Vorbereitung auf das für 1. März 2023 geplante Release 2 des Import Control System 2 (ICS2) der EU

Am 1. März 2023 wird die Europäische Union Release 2 ihres Import Control System 2 (ICS2) für Waren einführen, die auf dem Luftweg zu Zielen in den 27 EU-Ländern oder nach Norwegen bzw. in die Schweiz transportiert werden (unabhängig vom Ursprung).

In diesem Artikel erfahren Sie, was das ICS2 ist, welche Änderungen kommen und wie Sie sich vorbereiten können.

Was ist ICS2?

Das Import Control System 2 (ICS2) ist die zweite Phase des elektronischen Zolleinfuhrsystems für die EU. Dieses verbesserte IT-System wird erstellt, um Daten über alle in die EU eingeführten Waren vor deren Ankunft zu erheben. ICS2 zielt darauf ab, den europäischen Binnenmarkt und seine Bürger durch neue Zollsicherheitsmaßnahmen besser zu schützen. Es wird durch verbesserte datengesteuerte Zollsicherheitsprozesse, die an globale Geschäftsmodelle angepasst sind, den freien Handelsverkehr erleichtern.

ICS2 ist für alle Sendungen erforderlich, die über ein EU-Land transportiert werden, selbst wenn der endgültige Bestimmungsort nicht Teil der EU ist, beispielsweise für eine Sendung von Asien nach Großbritannien, bei der die Waren über ein EU-Land transportiert werden.

Vorbereitung auf das bevorstehende ICS2-Release

Die Importeure müssen für jede Warenposition, die in der Handelsrechnung aufgeführt ist, einen sechsstelligen Harmonized System (HS)-Code und/oder eine detaillierte Warenbeschreibung für die Sendungen angeben, um mögliche Verzögerungen, Bußgelder oder Strafen zu vermeiden und die Zollabfertigung zu erleichtern. Wenn mehrere HS-Codes angegeben sind, ist auch das jeweilige Nettogewicht erforderlich. Die Economic Operators Registration and Identification Number (EORI) für den Empfänger der Sendung ist ebenfalls obligatorisch.

UPS rechnet mit keinen Serviceauswirkungen für Kunden aufgrund dieser Änderung, da alle erforderlichen Daten für das Zollabfertigungsverfahren bereitgestellt werden.

Wenn Sie eine Sendung an UPS Supply Chain Solutions übergeben, die in oder über die EU geht, sind die folgenden Informationen obligatorisch, unabhängig davon, ob dies auf Ihre eigene Weise geschieht oder über unsere Versandsysteme, beispielsweise den UPS Forwarding Hub:

1. Versendername
2. Versenderadresse
3. Name des Empfängers
4. Empfängeradresse
5. Anzahl Pakete
6. Bruttogewicht
7. Akzeptable Warenbeschreibung (beachten Sie die vollständigen EU-Richtlinien)
8. Sechsstellige Codes des Harmonisierten Systems (HS) zusammen mit dem Nettogewicht jedes Codes, wenn mehrere HS-Codes beteiligt sind*.
9. Für die EU-27 die EORI-Nummer des Empfängers (beachten Sie die vollständigen EU-Richtlinien)

Wenn Sie die Versandsysteme von UPS Supply Chain Solutions nicht nutzen, haben Sie auch die Möglichkeit, die erforderlichen Informationen direkt an Ihr örtliches Zollamt zu liefern.

Kunden müssen keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen. Alle Systeme von UPS Supply Chain Solutions sind so programmiert, dass sie die erforderlichen Zolldaten im Voraus automatisch direkt an die EU-Zollsysteme übermitteln.

Für den Fall, dass Kunden nicht genügend Daten zur Verfügung stellen, um ICS2-Datenmeldeanforderungen zu erfüllen, wird UPS SCS wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Kunden zu kontaktieren. Wenn ein Versender nicht reagiert, wird die Sendung am Ursprungsort aufbewahrt, bis alle Anforderungen eingegangen sind.

Briefe, Korrespondenz und andere Dokumentensendungen ohne Handelswert sind von dieser Anforderung ausgeschlossen. Beachten Sie für weitere Informationen zu HS-Codes unseren „Leitfaden für Importeure zu HTS-Codes.“

ICS2-Ressourcen

Wenn es Ihnen schwer fällt, die passenden HS-Codes für Ihre Sendungen zu finden, können Sie auf der Website der Weltzollorganisation nachsehen.

Weitere Informationen zu ICS2 finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an einen unsere Experten für die Zollabwicklung.