Handelsfaktura

Tre kopier af handelsfakturaen eller pro forma-fakturaen, hvis en handelsfaktura ikke er tilgængelig, er påkrævet for alle ikke-dokumentforsendelser. Firmabrevpapir eller personligt brevpapir kan bruges til disse fakturaer, hvis det indeholder alle de påkrævede forsendelsesoplysninger, som findes på fakturaen.

Bemærk: WorldShip^® genererer automatisk eksportdokumenter.

Punkter, der skal angives

Punkter, der er påkrævet på handelsfakturaen :

• Afsenderens (sælgerens) navn og adresse, som det er angivet på adresselabelen, herunder en kontaktperson og et telefonnummer.
• Modtagerens navn og adresse, herunder destinationsland og postnummer, som det er angivet på adresselabelen. Du skal angive en kontaktperson og et telefonnummer for at sikre hurtig levering .
• Fakturadato.
• Købsordre- eller fakturanummer, hvis det er tilgængeligt.
• Køberens (importørens) navn og adresse, hvis de er forskellige fra modtagerens, herunder et kontaktnavn og telefonnummer.
• Fuldstændig beskrivelse af de varer, der sendes. Hvad er varen?
• Hvad er varen lavet af? Hvad skal den bruges til? Inkludér toldpositionsnummer (Customs Harmonised Code, HTN), hvis du kender den.
• Oprindelsesland. Hvor er varen produceret?
• Antal enheder, enhedsværdi og samlet værdi af hver vare. Du skal angive en nominel eller reel markedsværdi til toldformål for prøver eller varer uden nogen handelsværdi.
• Transport og deklareret værdi eller forsikringsomkostninger.
• Forsendelsens samlede værdi, herunder aftalevalutaen.
• Årsag til eksport, f.eks. salg, reparation, forsendelse mellem firmaer.
• Salgsbetingelser (Incoterm), der angiver det gebyr, der er inkluderet i fakturaens samlede værdi. F.eks. CIF (Cost, Insurance og Freight).
• Antal pakker og pakkernes samlede vægt.
• Afsenderens underskrift og dato.
• EORI-nummer