Zollrückvergütungs-
leitfaden

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Wie oft bezahlt die Regierung Sie? Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die Grundlagen des Zollrückvergütungsprogramms zu verstehen, und gibt Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, damit Ihr Unternehmen alle verfügbaren Zollrückerstattungen nutzen kann.

Was ist die Zollrückvergütung?

Die Zollrückvergütung ist eine Rückerstattung von Zöllen, Gebühren und Steuern, die für Waren bestimmter Kategorien gezahlt werden, die in die USA importiert und dann aus den USA exportiert werden. Ähnlich wie die Rückerstattung der Umsatzsteuer bei der Rückgabe eines Artikels in einem Geschäft, können Sie eine Zollvergütung beantragen, wenn Sie einen Artikel exportieren, der zuvor importiert wurde.

Das Zollrückvergütungsprogramm wurde erstmals vom Kontinentalkongress im Jahr 1789 mit dem ursprünglichen Zweck der Förderung von Produktion und Export eingerichtet. Seitdem hat es sich dahingehend weiterentwickelt, dass das Rückvergütungsgesetz mehr Produkte und Waren umfasst.

Welche Kategorien von Zollrückvergütung gibt es?

Es gibt mehrere verschiedene Kategorien der Zollrückvergütung, aber die beiden häufigsten Kategorien sind Fertigung und ungenutzte Waren.

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  • Die Zollrückvergütung für Fertigung ist möglich, wenn Sie einen Artikel importieren, der dann zu einer anderen Ware verarbeitet wird.

Wenn Sie beispielsweise Fahrradreifen importieren und fertige Fahrräder exportieren, dann können Sie den für die Fahrradreifen bezahlten Zoll zurückerhalten, wenn Sie das fertige Fahrrad exportieren.

  • Die Zollrückvergütung für ungenutzte Waren ist möglich, wenn Sie etwas importieren und es dann im gleichen, ungenutzten Zustand exportieren.

Wenn Sie Fahrradreifen importieren, und diese dann wieder exportieren, ohne sie verändert zu haben, dann können Sie eine Rückvergütung des von Ihnen gezahlten Zolls erhalten, wenn Sie die Reifen exportieren.

Wer ist zur Zollrückvergütung berechtigt?

Wenn Sie in die USA importieren und Waren aus den USA exportieren, dann ist es gut möglich, dass Sie zur Zollrückvergütung berechtigt sind. Selbst wenn beides nicht auf Sie zutrifft, sind Sie eventuell dennoch berechtigt, wenn Import und Export in Ihrer Lieferkette erfolgen.

Der entscheidende Faktor für die Berechtigung ist der Export oder die Vernichtung von Waren, die importiert wurden. Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben von der Rückvergütung profitiert, solange sie (oder ihre Lieferanten oder Kunden) in ausreichender Menge importieren und exportieren, so dass sich ein Rückvergütungsprogramm lohnt.

Welche Zölle und Gebühren sind für die Zollrückvergütung zulässig?

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  • 99 % bestimmter Zölle, Gebühren und Steuern können rückerstattet werden, wenn Sie Anspruch auf eine Rückvergütung haben. Zu den zulässigen Zöllen für die Rückvergütung gehören unter anderem:

  • Zu den für die Rückvergütung nicht zulässigen Zöllen gehören unter anderem:

    • Antidumping- und Ausgleichszölle
    • Zölle auf Aluminium- und Stahlerzeugnisse gemäß Section 232
    • Agrarprodukte, die die Quote übersteigen

Was ist der Zollrückvergütungsprozess?

Dieser detaillierte Prozess zeigt Ihnen, wie Sie einen Zollrückvergütungsanspruch einreichen, nachdem Ihre Waren durch den Zoll abgefertigt wurden.

