Importér brugere UPS CampusShip

Sådan importerer du brugere

Som administrator kan du importere filer med brugeroplysninger, for at spare tid og energi.

Vælg Administration i området øverst, gå til Administration af brugere, og vælg derefter Importér brugere. På siden der vises, kan du importere en fil med brugeroplysninger.
En fil importeres ved at indtaste filens navn og sti eller ved at browse hen til filens placering. Når du har fundet filen, vælges Åbn for at overføre filnavnet til feltet i tekstboksen Fil der skal importeres.
Bemærk: Importfilen skal have filtypen .csv.
Processen påbegyndes ved at vælge Importér. Hvis du ønsker at afbryde, skal du vælge Afbryd.

Filformat for brugere
Se tabellen over importfilformater herunder, for detaljerede oplysninger om hvert felt med oplysninger. Alle filer skal gemmes som filtypen .csv med et komma som feltafgrænser. Du kan finde flere oplysninger om at gemme .csv-filer under Indsaml nøgleoplysninger i afsnittet Før du begynder.

Brugen af komma til at adskille felterne:
Når der importeres oplysninger, skal der bruges et komma til at adskille oplysningerne i de enkelte felter. Hvis et felt er tomt, kræves der et komma for at springe videre til det næste felt. På denne måde kan formatet indeholde adskillige kommaer på række uden mellemrum imellem, som vist i eksemplet med "kun krævede felter" nedenfor.

Eksempel på post der kun indeholder krævede felter:
John Jensen,jjensen,jjensen123,1,TestSted,jdoe@firma.dk,,,Test-forsendelsesrettighedssæt,,,,,,,
Eksempel på post med alle felter:
John Jensen,jjensen,jjensen123,1,TestSted,jdoe@firma.dk,12345678,1000,Test-forsendelsesrettighedssæt,Reference 1,003,0,1,87654321,0,

Bemærk: Forskellige importfiler har de begrænsninger, der er beskrevet under Begrænsninger ved filimport i afsnittet Indsaml nøgleoplysninger i denne vejledning.

Feltnavn	Felttype:	Maksimal feltlængde	Obligatorisk	Gyldige værdier
Navn	Alfanumerisk	35	Ja	Brugerens for- og efternavn
Log-in-navn	Alfanumerisk	16	Ja	Brugerens log-in-navn. Skal være unikt i hele systemet
Lokalitet	Alfanumerisk	35	Ja	Brugerens lokalitetsnavn. Lokaliteten skal være oprettet før brugerimport
E-mail-adresse	Alfanumerisk	50	Ja	Brugerens e-mail-adresse, f.eks.: john@testfirma.com
Telefonnummer	Numerisk	15	Nej	Brugerens telefonnummer
Lokalnummer	Numerisk	4	Nej	Brugerens lokalnummer
Navn på sæt af brugerforsendelsesrettigheder	Alfanumerisk	50	Ja	Brugerens forsendelsesrettigheder. Forsendelsesrettigheder skal være oprettet før brugerimport
Standardreference 1	Alfanumerisk	35	Nej	Standardreference 1
Standardserviceniveau	Alfanumerisk	3	Nej	Standardserviceniveau. Se koderne nedenfor
Bruger, der er på farten	Alfanumerisk	1	Nej	Angiv 1, hvis brugeren skal være en burger, der er på farten. Angiv 0, hvis brugeren ikke skal være en burger, der er på farten
Bestilling af materialer	Numerisk	1	Nej	Angiv 1, hvis brugeren er bemyndiget til at bestille UPS-mateiraler Angiv 0, hvis brugeren ikke er bemyndiget til at bestille UPS-materialer
Faxnummer	Alfanumerisk	15	Nej	Brugerens faxnummer
Indikator for lokalitetsadministrator	Alfanumerisk	1	Nej	Angiv 1, hvis brugeren er lokalitetsadministrator. Angiv 0, hvis brugeren ikke er lokalitetsadministrator
Toestaan niet gebruiker cutten Ref 1	Alfanumerisk	1	Nej	Tast 1 for at vælge, at bruger ikke har ret til at ændre værdien på referencenummer 1. Tast 0 for at vælge, at bruger har ret til at ændre værdien på referencenummer 1.
Alfanumerisk

Filformatet til import af brugere indeholder et felt med navnet Standard serviceniveau. Det er felt, der er 3 tegn langt. Koderne bruges til at identificere nationale og internationale UPS-tjenester. De gyldige koder i dette felt er:

Indenlandske UPS-serviceydelser	Internationale UPS-serviceydelser
014=UPS Next Day Air Early A.M.	054=UPS Express Plus
001=UPS Next Day Air	007=UPS Express
013=UPS Next Day Air Saver	065=UPS Express Saver
059=UPS 2nd Day Air A.M.	008=UPS Expedited
002=UPS 2nd Day Air	011=UPS Standard
012=UPS 3 Day Select
003=UPS Ground Service