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Erstellen einer Sendung

UPS CampusShip gibt Ihnen leistungsstarke Versandfunktionen an die Hand. Der Versandvorgang ermöglicht eine rasche und rationelle Erstellung von Paketaufklebern mit Hilfe von Adressbüchern, Verteilerlisten, Versandvorgaben und voreingestellten Werten Ihres Administrators. Für maximale Flexibilität können Sie die meisten voreingestellten Werte direkt auf dem Versand-Bildschirm ändern oder überschreiben.

Hinweis: Manche UPS CampusShip Services und Funktionsweisen müssen von Ihrem UPS CampusShip Administrator zugeordnet werden. Um Ihren Administrator zu kontaktieren, wählen Sie die Schaltfläche Administrator-Suche (wenn verfügbar) oder Unternehmenssupport am Ende der Seite eine Sendung erstellen.

Dieses Dokument enthält:

Erste Schritte


Adressbücher verwenden

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, das Feld „Empfängeradresse“ auszufüllen:

  • Geben Sie einen Empfänger oder einen Namen aus Ihrer Verteilerliste ein. Während Sie tippen, wird eine Liste mit passenden Einträgen angezeigt.
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit Ihren persönlichen Adressen eine Adresse oder Verteilerliste aus.
  • Wählen Sie aus Ihrem Unternehmens-Adressbuch eine Adresse oder Verteilerliste aus.
  • Wählen Sie aus einem externen Adressbuch eine Adresse aus.
  • Wählen Sie eine neue Adresse aus, indem Sie Neue Adresse eingeben auswählen.

Sendungs-, Service- und Zahlungsinformationen

Verpackung
Überprüfen Sie Ihre Verpackungsauswahl und ändern Sie diese bei Bedarf. Haben Sie eine Vorgabe für die Versandservices festgelegt, wird diese Vorgabe in der Dropdown-Liste "Verpackung" angezeigt.

Wählen Sie die Anzahl der Pakete (bis zu 20) in Ihrer Sendung im Dropdown-Menü aus. Die Standardeinstellung ist 1 Paket.

Geben Sie das Gesamtgewicht Ihrer Sendung ein.

  • Wenn Sie UPS Envelope als Verpackung auswählen, ist das Gewicht nicht erforderlich.
  • Wenn Sie „Weitere Verpackungen“ auswählen, geben Sie das Gesamtvolumengewicht Ihrer Sendung ein.

Wenn Ihre Sendung mehr als ein Paket umfasst, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Werte für jedes Paket festzulegen oder Sie können auch dieselben Werte für alle Pakete verwenden. Wenn Sie Nein für alle Pakete den gleichen Wert verwenden auswählen, können Sie auf der nächsten Seite für jedes Paket separate Angaben für Ihre Sendung festlegen. Wählen Sie die Option Löschen neben den Paketinformationen aus, um das entsprechende Paket aus Ihrer Sendung zu entfernen.

Überprüfen Sie Ihre Versandservice-Auswahl und ändern Sie diese bei Bedarf. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Dienst besser zu Ihrer Sendung passt, wählen Sie den Link Service-Optionen vergleichen neben dem Service-Dropdown-Menü aus, um weitere Informationen zu Ihrer Auswahl anzuzeigen. Haben Sie eine Vorgabe für die Versandservices festgelegt, wird diese Vorgabe im Dropdown-Menü "Service" angezeigt.

Referenznummern eingeben
Geben Sie alle gewünschten oder erforderlichen Referenznummern ein. (Bestimmte Referenznummern werden möglicherweise vom Administrator als erforderlich festgelegt und von ihm zur Verfügung gestellt.) Wenn Ihr Administrator vordefinierte Standard-Referenznummern hat, erscheint der Referenznummernwert als Text, den Sie nicht bearbeiten oder suchen können.

