voz
03=Correo electrónico
12=Texto SMS
Códigos válidos de idiomas:
El formato de procesamiento de importación de archivos por lotes tiene un campo llamado Códigos de idioma válidos. Los códigos válidos para este campo son:
"DAN_97"=Danés
"DEU_97"=Alemán
"ENG_CA"=Inglés canadiense
"ENG_GB"=Inglés británico
"ENG_US"=Inglés de Estados Unidos
"FIN_97"=Finés
"FRA_97"=Francés canadiense
"FRA_CA"=Francés de Francia
"ITA_97"=Italiano
"NLD_97"=Holandés de los Países Bajos
"NOR_97"=Noruego
"POL_97"=Polaco
"SPA_97"=Español
"SPA_MX"=Español de México
"SPA_PR"=Español de Puerto Rico
"SWE_97"=Sueco

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