Tilpasning til EU's ændringer af de minimis-reglerne

Indtil den 1. juli 2026 kunne pakker med en værdi under € 150 sendt fra et tredjeland til forbrugere i Den Europæiske Union (EU) drage fordel af en toldfritagelse under den såkaldte de minimis-ordning, selvom moms- og toldangivelseskravene stadig var gældende.

Fra den 1. juli 2026 er denne toldfritagelse på € 150 blevet fjernet.

Hvorfor EU's toldregler ændres

Med væksten i e-handel ses fritagelsen på € 150 for de minimis ikke længere som berettiget, eftersom den kan skabe uretfærdig konkurrence. Fjernelsen af tærsklen har til formål at reducere forskelle i behandling mellem e-handel (direkte import af individuelle pakker op til € 150) og traditionel detailhandel (import af varer i store mængder).

Hvad ændrer sig for dine forsendelser

1. Fritagelsen for told på € 150 ophører
   B2C-forsendelser med en lav værdi til en værdi af € 150 eller derunder vil blive pålagt et fast toldgebyr på 3 € pr. varepost, uanset om de sendes under IOSS- eller ikke-IOSS-modeller. B2C-forsendelser med en lav værdi til en værdi af € 150 eller derunder kan blive pålagt en værdiafgift.
2. Virksomheds- eller forbrugerforsendelse skal identificeres
   For hver forsendelse skal afsendere angive, om afsender og modtager er virksomheder eller private.
3. Hver pakke kræver sin egen toldangivelse
   Alle B2C-forsendelser til en værdi af € 150 eller derunder skal have individuelle toldangivelser, uanset om IOSS anvendes.
4. Ikke-IOSS-forsendelser skal toldbehandles i destinationslandet
   For ikke-IOSS B2C-forsendelser skal toldbehandlingen finde sted i det EU-land, hvor kunden modtager varen.
5. Yderligere produktoplysninger vil være nødvendige
   Fra 1. november kræves der tre produktidentifikatorer pr. vare for B2C-forsendelser – forhandlerens produkt-id, producentens produkt-id, og hvor det er tilgængeligt, et standardiseret produkt-id.
6. Returnerede B2C-varer kan ikke længere få automatisk toldrefusion
   Virksomheder med højt returvolumen, såsom mode-, fodtøj- og elektronikforhandlere, skal muligvis gennemgå deres returpolitikker og betalingsprocesser før implementeringen.

Hvad dette betyder for afsendere

• Tolddokumentation er påkrævet for hver forsendelse og skal være fuldstændig og nøjagtig. Med henblik på at sikre at dine varer behandles korrekt gennem tolden, og at de rigtige afgifter anvendes, er det også vigtigt, at du tydeligt angiver arten af salgstransaktionen, når du indsender din toldangivelse.

  • B2B: Erhverv ➝ erhverv
  • B2C: Erhverv ➝ privatkunde
  • C2C: Privatkunde ➝ privatkunde

• Produktidentifikatorer kræves for B2C-forsendelser: Hvert enkelt vareparti i en B2C-forsendelse skal indeholde følgende produktdetaljer. Få mere at vide her: “De minimis-fjernelse 2026: Forståelse af produktidentifikatorer”

• Højere importafgifter

Produktidentifikator (PID’er): De tre typer, du skal angive fra 1. november

Handelsproduktidentifikator
Forpligtelse: Altid påkrævet
Definition: Sælgerens eller platformens egen produktreference – SKU, varenummer, ASIN eller lignende.

Producentproduktidentifikator
Forpligtelse: Altid påkrævet
Definition: Producentens egen produktreference, der ikke er i overensstemmelse med en internationalt anerkendt standard (f.eks. en proprietær modelkode). Supplerer forhandleridentifikatoren.

Standardiseret produktidentifikator
Forpligtelse: Påkrævet, hvor det findes for varen
Definition: GTIN, EAN, UPC eller en tilsvarende internationalt anerkendt standard. Dette er den højeste prioritetsidentifikator og erstatter identifikatorer på lavere niveaui forhold til toldrisikoprofilering og produktkonformitet.

Hvilke produkter er undtaget fra kravene til produktidentifikator

• Uforarbejdede landbrugsvarer og letfordærvelige varer
• Håndlavede varer og kunsthåndværk
• Antikviteter, samleobjekter, kunst, frimærker og mønter

De ovennævnte produktkategorier er underlagt en administrativ tolerance. Disse varer har typisk ikke producentens eller forhandlerens produktidentifikator. Dette omfatter uforarbejdede landbrugsprodukter, der er omfattet af kapitel 1-15, håndlavede varer og kunsthåndværk, der er klassificeret under de gældende toldkoder, samt antikviteter, kunstværker, frimærker og mønter, der er klassificeret under kapitel 97. For disse produkter betragter tolden kravet til produktidentifikator som opfyldt, når felterne for producentens produktidentifikator og forhandlerens produktidentifikator er angivet i de respektive datafelter.

