Rahvusvaheline saatmine ettevõtetele
Kui teie kliendid on teisel pool piiri, on siin põhitõed, mida peate teadma.
Enne alustamist
- Uute lennundusjulgestuse eeskirjadega vastavusse viimiseks on nüüd vaja isikutunnistust rahvusvaheliste lennutranspordisaadetiste puhul, mis võetakse peale elukoha aadressidelt. Nende meetmete eesmärk on tegeleda arenevate turvariskidega lennu- ja kaubaveos, tagades ülemaailmsete tarneahelate ohutuse.
- UPSi juhid kontrollivad, kas saadetise üle andnud isik esitab kehtiva ametliku fotoga isikutunnistuse (nt passi, juhiloa). Kui isikutunnistust ei esitata või see on kehtetu, ei saa saadetist vastu võtta.
Alates 1. mai 2025 hakatakse uue Windsori raamistiku alusel rakendama uusi reegleid Euroopa Liidu 27 riigist Põhja-Iirimaale saadetavate lendude kohta.
EL27 riikides asuvad saatjad peavad esitama:
- Kaubaarve iga lennusaadetise kohta (vaadake seda videot juhiste saamiseks)
- Saadetise iga kaubaartikli ühtlustatud tariifikood (nimetatakse ka kaubaartikli koodiks)
- Kauba kirjeldus üksikeseme tasemel
- Väärtus ja valuuta üksikeseme tasemel
Täiendavate ja konkreetsete juhiste saamiseks vaadake neid materjale:
UPSi teabegraafika (ELi saatjatele)
Kuidas oma eksporditariifi koodi hõlpsasti leida (video)
Kuidas täita ekspordi faktuurarvet (video)
Taustainfo
Uus arvutipõhine transiidisüsteem (NCTS) on süsteem, mida kasutatakse ühistransiidi deklaratsioonide esitamiseks maismaa-/maanteeliikluse kohta. NCTS tagab, et võlakirjadega kaubad (kaubad, mis sisalduvad kõikides Euroopat läbivates transiidisaadetistes, mille staatust EI OLE tollivormistatud) saavad kergemini liikuda Euroopa Liidu riikide (*) ning Norra, Liechtensteini, Andorra, Islandi, San Marino, Šveitsi, Põhja-Makedoonia Vabariigi, Montenegro, Serbia, Türgi, Ühendkuningriigi ja Ukraina (edaspidi „NCTS riigid”) vahel.
NCTS - 5. etapp - rakendatakse järk-järgult ja sellega kaasnevad uued andmenõuded, mis hõlmavad 6-kohalisi harmoneeritud süsteemi (HS) koode kaubarea tasandil.
NCTS 5 rakendatakse kahes etapis: (1) ÜLEMINEKU faas ja (2) ÜLEMINEKUJÄRGNE faas.
- Üleminekufaas:
-
-
Rakendatakse üleminekueeskirju, et võimaldada sujuvat rakendamist perioodil, mil samaaegselt eksisteerivad NCTSi 4. ja 5. faas. Seetõttu esineb kaupade tasandil riigiti erinevusi seoses NCTSi kohustusliku 6-kohalise HS-koodiga.
- Üleminekueeskirjade kohaldamisel on mõned riigid märkinud, et 6-kohalise HS-koodi lisamine on vabatahtlik kuni 2024. aasta lõpuni nii impordi- kui ka ekspordiliikumiste puhul.
- Üleminekuetapi lõppedes ja kui sellest tingitult on riigid rakendanud NCTSi 5. etappi, peab iga selle tolliprotseduuri abil maanteed pidi veetav saadetis sisaldama 6-kohalist HS-koodi.
-
Tolliprotseduuri alguskuupäevad varieeruvad sõltuvalt riigist.
-
- Üleminekujärgne faas:
-
- NCTS-i 6-kohaline HS-kood kauba tasandil on kohustuslik kõigile eespool määratletud NCTS-riikidele.
