Haldurina võite nõuda kasutajatelt ühe, kahe või kolme viitenumbri sisestamist, mis aitab teie ettevõttel saadetisi jälgida ning korraldada raamatupidamist või muid juhtimisfunktsioone. Võite kasutada viitenumbreid ostutellimuse numbritena, arvenumbritena, kliendi-/juhtuminumbritena, osakonnanumbritena, kulukoodidena, projektinumbritena jne. Loodud viitekategooriate alusel saab koostada aruandeid.
Viitenumbrid koosnevad väärtustest (tähed, numbrid või tähed ja numbrid) ja kirjeldusest.
Väärtused võivad vaikimisi olla viitenumbrid, mis on sisestatud kasutaja saatmiseelistustesse. Need väljad täidetakse saatmisvormi avamisel automaatselt ning kasutaja võib need väärtused kas säilitada või need üle kirjutada.
UPSi jälgimislahendused näitavad saadetise liikumist igal sammul üle linna või üle maailma.