Zahlungsmethode
Ihre Zahlungsmethode wird höchstwahrscheinlich standardmäßig für ein UPS-Konto für Ihren Standort eingerichtet, oder Sie haben eine Versandvorgabe eingerichtet (z. B. Geldkarte oder Kontonummer Dritter), die in Ihren Versandformularen angezeigt wird. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Versandkosten zu Lasten von“ aus, um die Zahlungsmethode für die aktuelle Sendung anzupassen.

Markieren Sie das Kontrollkästchen Zahlungsdetails überprüfen, einschließlich Preis, bevor Sie diese Sendung abschließen, um Sendungsdetails anzuzeigen. Um Ihre Sendung abzuschließen und Ihre Paketaufkleber auszudrucken, wählen Sie Weiter.

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Zusatzleistungen


Deklarierter Wert
Die Haftung von UPS ist, wie in den gültigen Beförderungsbedingungen erläutert, begrenzt. Sie können die Haftungsgrenze von UPS heraufsetzen, indem Sie einen höheren Wert für die Beförderung deklarieren und einen Zuschlag bezahlen. Der deklarierte Maximalwert für ein Paket liegt bei USD 50.000 oder dem entsprechenden Wert in der jeweiligen Landeswährung für Transaktionen mit einer UPS Kundennummer (einschließlich Zahlungskartentransaktionen, für die eine UPS Kundennummer anzugeben ist) und USD 5.000 bzw. dem entsprechenden Wert in der jeweiligen Landeswährung für Zahlungskartentransaktionen. Geben Sie einen deklarierten Wert ein. Der berechnete Zuschlag steigt schrittweise für jeden Betrag über USD 100 bzw. dem entsprechenden Wert in der Landeswährung.

Rückholservice
Geben Sie beim Auswählen eines UPS Rückholservices eine Warenbeschreibung ein. Weitere Informationen zu Rückholservices finden Sie in der Hilfe zu den Rückholservices.

Quantum View Notify®
Wenn die von Ihnen eingegebene oder ausgewählte Adresse eine E-Mail-Adresse enthält, können Sie das Feld aktivieren, um eine Quantum View Notify-Versandbenachrichtigung an bis zu fünf E-Mail-Adressen zu senden. Sie können auch festlegen, dass an die von Ihnen ausgewählten Adressen Zustell- und Ausnahmebenachrichtigungen gesendet werden. Alternativ dazu können Sie "Versandoptionen hinzufügen" auswählen, um Ihre Quantum View Notify-Einstellungen zu ändern oder einzugeben. Sie können E-Mail-Adressen eingeben, den Benachrichtigungstyp auswählen und eine E-Mail-Nachricht einfügen.

UPS carbon neutral
UPS carbon neutral-Versand bietet die Option, die mit dem Transport einer Sendung verbundenen Kohlenstoffemissionen auszugleichen.

UPS Proactive Response
Selecting UPS Proactive Response™ authorizes UPS to monitor your time-critical package as it moves through the UPS network. If anticipated scans do not occur, we will proactively communicate with you and your customers. If on-schedule delivery cannot be accomplished, UPS will use reasonable efforts to protect properly-designated, temperature-sensitive packages until such time as delivery can be made.

Note: This contractual, fee-based service is available for the U.S. Origin Domestic (UPS Next Day Air®Early A.M.®, UPS Next Day Air®, UPS Next Day Air Saver®), U.S. Origin International (UPS Worldwide Express PlusSM, UPS Worldwide ExpressSM, UPS Worldwide SaverSM, UPS Worldwide Express NA1SM), International Origin Worldwide Movement (UPS Express Plus®, UPS Express NA1, UPS ExpressSM, UPS Express SaverSM), Transborder Movement (UPS Express Plus®, UPS ExpressSM, UPS Express SaverSM) and Domestic/National Movement (UPS Express Plus®, UPS ExpressSM, UPS Express SaverSM) services to and from designated UPS Proactive Response countries.

 

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