Optimiza y supervisa los envíos de tus empleados
Si tu empresa es grande, UPS CampusShip® te ayuda a centralizar los envíos realizados por varios empleados en una plataforma sencilla online.
Habla con un representante de UPS para ponerte en marcha.
Con UPS CampusShip puedes:
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- Supervisar la actividad de envío de varios empleados que envían paquetes de UPS
- Obtener información detallada sobre las transacciones de envío. Determinar con precisión los costes de envío.
- Asignar privilegios de envío a toda tu organización
- Controlar los privilegios de envío entre diferentes grupos de empleados en función de sus funciones
- Olvidarte de las instalaciones o de las costosas actualizaciones. Accesible prácticamente en cualquier momento y lugar
Conectar perfiles de usuario individuales a tu cuenta de CampusShip
Compartir credenciales de un perfil de UPS genera riesgos de seguridad. Crea perfiles únicos para cada usuario y así protegerás la información de tu cuenta mientras la compartes.
- Paso 1: Identifica a los usuarios que necesitarán acceder al perfil compartido y recoge su nombre, correo electrónico y las funciones que necesiten.
- Paso 2: Crea credenciales de inicio de sesión únicas para cada usuario para evitar riesgos de seguridad.
- Paso 3: Inicia sesión y selecciona "Administración de CampusShip" en el menú desplegable. Después, añade usuarios nuevos o invita a usuarios existentes a la empresa para darles acceso compartido.
- Nota: Puedes crear varios perfiles a la vez cargando un archivo CSV.
- Paso 4: Asigna a cada usuario el conjunto de permisos correcto en función del acceso que necesite.
- Nota: Puede que haga falta que un administrador de la empresa valide y añada a los usuarios. Te recomendamos que cada empresa designe al menos a 2 administradores para garantizar un acceso continuo.
- Paso 5: Haz que cada usuario inicie sesión con un perfil individual y confirma que puede completar las tareas necesarias.
- Soluciona cualquier acceso que falte.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo empezar a utilizar UPS CampusShip?
El registro en UPS CampusShip está abierto para todos los clientes con una cuenta de pago de UPS. Ponte en contacto con UPS para conectar con un representante de ventas que pueda registrar tu empresa y empezar con buen pie.
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¿Quiénes son los usuarios típicos de UPS CampusShip?
Los usuarios típicos de UPS CampusShip son empresas que trabajan en los sectores de servicios profesionales y de venta al por menor.
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¿Me permite UPS CampusShip crear múltiples envíos en lotes?
Sí. Con UPS CampusShip puedes importar un lote de hasta 250 envíos desde un archivo CSV. Esto te permite procesar rápidamente grandes cantidades de envíos a múltiples destinos.
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¿Funciona UPS CampusShip con las tarifas negociadas por el cliente?
Sí, pero la autorización de tarifas negociadas para los clientes de UPS CampusShip no es un proceso de autoservicio. Ponte en contacto con UPS para conectar con un representante de ventas que pueda encargarse de ello.
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¿Cómo se incorporan los nuevos usuarios a UPS CampusShip?
Los usuarios los incorpora un administrador de CampusShip una vez que la empresa se ha registrado. Cada usuario recibe un ID de usuario, un enlace a la URL exclusiva de CampusShip de la empresa y una contraseña temporal para completar el primer inicio de sesión.
¿Pueden distintos usuarios tener funciones diferentes?
Sí. CampusShip admite varias funciones, entre ellas Administrador de la empresa, Administrador de ubicación y Remitente, cada una con distintos niveles de acceso. El administrador de CampusShip de tu empresa gestiona las funciones de los usuarios, el acceso a la facturación y los permisos de envío.