Antrag senden

Mann, der den Antrag ausfüllt

Senden Sie einen Antrag an die Zoll- und Grenzschutzbehörde (Customs and Border Protection; CBP)

Für den Antrag sind Beispiele Ihrer Transaktionsdokumente und Details über Ihren Geschäftsbetrieb erforderlich. Dies wird dann von CBP verwendet, um zu entscheiden, ob Sie zur Nutzung des Rückvergütungsprogramms berechtigt sind. Sie können auch eine beschleunigte Zahlung beantragen, aber Sie müssen über eine gültige Rückvergütungsbürgschaft bei CBP verfügen. Wenn der Antrag auf beschleunigte Zahlung genehmigt wird, erhalten Sie in der Regel innerhalb von sechs Wochen nach Annahme des Anspruchs durch den Zoll eine Rückerstattung. Lesen Sie unseren Zollabfertigungsleitfaden, um mehr über den Prozess der Zollabfertigung zu erfahren. Dieser erläutert Ihnen den Zollabfertigungsprozess Schritt für Schritt.

Lesen Sie unseren Zollabfertigungsleitfaden

Dokumente zusammentragen

Dame im gelben Hemd, die die Dokumente auf dem Klemmbrett ausfüllt

Dokumente zusammentragen

Wenn Sie Ihren Antrag einreichen wollen, müssen Sie Unterlagen für CBP zusammentragen. Zu den geforderten Dokumenten gehören: CBP-Formular 7501, Nachweis der gezahlten Zölle, Herstellungsunterlagen, Handelsrechnungen, Importnachweis und Export- oder Vernichtungsnachweis.

Buch führen

Organisierte Dokumente auf einem Schreibtisch

Führen Sie Buch über Ihre Anträge

Eine genaue und sorgfältige Buchhaltung ist entscheidend, wenn Sie Rückvergütungen beantragen. Nach der Einreichung müssen Sie alle eingereichten Aufzeichnungen für weitere drei Jahre ab dem Datum der Rückvergütungszahlung aufbewahren. CBP kann Sie auch bezüglich zusätzlicher Unterlagen, Klarstellungen oder Fragen zu eingereichten Dokumenten kontaktieren.

Bei der Zollrückvergütung zu beachtende Aspekte

Das Zollrückvergütungsprogramm hat das Potenzial, Unternehmen erhebliche Zolleinsparungen zu gewähren, aber es ist eventuell nicht für jedes Unternehmen geeignet, da es ein zeitaufwändiger Prozess ist, der umfangreiche Ressourcen erfordert. Der Zugriff zu den richtigen Vergangenheitsdaten ist der Schlüssel zur Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse und schließlich zur Beantragung einer Rückvergütung, wenn es sich lohnt. Obwohl Sie den Antrag selbst einreichen können, kann die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Zollagenten oder Anwalt für Handelsrecht sicherstellen, dass die Informationen korrekt und richtig eingereicht werden. Diese Partner können Ihnen helfen, die Komplexitäten zu meistern.

Erste Schritte

Das Zollrückvergütungsprogramm wird oft nicht ausreichend genutzt, weil man es nicht kennt oder nicht weiß, wo man anfangen soll. Es ist ein komplexer Prozess, aber UPS® Trade Advisory Services steht bereit, um Sie beim Beantragungsprozess zu leiten.

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Füllen Sie als erstes den 2-minütigen Fragebogen aus, um das Potenzial Ihres Unternehmens für Rückvergütungen zu ermitteln.

Unser Team von Handelsexperten wird den Fragebogen überprüfen und sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn Ihre Situation für eine Zollrückvergütung in Frage kommt.

