Exporter des informations relatives à une adresse d'expédition CampusShip

Comment exporter les informations sur les adresses ?

Au lieu de modifier manuellement des localisationss, un administrateur peut les exporter dans un fichier à partir du site UPS CampusShip, modifier plusieurs entrées, puis réimporter le fichier modifié dans UPS CampusShip.

  1. Pour exporter les informations du Carnet d'adresses de l'entreprise, sélectionnez Administer UPS CampusShip dans la partie de gauche, accédez à Gestion des localisationes et sélectionnez Exporter des localisations.
  2. Pour extraire les résultats, entrez une localisation et définissez les critères de filtrage (par exemple, "contient" ou "Présente une égalité parfaite avec"). Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe d'une localisation, sélectionnez Recherche pour rechercher et sélectionner une localisation.
  3. Sélectionnez une ou plusieurs localisations dans les résultats. Pour définir les champs à inclure dans le fichier d'exportation, sélectionnez Suivant. Vous pouvez également sélectionner Afficher les sélections si vous avez sélectionné plusieurs localisations et que vous souhaitez afficher la liste complète de vos sélections. Pour définir les champs à inclure dans le fichier d'exportation, sélectionnez Exporter les données.
    Remarque : Les résultats peuvent s'afficher sur plusieurs pages. Pour vous déplacer dans une longue liste de résultats, utilisez les liens Suivant et Précédent.
  4. Sélectionnez les champs à exporter. Pour créer la demande d'exportation, sélectionnez Exporter les données.

Etat des fichiers d'exportation

Une fois la demande d'exportation créée, un écran s'affiche pour vous permettre de vérifier son état.

L'état de la demande d'exportation peut être :

  • En cours : Cette option indique que la demande d'exportation est en cours de traitement et que son délai d'exécution dépend du volume des données à traiter. Pour connaître le dernier état, réactualisez la page.
  • Terminée : Affiche un lien pour visualiser les données.
  • Terminée avec des erreurs : Affiche des liens pour visualiser les données et les erreurs.
  • Echec : Affiche un lien pour visualiser les erreurs.

Pour vérifier l'état d'autres opérations d'exportation, sélectionnez Afficher tout, Location Export Only, User Export Only, Address Export Only ou Reference Number Export Only dans la liste déroulante Sort Status Table By.