Documentación del envío (49 CFR)

UPS exige que este documento se genere por computadora.

1. El número de cuenta UPS del remitente (seis caracteres alfanuméricos).

2. El número de teléfono de emergencia las 24 horas junto con la información del registrante de ER (cuando sea necesario) - §172.604.

Nota:

Para cumplir con las normas del DOT, el campo “Número de contacto de emergencia” de un documento de envío se limita al número de teléfono, incluido cualquier código de país o código de acceso internacional aplicable. Los únicos caracteres alfabéticos permitidos en este campo son “EXT” cuando se debe incluir una extensión, u “OPT” cuando la persona que llama debe seleccionar un número de opción. Otros caracteres no alfabéticos que se pueden incluir son los siguientes: punto (.), guion (-), signo más (+) y paréntesis convencionales. El resto de la información relativa al número de teléfono de emergencia se debe presentar en el campo “Registrante de ER”.

3. El nombre del destinatario, ciudad y estado; o el número de rastreo del paquete; o un número de referencia que remita al destinatario. Este campo puede escribirse a mano.

4. Al preparar un envío aéreo, elimine el modo que no sea aplicable. Por ejemplo: Marque con una “X” la casilla “Solo aviones de carga” para confirmar que el paquete se ajusta a la disposición sobre aviones de pasajeros del 49 CFR. Si solo envía una cantidad de avión de carga, marque con una “X” la casilla “Avión de pasajeros”. Cuando prepare un envío de servicio terrestre, marque con una “X” tanto “Solo aviones de carga” como “Avión de pasajeros”. Esto debe hacerlo mecánicamente la computadora.

5. La descripción básica incluye la siguiente información en secuencia separada por comas, punto y coma o espacios múltiples:

• Número de identificación (cuando se asigne) - §172.202(a)(1)
• Nombre de envío propio - §172.202(a)(2)
• Nombre(s) técnico(s) de los materiales no especificados de otra manera o genéricos entre paréntesis (si es necesario) - §172.202(d), §172.203(k)
• Clase de peligro o número de división - §172.202(a)(3)
• Clase de riesgo secundario o número de división entre paréntesis (si se le asignó) - §172.202(a)(3)
• Número de grupo de empaque (cuando se asigne) - §172.202(a)(4)
• Descripción(es) adicional(es) exigida(s) - §172.203
• Otra información reglamentaria, como “Cantidad limitada”, número de permiso especial del DOT, números LAA y números EX
• Número y tipo de paquetes - §172.202(a)(7)
• Cantidad de material - §172.202(a)(5) y (6)

6. Firme y feche el documento de envío. Este campo puede ser escrito a mano o generado por computadora. - §172.204

• La declaración de certificación del remitente es una declaración legalmente vinculante que indica que el paquete se ha preparado de conformidad con todos los aspectos de las HMR.