af
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays...Mere
  • Service impacts related to Coronavirus ...Mere
Spring over og gå til hovedindhold

Installation - Yderligere trin med UPS CampusShip

Når du har set dit firmas generelle oplysninger igennem og evt. foretaget rettelser, kan du nu tilføje nye oplysninger (f.eks. yderligere firmalokaliteter, en firmaadressebog, forsendelsesrettighedssæt eller brugere).

Eftersom mange af disse oplysninger kan importeres i stedet for at blive indtastet, vil vi vise dig de første trin til at importere filer i afsnittet Administrer UPS CampusShip. Specifikke detaljer om filformat findes i Ressourcer.

Firmalokaliteter

Du kan nu oprette eller importere yderligere lokaliteter, alt efter firmaets behov. Hvis du vil oprette nye firmalokaliteter, skal du se Opret lokaliteter i afsnittet Firmalokaliteter i denne vejledning. Hvis du vil importere firmalokaliteter, skal du se Importér lokaliteter i afsnittet Firmalokaliteter.

Bemærk: Hver af firmaets lokaliteter skal defineres, inden brugere kan tildeles til dem. Hvis du vil behandle en forsendelse med UPS CampusShip, skal en bruger tildeles til en lokalitet. En firmalokalitet kan identificeres som en afdeling eller flere afdelinger, der deler samme gadeadresse. Dette sikrer maksimal fleksibilitet ved organisering og navngivning af lokaliteter.

Tilbage til toppen

Forsendelsesrettigheder

UPS CampusShip indeholder fire standardsæt af forsendelsesrettigheder med forskellige privilegier og add-on-services. Du kan tildele et standardsæt til brugere uden at ændre dets rettighedsindstillinger, eller du kan tilpasse det til firmaets behov. Når du har navngivet og gemt det tilpassede rettighedssæt, kan du tildele det til brugere. Hvis du vil oprette nye forsendelsesrettighedssæt, skal du se Opret forsendelsesrettigheder i afsnittet Forsendelsesrettighedssæt.

Bemærk: Tilpassede sæt af forsendelsesrettigheder skal defineres, inden de kan tildeles til UPS CampusShip-brugere. Hvis virksomheden f.eks. har brug for et forsendelsesrettighedssæt, der er anderledes end et standardsæt, skal du oprette sådan et sæt inden du kan tildele brugere til det.

Tilbage til toppen

Referencenumre

Du kan nu oprette eller importere referencenumre, alt efter firmaets behov. Referencenumre bruges til at registrere oplysninger om en pakke (f.eks. klient-/kundekoder, afdelingskoder, priskoder, projektnumre osv.). UPS CampusShip understøtter op til tre forskellige lister med referencenummerværdier og beskrivelser, der kræver at administratorer skal bede brugere om at indtaste et, to eller tre referencenumre til hjælp i virksomhedens administrationsfunktioner.

Bestem hvordan disse referencefelter skal navngives, samt om hvorvidt felterne kræver validering (dvs. en fejlmeddelelse vises, hvis der indtastes forkerte oplysninger).

Hvis du vil oprette nye referencenumre, skal du se Opret referencenumre i afsnittet Referencenumre i denne vejledning. Hvis du vil importere nye referencenumre, skal du se Importér referencenumre i afsnittet Referencenumre.

Tilbage til toppen

Adressebøger

Du kan nu oprette eller importere en virksomhedsadressebog, alt efter virksomhedens behov. Hvis du vil oprette en virksomhedsadressebog, skal du se Opret poster i afsnittet Adressebog i denne vejledning. Hvis du vil importere en virksomhedsadressebog, skal du se Importér adressebøger i afsnittet Adressebog.

Tilbage til toppen

UPS CampusShip-brugere

Du kan nu oprette eller importere UPS CampusShip-brugere. Hvis du vil oprette nye UPS CampusShip-brugere, skal du se Opret brugere i afsnittet UPS CampusShip-brugere i denne vejledning. Hvis du vil importere UPS CampusShip-brugere, skal du se Importér brugere i afsnittet UPS CampusShip-brugere.

Tilbage til toppen

Start af UPS CampusShip

UPS CampusShip er nu konfigureret til din virksomhed og er klar til brug.

Individuelle brugere, som du har tildelt til UPS CampusShip, kan lære at bruge systemet ved at læse hjælpeteksten til forsendelse. Brugere har adgang til disse oplysninger ved at vælge fanen Forsendelse og Hjælp i området til venstre.

Bemærk: Brugerne vil henvende sig til dig for at få hjælp, indtil de bliver fortrolige med funktionerne i UPS CampusShip. Behovet for hjælp skulle hurtigt svinde ind, efterhånden som brugerne bliver fortrolige med at bruge UPS CampusShip-systemet.

Tilbage til toppen

Relaterede oplysninger

Kontakt UPS

Hvis du har spørgsmål om UPS CampusShip, kan du kontakte din UPS CampusShip administrator. Vælg linket nedenfor, for at komme til UPS CampusShip teknisk support.

UPS CampusShip teknisk support