Cómo crear una factura comercial
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La factura comercial es el formulario principal que se exige para los envíos internacionales. A continuación, describimos todo lo que debe saber al respecto.
¿Qué es la factura comercial?
La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos que no tienen valor comercial). Es el formulario principal que se utiliza para evaluar los derechos e impuestos y verificar que el envío cumple con las normativas.
Si está creando un envío de exportación, usted es el encargado de preparar la factura comercial.
Cuando cree la etiqueta de envío, le ayudaremos a rellenar la factura comercial mientras lo hace. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar retrasos en la aduana.
¿Qué información se necesita para una factura comercial?
Para completar una factura comercial, deberá proporcionar detalles específicos sobre lo que enviará, como la siguiente información:
- Descripción del envío (describa todo el envío y sus productos) y el valor del producto de todo lo que se envía
- País de origen de cada línea de mercancía en la factura
- País de fabricación de las mercancías (por ejemplo, obligatorio para cosméticos)
- Código Arancelario Armonizado de Estados Unidos (HTSUS) de 10 dígitos
- Cantidad y valor de los artículos en el envío
¿Cómo completo una factura comercial?
Le ayudaremos a rellenar la factura comercial mientras crea la etiqueta de envío en UPS.com. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar retrasos en la aduana.
Si tiene una cuenta UPS, podemos transmitir su factura comercial de forma digital (para habilitar Paperless® Invoice, vaya a su pantalla de detalles de la cuenta ). Si no tiene cuenta, puede abrir una aquí y quedará inscrito automáticamente. De lo contrario, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla con el paquete.
También puede imprimir una factura comercial en blanco para completarla de forma manual si lo prefiere.
Consejos adicionales para completar una factura comercial
- Proporcione descripciones precisas y completas de los productos que exportará.
- Asegúrese de indicar claramente el motivo de la exportación en el documento, por ejemplo, un regalo.
- Incluya información de contacto precisa y completa, tanto la suya como la del destinatario.
- Incluya un código arancelario armonizado. Este sistema global de clasificación agiliza las exportaciones, reduce los retrasos y puede ayudarle a evitar tarifas o cargos adicionales.
- Si no envía la factura comercial por vía electrónica, se requieren tres copias firmadas (un original y dos copias) que deben incluirse con el envío. Guarde también una copia de la factura comercial original firmada para conservar en sus archivos.
¿Qué formularios de aduana podría necesitar?
Los formularios de aduana necesarios para el envío dependerán de los detalles de lo que envíe y a quién se lo envíe. Nuestra herramienta de envío le ayudará a determinar qué formularios son necesarios, pero también le indicamos algunos de los formularios de envío internacional más comunes.