Füllen Sie den zweiminütigen Fragebogen aus

Häufig gestellte Fragen zur Zollvergütung

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Sind Zölle gemäß Section 301 zur Rückvergütung berechtigt?
Ja, Zölle gemäß Section 301 sind zur Rückvergütung berechtigt. Zu den weiteren zulässigen Zöllen gehören Warenbearbeitungsgebühren (Merchandise Processing Fee, MPF) und Hafenwartungssteuer (Harbor Maintenance Tax, HMF).
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Wann lohnt es sich, eine Zollrückvergütung zu beantragen?
Sie könnten theoretisch eine Rückerstattung über die Zollrückvergütung für jeden bezahlten Zoll beantragen, selbst für nur 20 USD. Für die Beantragung der Zollrückvergütung ist jedoch ein großes Maß an Einrichtung, Systemintegration, Genehmigung von Zoll und Arbeit nötig. Aus diesem Grund empfehlen wir in der Regel die Inanspruchnahme der Zollrückvergütung, wenn Sie mindestens 100.000 USD an rückerstatteten Zöllen pro Jahr erwarten. Eine Zollrückerstattung in dieser Höhe bietet eine gute Rendite für die für die Vorbereitung benötigte Zeit.
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Muss ich die Genehmigung der Regierung anfordern, um eine Rückvergütung zu beantragen?
Ja, je nach Art der Rückvergütung, für die Sie sich qualifizieren, gibt es verschiedene Anträge und Entscheidungen, die Sie einreichen müssen, um sich zu qualifizieren. Diese Entscheidungen und Anträge unterliegen der Genehmigung durch den US-Zoll und Grenzschutz (CBP).
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Kann ich, falls meine Anträge bei CBP noch in Bearbeitung sind, Rückvergütungsansprüche einreichen, wenn die Genehmigungen noch ausstehen?
Ja, Sie können bei noch ausstehender Genehmigung der erforderlichen Anträge oder Urteile Rückvergütungsansprüche einreichen. CBP bearbeitet und zahlt diese Rückvergütungsansprüche jedoch erst, wenn die erforderlichen Anträge oder Entscheidungen genehmigt wurden.
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Wir haben noch nie zuvor an einem Zollrückvergütungsprogramm teilgenommen. Können wir Rückvergütungen für frühere Transaktionen beantragen?
Ja, Sie können sich für eine Rückvergütung von Import- und Exporttransaktionen qualifizieren, die in den letzten fünf Jahren stattgefunden haben. Sie können heute einen Rückvergütungsanspruch für Waren geltend machen, die vor fünf Jahren importiert und nach dem Importdatum exportiert wurden.
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Wann kann ich mit meiner ersten Rückvergütung rechnen?
Manchmal erhalten Kunden ihre erste Rückerstattung innerhalb von sechs Monaten nach der ersten Kontaktaufnahme mit UPS Trade Advisory Services. Die meisten unserer Kunden erhalten jedoch ihre erste Rückerstattung etwa zwölf Monate nach der ersten Kontaktaufnahme mit uns. Es gibt bei der Dauer eine große Bandbreite – teilweise kontrollierbar und teilweise nicht. Die wichtigste Variable ist, wie lange es dauert, bis unsere Systeme mit Ihren Systemen kommunizieren. Ein dediziertes IT-Team kann diesen Prozess beschleunigen. Die Rückvergütung erfordert jedoch die Genehmigung der Regierung, und diese Fristen sind weniger kontrollierbar.
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Mein Unternehmen führt nicht sowohl Import als auch Export aus, aber meine Lieferkette (Lieferanten, Kunden usw.) tut dies. Kann ich dennoch eine Zollrückvergütung erhalten?
In vielen Fällen können Sie auch dann eine Zollrückvergütung erhalten, wenn Sie nicht importieren und exportieren. Wenn Sie zum Beispiel importierte Produkte von einem US-Anbieter kaufen und diese Waren dann exportieren, kann UPS Trade Advisory Services mit Ihnen und Ihrem Anbieter zusammenarbeiten, um eine Vereinbarung zur Inanspruchnahme von Zollrückvergütungen abzuschließen. Es gibt oft Bedenken bezüglich vertraulicher Daten (Kostendaten usw.). Wir haben dies bereits vorher bewältigt und können als Vermittler fungieren, um vertrauliche Informationen zu schützen. Letztendlich kann jeder gewinnen, da die Zollrückvergütung beansprucht und zwischen den Parteien aufgeteilt wird, ohne dass Geschäftsgeheimnisse weitergegeben werden.
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Gibt es eine Option, um eine Rückvergütung für eine bestimmte Sendung (oder Vernichtung) zu beantragen?
Ja, aber mit einigen zusätzlichen Anforderungen. Damit dies für Kunden eine praktikable Option ist, muss UPS Trade Advisory Services vor der Ausfuhr der geplanten Sendung (oder der Vernichtung der Waren) beauftragt werden. Aufgrund der inhärenten Komplexität dieser Art von Rückvergütung ist es im Allgemeinen keine ideale Option für Sendungen mit geringerem Wert.
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Optimieren Sie Ihre Lieferkette

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