Hvad betyder dette for dine forsendelsesdata: Hvis dine produkter er berettiget til en administrativ tolerance, behøver du ikke at angive produktidentifikator (PID)-værdier. Angiv i stedet fritagelsen ved hjælp af indikator for kategori for fritaget vare og sørg for, at den korrekte produktklassificering er inkluderet i dine forsendelsesdata.

Du er ansvarlig for at afgøre, om dine produkter kræver PID'er eller kvalificerer sig til en administrativ tolerancekategori. Hvis der angives PID-oplysninger for et fritaget produkt, vil det stadig blive accepteret og forventes ikke at generere valideringsfejl.

Sundhedsplejeregler og -varer uden en generel undtagelse

For sundhedsprodukter kan den krævede identifikator variere afhængigt af produkttypen:

• Medicinsk udstyr: Den relevante standardiserede identifikator afhænger af de gældende UDI-DI-krav.
• For ældre enheder kan der anvendes en reguleringsmæssig reference, hvor dette er tilladt i henhold til de nuværende retningslinjer og inden for de specificerede betingelser og tidsrammer.
• Medicin: Den relevante produktkode, der er inkluderet i GS1 DataMatrix, kan anvendes, hvor dette er tilladt i henhold til de nuværende retningslinjer.

Ikke undtaget – fuldstændigt PID påkrævet

Andre tilfælde modtager ingen privilegeret behandling:

• Andenhånds og renoverede varer → det oprindelige produkts PID
• Personlige tekstiler (individuelt logo eller navn) → den underliggende tekstils PID
• Tilpassede, specialfremstillede og print-on-demand varer → den underliggende vares eller tjenestes PID i tilbuddet
• Generiske og unbranded produkter er heller ikke undtaget: den erhvervsdrivendes tildeler M-PID, producenten tildeler en NS-PID og Y081 dækker den manglende stregkode.

Hvad sker der, hvis jeg ikke leverer produktidentifikatorerne, når de er påkrævet?

Fra den 25. oktober 2026 vil erhvervsdrivendes PID og producentens PID være påkrævet for ikke-fritagede produkter. Hvis PID-oplysninger mangler, kan forsendelsen mislykkes ved validering og ikke blive behandlet. Gennemgå din valideringslogik.

PID-krav gælder på det enkelte produktniveau (varefakturalinjeniveau). Hvis din forsendelse indeholder flere produkter, kan nogle kræve PID-oplysninger, mens andre kan være undtaget.

Sådan kan du forberede dig

• Lever korrekte forsendelsesdata: Medtag EU-køberens EORI/MOMS-nummer, detaljerede produktbeskrivelser, HS-koder, vareværdier og oprindelsesland.
• Indsend komplette og nøjagtige forsendelsesdata: Sørg for, at HS-koder, deklarerede værdier og fuldstændige linje-for-linje forsendelsesoplysninger er korrekte og komplette.
• Gennemgå prisstrategier for at tage højde for told- og ekstraomkostninger.
• Forudse potentielle ændringer i toldklarering og leveringstid.
• Vær klar til toldklarering: Aftal toldprocesser med din UPS-kontakt. Linjepostbaserede toldangivelser vil være påkrævet for alle kvalificerede forsendelser.
• Støtte til rettidig levering: At levere komplette og nøjagtige oplysninger hjælper med at fremskynde toldbehandlingen og reducere forsinkelser.

Forsendelser, der ankommer i EU efter 1. november uden de krævede PID’er, kan blive forsinket, returneret eller pådrage sig et gebyr for meddelelse før frigivelse. For at forberede dig, bedes du gennemgå vejledningen nedenfor baseret på dit UPS-forsendelsessystem:

På et øjeblik: Nøgleforskelle for B2B- og B2C-forsendelser

• Identificer berørte produkter: Gennemgå dit produktkatalog, og identificer varer, der er sendt til EU-forbrugere, og som vil kræve produkt-id (PID)-data.
• Indhent de påkrævede produkt-id'er: Sørg for, at du kan angive et forhandlerprodukt-id og et producentprodukt-id for hvert produkt samt et standardiseret produkt-id, hvor et sådant findes.
• Gennemgå dine produktdatakilder: Bekræft, at produktidentifikatorer kan fås konsekvent fra dine produktkataloger, leverandører, producenter og markedsplads platforme.
• Valider produktdatakvalitet: Kontroller, at produktidentifikationsdata er komplette, nøjagtige og tilknyttet de korrekte produktoptegnelser. Manglende eller unøjagtige data kan føre til toldforsinkelser eller tilbageholdelse.
• Opdater systemer og integrationer: Sørg for, at dine e-handelssystemer, ERP-systemer, markedspladser og forsendelsessystemer kan registrere og overføre de nødvendige produktidentifikationsdata på vareniveau.
• Test før implementering: Kontroller, at produktidentifikationsdataene flyder succesfuldt gennem dine ordre-, opfyldelses- og forsendelsesprocesser, før de nye krav træder i kraft.
• Tal med UPS-fortoldning: Kontakt din UPS-salgschef for at få oplysninger om de nye krav samt udforske løsninger, der hjælper med at understøtte en overensstemmende toldklarering til EU.