Mõned riigid teatavad viivitustest HS-koodi rakendamisel, seetõttu võib sihtkuupäev riigiti erineda.
Mõjutatud saadetised:
-
Tüüp: Maantee/mitte-dokument. COO olek: erineb „C“ -st (ei ole lahendatud)
-
Liikumise päritolu: Kõik eespool loetletud NCTS-riigid.
-
Liikumise sihtkoht:
- Kas mõni ülaltoodud NCTS-riikidest (võib asuda päritoluriigiga samas riigis)
- Kõik ELi mittekuuluvad riigid
Viited:
Et teada saada, kuidas oma toote jaoks sobivat tariifikoodi hõlpsasti tuvastada, vaadake seda videot ja seejärel külastage valitsuse veebisaiti.
Kui soovite lisateavet kaubaarve õige täitmise kohta, vaadake seda videot.
* Austria, Belgia, Bulgaaria, Horvaatia, Küprose Vabariik, Tšehhi Vabariik, Taani, Eesti, Soome, Prantsusmaa, Saksamaa, Kreeka, Ungari, Iirimaa, Itaalia, Läti, Leedu, Luksemburg, Malta, Madalmaad, Poola, Portugal, Rumeenia, Slovakkia, Sloveenia, Hispaania ja Rootsi.
CBAM on hinnakorrigeerimise vahend, mis on kasutusele võetud süsinikdioksiidi heitkoguste hinna võrdsustamiseks ELi omamaiste toodete ja impordi vahel. See kehtib määratud kaupade importimisel ELi, lähtudes nende CO2 heitkogustest väljaspool ELi toimuvas tootmisprotsessis. Eesmärk on vältida süsinikdioksiidi lekkeid.
Alates 1. oktoobrist 2023 oleme sisenenud üleminekuperioodi, mille jooksul on CBAM kaupade importijad kohustatud esitama kvartaliaruandeid, mis sisaldavad erinevaid andmeid, muu hulgas kogused, päritoluriigid, kasvuhoonegaaside heitkogused ja (vajadusel) päritoluriigis makstav süsinikuheite hind.
Kui soovite CBAM-i kohta rohkem teada saada, võite alla laadida teabelehe lisateabega CBAM-i kohta siit ja külastada ametlikku CBAM-i Euroopa Komisjoni erilehte.
Lahtiütlus:
Pärast ELi määruste (EL) 2023/956 (10.05.23) ja (EL) 2023/1773 (17.08.23) vastuvõtmist on hakatud süsinikdioksiidi piiride kohandamise mehhanismi (CBAM) kohaldama üleminekuperioodiga kuni 31. detsembrini 2025.
Nende määruste kohaselt on UPS-il võimalus loobuda liikmesriigis asutatud importijate CBAM-aruandluskohustustest.
UPS teatab käesolevaga oma otsusest mitte täita CBAM-i määruse artiklites 33 ja 35 sätestatud CBAM-aruandluskohustusi nende importijate nimel, kes on asutatud liikmesriigis, kus UPS tegutseb kaudse tolliesindajana.
Seetõttu on selliste importijate juriidiline kohustus esitada aruanne ("CBAM aruanne"), mis sisaldab teavet kaupade kohta, mida nad impordivad EL-i kalendriaasta antud kvartali jooksul, hiljemalt üks kuu pärast selle kvartali lõppu. See aruanne tuleb esitada CBAM-i üleminekuregistrile.
Kutsume teid võtma ühendust oma asukoha-liikmesriigi riikliku pädeva asutusega CBAM-i eesmärgil (NCA), et saada lisateavet CBAM-iga seotud aruandluskohustuste kohta.
Samuti võite leida asjakohast teavet CBAM-i kohta Euroopa Komisjoni spetsiaalselt veebisaidilt.
