Importér referencenumre CampusShip

Sådan importeres referencenumre

Administratorer kan oprette eller importere referencenumre og gemme dem som lister. Herved kan firmaets afsendere vælge eller bekræfte referencenumre fra kendte værdier i en liste. Sådan importeres referencenummerlister:

  1. Vælg fanebladet Administration, og gå til Administrer referencenumre. Under en af referencenummerlisterne (der kan være op til tre) vælges Importer referencenumre. På siden der vises, kan du importere en fil med referencenummeroplysninger, der kan tilføjes en eksisterende fil, eller overskrive en liste med eksisterende referencenumre.
  2. En fil importeres ved at indtaste filens navn og sti, eller ved at browse hen til filens placering. Når du har fundet filen vælges Åbn, for at udfylde feltet Fil der skal importeres.
    Bemærk: Importfilen skal have filtypen .csv.
  3. Når du har valgt filens placering, vælges handlingen for den importerede fil. Knappen Tilføj importerede referencenumre til liste tilføjer importfiler med referencenumre, til den eksisterende liste med referencenumre. Knappen Overskriv overskriver eksisterende oplysninger om referencenumre, med de importerede filer.
  4. Vælg Importér for at begynde processen, eller Afbryd for at afbryde.

Tilbage til toppen

Filformat til import af referencenumre

Se tabellen over importfilformater herunder, for detaljerede oplysninger om hvert felt med oplysninger. Alle filer skal gemmes som filtypen .csv med et komma som feltafgrænser. Du kan finde flere oplysninger om at gemme .csv-filer under Indsaml nøgleoplysninger i afsnittet Før du begynder.

Brugen af komma til at adskille felterne:
Når der importeres oplysninger, skal der bruges et komma til at adskille oplysningerne i de enkelte felter. Hvis et felt er tomt, kræves der et komma for at springe videre til det næste felt.

  • Eksempel på post der kun indeholder krævede felter:
    Værdier for referencenumre:
  • Eksempel på post med alle felter:
    Værdier for referencenumre, referencebeskrivelse:

Feltnavn

Felttype

Maksimal feltlængde

Obligatorisk

Gyldige værdier

Referenceværdi

Alfanumerisk

35

Ja

Referenceværdi unik for firma

Referencebeskrivelse

Alfanumerisk

50

Nej

Beskrivelse, der bruges til at identificere referenceværdi

Tilbage til toppen