El Departamento de Transporte exige que se incluya la información específica en un documento que el DOT denomina “documento del envío”, mientras que la reglamentación de la IATA exige que dicha información se incluya en la declaración del remitente para artículos peligrosos. El propósito de documentar un envío de materiales peligrosos es proporcionar al transportista información vital sobre el manejo y la respuesta de emergencia para utilizarla durante el transporte del paquete. UPS requiere el uso de un único documento de envío multiparte para transportar fácilmente paquetes de materiales peligrosos a través de los numerosos puntos de intercambio de su red. Se requiere un Documento de Envío de UPS individual para cada paquete de materiales peligrosos creado bajo el conjunto de regulaciones del título 49 del CFR.

Para ver ejemplos de documentos de envío de UPS y una descripción de su uso siga el enlace al ejemplo de documento de envío del título 49 del CFR. También está disponible un ejemplo de la declaración del remitente de la IATA con un análisis de su uso.

A parte del documento de envío, la Certificación para materiales peligrosos del remitente de UPS es un manifiesto para todos los materiales peligrosos recogidos de una única dirección por un vehículo de UPS. Con este documento, el conductor de UPS puede transportar legalmente los paquetes de materiales peligrosos a una instalación de UPS.

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