Võimalik, et peate registreerima käibemaksukohustuslase numbri selles ELi riigis, kuhu müüte. (Registreerige siin Euroopa Komisjoni veebisaidil.)
Kui müüte klientidele mitmes ELi riigis, võib registreerumine Import One-Stop Shopis (IOSS) olla kiirem. IOSS loodi selleks, et abistada ja lihtsustada käibemaksu deklareerimist ja tasumist imporditud kaupade puhul, mille väärtus on alla 150 euro.
Kui olete registreerunud EL-i Ühise Impordi Kontaktpunkti (IOSS) numbri saamiseks, võime selle salvestada meie UPSi saatmissüsteemidesse, kaotades vajaduse selle numbri esitamiseks iga kord, kui saadetise teele saadate. Selleks täitke ja tagastage allpool olev volikiri (PoA).
Kui müüte veebipõhises kauplemiskohas, vastutab kauplemiskoht nende platvormil müüdud kaupade tegeliku väärtuse kindlaksmääramise eest. Nende kaupade käibemaksu saab tasuda uue IOSS-platvormi kaudu.
Kui te ei esita UPSile volikirja, veenduge, et teie IOSS-i number oleks sisestatud teie UPSi saatmissüsteemi iga kriteeriumidele vastava saadetise kohta. Laadige alla ELi käibemaksu saatmissüsteemide juhend, et teada saada, kuidas.
EORI-number (ettevõtja registreerimis- ja identifitseerimisnumber) on kordumatu tunnus, mis määratakse ettevõtetele, kes impordivad ja ekspordivad ELi ja kolmandate riikide vahel, et jälgida kaupade liikumist.
Ilma EORI-numbrita võidakse teie kaupu tolliasutuses hoida seni, kuni esitate oma paberimajanduse tervikuna.
Kui teie ettevõte on teie riigis käibemaksukohustuslaseks registreeritud, saate EORI numbri registreerida oma riigi tolli veebisaidi kaudu (loetletud siin).
Peate selle numbri sisestama saadetisega kaasas olevale äriarvele.
Kui olete valmis saatma
Igal riigil on erinevad saatmiseeskirjad. Meie mugav tööriist hoiab teid kursis. Vaadake riigipõhiseid saatmispiiranguid ja teenusesuvandeid.
Kui saadate suure paki, pidage meeles suuruse ja kaalu piiranguid.
Kui saadate põllumajandusliku toidukauba saadetisi:
Põllumajanduslike toiduainete saadetiste puhul on nõutavad terviseohutuse sertifikaadid ning nende suhtes kohaldatakse piiripunktides sanitaar- ja fütosanitaarkontrolli. Kui kavatsete need esemed saata, võtke meiega ühendust, et saada spetsiaalne leping. Me aktsepteerime neid piiratud kaupu ainult UPS Expressi teenustega.
Teie kui saatja kohustus on kontrollida eeskirju ja seda, kas tarnitavad tooted vajavad kontrolli.
Kaupade piiriüleseks saatmiseks vajate nii käibemaksu- kui ka EORI-numbrit, nagu mainisime. Kui aga saadate teise ettevõttesse, peate teadma ka vastuvõtja KM- ja EORI-numbreid.
Saatmismärgise loomisel lisage oma vastuvõtja täpsed kontaktandmed ka äriarvele, kuna UPS võib nendega ühendust võtta, kui meil on vaja saada volikirja vorm, et saadetist tollivormistuse käigus hallata.
Käibemaksu tuleb maksta enamiku kaupade puhul, mida saadetakse EList, ELi ja ELi piires. Käibemaksumäära määrab teie sihtriik. 22-eurone väikesaadetise käibemaksuvabastus on tühistatud. Käibemaksureeglite uuendusi saate lugeda siit, kuid saatmiseks peate hetkel teadma järgmist.
