Importer des localisations avec CampusShip

Comment importer des localisations ?

Au lieu d'entrer manuellement des localisations , un administrateur peut importer un fichier pour l'ajouter à un fichier existant.

Remarque : Pour utiliser cette fonction d'importation, vous devez disposer des droits Administrateur de l'entreprise.

  1. Sélectionnez Administration dans la partie supérieure de l'écran, accédez à Gestion des localisations, puis sélectionnez Importer des localisations. La page qui s'affiche permet d'importer un fichier contenant des localisations pour l'ajouter à un fichier existant.
  2. Pour importer un fichier, entrez son chemin et son nom ou cliquez sur Parcourir pour rechercher son emplacement. Une fois le fichier localisé, sélectionnez Ouvrir pour compléter le champ Fichier à importer.
    Remarque : Le fichier d'importation doit posséder l'extension .csv.
  3. Pour lancer la procédure, sélectionnez Importer. Pour arrêter la procédure, sélectionnez Annuler.

Utilisation d'une virgule pour délimiter les champs : Lors de l'importation des informations, utilisez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Le format peut comporter plusieurs virgules sur une ligne sans espace, comme indiqué dans l'exemple ci-après.

  • Exemple d'entrée avec des champs obligatoires uniquement :
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,U.S.,30350,,ABC123,
  • Exemple d'entrée avec tous les champs :
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,U.S.,30350, joe@company.com,ABC123,770-555-4321

Remarque : Des limitations s'appliquent à certains fichiers d'importation. Elles sont décrites en détail dans la rubrique Limitation lors de l'importation de fichiers, sous la section Collecter les informations nécessaires de ce guide.

Format du fichier d'importation pour les adresses

Reportez-vous au guide suivant pour connaître les formats de fichier autorisés :

Nom du champ

Type du champ

Longueur maxi. du champ

Obligatoire

Valeurs autorisées

Nom de l'adresse d'expédition

Alphanumérique

35

Oui

Nom de l'adresse d'expédition (doit être unique)

Nom du contact

Alphanumérique

35

Oui

Contact principal pour cette adresse

Adresse 1

Alphanumérique

35

Oui

Rue

Adresse 2

Alphanumérique

35

Non

Informations complémentaires sur l'adresse (bureau, étage, appartement)

Adresse 3

Alphanumérique

35

Non

Informations complémentaires sur l'adresse (service)

Ville

Alphanumérique

30

Oui

Ville

Etat/Province

Alphanumérique

5

Conditionnel

Etat ou Province. Reportez-vous au tableau Etat/Province pour connaître les codes valides (obligatoire pour les Etats-Unis et le Canada)

Code postal

Alphanumérique

9

Conditionnel

Code postal

Pays

Alphanumérique

2

Oui

Pays/territoire

Téléphone

Alphanumérique

15

Oui

Numéro de téléphone

Poste

Alphanumérique

4

Non

Poste

Adresse électronique

Alphanumérique

50

Non

Adresse électronique ; exemple : jdoe@somecompany.com

Numéro de télécopie

Alphanumérique

15

Non

Numéro de télécopie

Numéro de compte UPS

Alphanumérique

10

Oui

Numéro de compte UPS

Téléphone de l'assistance

Alphanumérique

15

Non

Numéro de téléphone de l'assistance

Adresse électronique de l'assistance

Alphanumérique

50

Non

Adresse électronique de l'assistance

Définition du type de tarif

Alphanumérique

1

Non

P = tarifs publiés, A = tarifs négociés. Si aucune valeur n'est indiquée, les tarifs publiés sont définis par défaut (P)

Groupe d'adresses associées

Alphanumérique

35

Non

Groupe d'adresses associées

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