Eksportér forsendelseshistorik CampusShip

Forsendelseshistorikken indeholder detaljerede forsendelsesoplysninger baseret på udvalgte kriterier. I dette afsnit vises det, hvordan detaljerede forsendelsesoplysninger kan eksporteres, gemmes og derefter åbnes i dit foretrukne program, med henblik på at oprette dine egne rapporter. Hvis en eksportforespørgsel medfører mere end 25.000 forsendelsesresultater, vises der en fejlmeddelelse, hvor du bliver bedt om at indsnævre eksportforespørgslen for at reducere antallet af resultater.

Følg disse trin for at eksportere tidligere forsendelseshistorikfiler for en hvilken som helst periode indenfor de sidste 90 dage.

1. Vælg fanen Forsendelse, og gå til Gennemse historik eller Annullér forsendelse.
2. Forsendelseshistorikken gør det muligt at vælge en forudindstillet datoperiode eller et brugerdefineret interval. (I forbindelse med brugerdefinerede intervaller skal du indtaste en start- og en slutdato. Startdatoen kan ikke overskride 90 dage fra den aktuelle dato).
3. Når datoperioden er valgt, skal du vælge Eksportér historik for. Angiv, hvordan forsendelseshistorikdataene skal indsamles, baseret på disse kriterier:

Navn på lokation: En side med lokationssøgning vises, hvor du kan indtaste et lokationsnavn, der indeholder, starter med eller svarer præcist til, din søgestreng. (Du eksporterer historik til de lokationer, du administrerer, ved at vælge Eksportér historik for alle administrerede lokationer.)

• Vælg Søg. Når adresseoplysningerne vises, skal du vælge en eller flere lokationer. (Hvis du vil se en samlet liste over de lokationer, du har angivet, skal du gå til Vis valg.)
• Du eksporterer historik for de valgte lokationer ved at vælge Eksportér historik.
  • Hvis din forespørgsel er for en enkelt lokation og søgningen medfører færre end 500 forsendelsesposter, bliver du bedt om at åbne filen eller gemme den til disk.
  • Hvis søgningen resulterer i mere end 500 forsendelser, eller der vælges flere lokationer, køres forespørgslen som del af en batchforespørgsel. Når filen er klar til at blive hentet, får du besked via e-mail. Følg instruktionerne på skærmen til at åbne filen eller gemme den til disk. Filen vil være til rådighed for overførsel i syv dage.

Bemærk: Administrative brugere vender tilbage til skærmbilledet Forsendelseshistorik og skal vælge Vis eksportforespørgselsliste, vælge den ønskede fil, og derefter vælge Overfør fil.

Lokation og reference: En side med lokationssøgning vises, hvor du kan indtaste et lokationsnavn, der indeholder, starter med eller svarer præcist til, din søgestreng. (Du eksporterer historik til de lokationer du administrerer, ved at vælge Eksportér historik for alle administrerede lokationer.)

• Vælg Søg. Når lokationsoplysningerne vises, skal du markere feltet ved siden af en eller flere lokationer. Hvis du vil se en samlet liste over de angivne lokationer, skal du gå til Vis valg.
• Valgfrit: Indtast et referencenummer, og angiv referencenummerets kildeliste. Dette gør det muligt at indsnævre resultaterne.
• Du eksporterer historik for de valgte lokationer ved at vælge Eksportér historik.
  • Hvis din forespørgsel er for en enkelt lokation og søgningen medfører færre end 500 forsendelsesposter, bliver du bedt om at åbne filen eller gemme den til disk.
  • Hvis søgningen resulterer i mere end 500 forsendelser, eller der vælges flere lokationer, køres forespørgslen som del af en batchforespørgsel. Når filen er klar til at blive hentet, får du besked via e-mail. Følg instruktionerne på skærmen til at åbne filen eller gemme den til disk. Filen vil være til rådighed for overførsel i syv dage.

Bemærk: Administrative brugere vender tilbage til forsendelseshistorikken og skal vælge Vis eksportforespørgselsliste, vælge den ønskede fil, og derefter vælge Overfør fil.