- Selleks, et kindlaks teha, kui palju käibemaksu tuleb maksta, peate teadma oma paki väärtust (kauba maksumus + transpordikulud + tasumisele kuuluvad tollimaksud).
- Saate kontrollida oma sihtriigi käibemaksumäära EL-is või ÜK-s.
Pidage meeles, et saate alati saada hinnangu kõigi lõplike saatmiskulude kohta, sisestades oma saadetise kohta mõned üksikasjad.
Tollimaksude, maksude ja tasude tasumise eest vastutab kas saatja või vastuvõtja. Vastuvõtja vastutab maksmise eest, välja arvatud juhul, kui saatja on valinud tasutud tollimaksuga teenuse (DDP).
Tasutud tollimaksuga teenus (DDP) tähendab, et kauba saatja maksab. Tasumata tollimaksuga teenus (DDU) tähendab, et kauba saaja peab maksma.
Kui teil ei ole UPSi maksekontot ja maksate lihtsalt krediitkaardiga, on see vaikimisi DDU teenus, mis tähendab, et vastuvõtja peab saadetise kättesaamiseks tasuma tollimaksud, maksud ja tasud.
UPSi maksekonto avamisel saate saatmismärgise loomisel valida kas DDP või DDU.
Kui saaja peab need tasud tasuma, soovitame teil teda sellest enne tehingut teavitada, et vältida üllatusi. Pange tähele, et kui saaja ei maksa, võib UPS teilt tasumata summad tagasi nõuda.
Kui soovite lisateavet Incoterms-i kohta, leiate selle siit.
Kui te saadate ELi (või riigisiseselt), ei pea te täitma ühtegi järgmistest vormidest.
Kui saadate ELi riigist riiki, mis ei kuulu ELi, peate täitma ärirarve.
- Äriarve – nõutav kõikide piiriüleste saadetiste puhul. Meie saatmistööriist aitab teil täita oma äriarve, kui loote oma saatmismärgist. Tolliviivituste vältimiseks on oluline anda täpset ja konkreetset teavet. Juhile kätte toimetamiseks või turvalisse pakkekotti lisamiseks peate välja printima kolm äriarve koopiat.
Saatmismärgise loomise ajal saate välja printida ka päritolusertifikaadi vormi koopia.
- Päritolusertifikaat – piiriülese veo soodustariifide kasutamiseks peavad saadetud tooted vastama kõigile vajalikele päritolureeglite nõuetele.
Tolliasutused kasutavad harmoneeritud süsteemi koode (või tariifikoode) saadetavate toodete identifitseerimiseks, et nad saaksid täpselt hinnata kõiki tasumisele kuuluvaid tollimakse ja makse. Vale kood võib põhjustada tolliviivitusi või isegi trahve.
Kuigi te ei pea saatmiseks oma tariifikoodi teadma, on oluline, et esitaksite tarnitavate kaupade täpse ja üksikasjaliku kirjelduse (näiteks: "kootud meestekampsun" on parem kui "kampsun", "rõivas" või "kingitus"). See võimaldab meil määrata teie kauba jaoks sobiva koodi.
Kuid täpsuse tagamiseks võite enne saatmismärgise loomist ka otsida oma koodi.
Jätke paber välja
UPS Paperless™-i arve võimaldab teil esitada kõik tollivormistused elektrooniliselt. Registreeruge tasuta kolme lihtsa sammuga.
Piiriüleste tagastuste näpunäited
Mõned asjad, mida tähele panna, kui teie kliendil on vaja saadetis tagastada.
- Äriarvet tuleb muuta. Kui neil on alles algne äriarve, peaksid neil olema andmed, mida nad vajavad vormi täitmiseks. Vastasel juhul võib neil olla vaja teiega ühendust võtta oluliste üksikasjade, näiteks teie käibemaksu- või EORI-numbri kohta.
- Teenuse UPS impordikontroll abil saate käivitada tagastuse, saata kliendile sildi ja koostada talle äriarve.