Hyppigt stillede spørgsmål om eksportværktøjer UPS CampusShip

I stedet for at ændre enkelte adresser i dine adressebøger manuelt kan en administrator eksportere adresseoplysninger til en fil og revidere flere poster. Den ændrede fil kan derefter importeres i UPS CampusShip igen.

1. For at eksportere adressebogsoplysninger skal du vælge Mine indstillinger på CampusShip-værktøjslinjen.
2. Vælg Eksporter adresser enten under afsnittet Virksomhedsadressebog eller Personlig adressebog i modulet Adressebøger. Valg af et af linkene vil automatisk oprette din eksportanmodning og vise siden Import-/Eksportstatus.
3. På siden Import-/Eksportstatus vil valg af Opdater med den relevante eksportkategori opdatere status for "Igangværende" rapporter. Når en eksport er fuldført, skal du vælge Se data for at downloade den eksporterede fil.

Du kan desuden vælge ét af eksportlinkene under Importer/Eksporter filer på sidemenuen i afsnittet Administration. Valg af dette link opretter din eksportanmodning.

I stedet for at ændre enkelte lokaliteter manuelt kan en administrator eksportere lokalitetsoplysninger fra UPS CampusShip til en fil, redigere flere poster og derefter importere den redigerede fil i UPS CampusShip igen.

1. Lokalitetsoplysninger eksporteres ved at vælge Adminstration i CampusShip-værktøjslinjen. Derefter vælges Håndter lokaliteter under Administrer CampusShip. Vælg Eksporter lokaliteter. Lokalitetsresultaterne genkaldes ved at angive et lokalitetsnavn og indstille filtreringskriterierne (dvs. "indeholder" eller "svarer nøjagtigt til"). Hvis du ikke er sikker på, hvordan lokaliteten staves, kan du vælge linket Søg for at finde og vælge et lokalitetsnavn.
2. Vælg en eller flere lokaliteter blandt resultaterne. De lokalitetsfelter, der skal inkluderes i eksportfilen, indstilles ved at vælge Eksporter data. Du kan også vælge Vis valg hvis du har mange lokaliteter og ønsker at få vist en konsolideret liste over dine valg.
   Bemærk: Resultatet kan fylde flere sider. Du kan navigere gennem en lang liste over resultater ved at bruge linkene Næste og Forrige. Alle administrerede lokaliteter eksporteres ved at vælge Eksporter data for alle administrerede lokaliteter, i stedet for at søge.
3. På siden Eksporter lokalitetsfelter vælges de felter, der skal eksporteres. Du opretter din anmodning om lokalitetseksportfil ved at vælge Eksporter data. Din anmodning oprettes automatisk, og siden Import-/eksportstatus vises.
4. På siden Import-/eksportstatus vil valget Opdater med den relevante eksportkategori genopfriske status for rapporterne "I gang". Når en eksport er fuldført, vælges Vis data for at overføre den eksporterede fil.

I stedet for at ændre individuelle referencenumre manuelt kan en administrator eksportere referencenummeroplysninger til en fil og ændre flere poster. Den ændrede fil kan derefter importeres i UPS CampusShip igen.

Referencenummeroplysninger eksporteres ved at vælge Administration i CampusShip-værktøjslinjen. Derefter vælges Eksporter referencenumre på en liste over referencenumre, der vises på siden Administration af referencenumre.

Din anmodning oprettes automatisk, og siden Import-/eksportstatus vises. På siden Import-/eksportstatus vil valget Opdater med den relevante eksportkategori genopfriske status for rapporterne "I gang". Når en eksport er fuldført, vælges Vis data for at overføre den eksporterede fil.

1. Brugeroplysninger eksporteres ved at vælge Adminstration i CampusShip-værktøjslinjen. Derefter vælges Håndter brugere, og derefter Eksporter brugere. Der vises en skærm til søgning efter brugere.
2. Angiv et lokalitetsnavn for at hente alle brugere, der er tildelt til en lokalitet. Hvis du ikke er sikker på, hvordan lokaliteten staves, kan du vælge linket Søg for at finde og vælge et lokalitetsnavn. Du kan også angive et navn eller en søgestreng for at filtrere søgeresultatet for en lokalitet. Hvis du f.eks. vil hente alle brugere kaldet Smith på lokalitet X, skal du angive "Smith" i søgefeltet og lokalitet X i feltet lokalitetsnavn.
3. Vælg en eller flere brugere i resultatet. Du opretter din anmodning om eksport af brugerfil ved at vælge Eksporter data. Du kan også vælge Vis valg hvis du har mange lokaliteter og ønsker at se en konsolideret liste over dine valg. Du opretter din anmodning om eksport af brugerfil ved at vælge Eksporter data.
4. Din anmodning oprettes automatisk, og siden Import-/eksportstatus vises. På siden Import-/eksportstatus vil valget Opdater med den relevante eksportkategori genopfriske status for rapporterne "I gang". Når en eksport er fuldført, vælges Vis data for at overføre den eksporterede fil.

Bemærk: Resultatet kan fylde flere sider. Du kan navigere gennem en lang liste over resultater ved at bruge linkene Næste og Forrige.

Når din anmodning om fileksport er oprettet, vises et skærmbillede, hvor du kan kontrollere status for din eksportanmodning.

Status for anmodning om fileksport kan indeholde følgende:

• I gang: Dette angiver, at eksportanmodningen behandles og snart vil være færdigbehandlet, afhængig af størrelsen. Du får vist den seneste status ved at opfriske siden.
• Udført: Viser et link til Vis data.
• Udført med fejl: Viser links til Vis data og Vis fejl.
• Fejl: Viser et link til Vis fejl.

Status for andre eksportaktiviteter kontrolleres ved at vælge Vis alle, Kun lokalitet, Kun bruger, Kun firmaadressebog eller Kun referencenummer på rullelisten.

Eksportfilen er en kommasepareret værdifil (.csv), der er en fil med enkel tekst, hvor hvert felt er adskilt af et komma uden mellemrum. Hver post i en eksporteret fil har sin egen linje. Hvis et felt ikke kræves eller er tomt, indsættes et komma for at springe videre til det næste felt. Formatet kan således indeholde flere kommaer på en linje uden mellemrum. Filen har filtypen .csv.